Workplace facebook là gì? 6 tiện ích vượt trội của workplace facebook

Workplace facebook là gì?

Workplace facebook là nền tảng cộng tác trên thiết bị di động như máy tính, điện thoại... nhằm cung cấp công cụ giao tiếp nội bộ dành riêng cho các doanh nghiệp. Ứng dụng này hỗ trợ các nhân viên trong tổ chức kết nối, trao đổi công việc với nhau cũng như giải quyết các vấn đề của công ty một cách nhanh chóng. 

Cụ thể, lãnh đạo và nhân viên sẽ liên tục chia sẻ nội dung công việc mình nắm giữ, cập nhật tiến độ công việc hoặc thảo luận, chọn lọc các giải pháp cho vấn đề họ đang gặp phải. Thông qua ứng dụng, họ có thể tăng cường văn hóa giao tiếp doanh nghiệp, loại bỏ đáng kể các cản trở gây ra bởi phương thức giao tiếp một chiều. Do đó, nhân viên có thể cập nhật thông tin với đồng nghiệp mọi lúc, mọi nơi, đồng thời thúc đẩy mức độ tương tác giữa nhiều phòng ban, lĩnh vực khác nhau.

Workplace facebook khác gì với facebook?

Về tài khoản

Workplace và facebook có một số tính năng tương tự nhưng tài khoản workplace và facebook hoạt động tách biệt và không liên quan gì đến nhau. Bạn không cần phải tạo tài khoản Facebook để đăng ký workplace. Thông tin đăng nhập, tài khoản cá nhân trên 2 nền tảng khác nhau. 

Về mục đích

Workplace facebook thuộc về môi trường công sở, là nơi kết nối với đồng nghiệp và yêu cầu tính chuyên nghiệp cao. Còn tài khoản facebook mang tính chất riêng tư, chủ yếu để chia sẻ đời sống cá nhân, tương tác và kết nối với bạn bè. 

Về tính riêng tư

Tất cả thông tin, hoạt động của bạn ở tài khoản workplace facebook được hiển thị công khai với mọi người trong công ty. Ngược lại, với facebook, bạn có thể giới hạn số người xem, tương tác với những nội dung bạn chia sẻ bằng cách điều chỉnh phần cài đặt riêng tư. Công ty không thể truy cập tài khoản facebook của nhân viên. 

Về chi phí sử dụng

Ngoài câu hỏi workplace facebook là gì, người dùng còn băn khoăn workplace có miễn phí hay không? 

Không giống như nền tảng facebook truyền thống, workplace không có quảng cáo và không phải là ứng dụng miễn phí (trừ phi công ty bạn tổ chức giáo dục, tổ chức phi lợi nhuận). Giá các gói dịch vụ tại workplace dao động 1-3$/ tháng/ người tùy thuộc vào số lượng người dùng của mỗi công ty. 

Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn về mức độ phù hợ, bạn có thể bắt đầu từ việc xác định rõ nhu cầu hiện tại và mục đích sử dụng của công ty, đăng ký bản dùng thử miễn phí và kiểm tra các tính năng trước khi áp dụng. 

6 tính năng nổi bật của workplace facebook

Hiện nay, workplace facebook được nhiều tổ chức, doanh nghiệp như Oxfam, Starbucks, Fox Fabrics, Campbells, RNIB,... tin tưởng lựa chọn nhờ cách thức quản lý dễ dàng, tiện lợi cũng như sự cải thiện trong năng suất làm việc trên tổng thể. Sở dĩ workplace có thể cung cấp hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả như vậy là nhờ sự phối hợp hoạt động của 6 tính năng nổi bật sau đây. 

News Feed (Bảng tin) 

Bảng tin là nơi cập nhật những gì diễn ra trong công ty và được cá nhân hóa, điều chỉnh tùy theo từng tài khoản. Các thành viên có thể theo dõi thông tin từ các cuộc hội thoại của nhiều nhóm khác nhau. Với thuật toán tương tự như facebook, những nhóm bạn tương tác càng nhiều, thì càng dễ được ưu tiên xuất hiện trên bảng tin chính của bạn. Các doanh nghiệp cũng có thể đăng tải những thông báo quan trọng, tăng khả năng tiếp cận thông tin đến toàn bộ thành viên trong thời gian nhanh nhất. 

Group (Nhóm)

Tạo nhóm là một trong những cách thức tốt nhất để cập nhật và quản lý thông báo, cho phép các thành viên tham gia thảo luận, trình bày ý kiến về các vấn đề quan trọng của công ty. Từ đó nâng cao sự tương tác nhóm và tăng tốc độ truyền đạt thông tin giữa các bộ phận.

Auto Translate (Dịch tự động) 

Tương tự facebook, chức năng dịch tự động giúp bạn dễ dàng chia sẻ và tiếp cận các thông tin quan trọng ở nhiều dạng ngôn ngữ khác nhau. Bài đăng ở bảng tin sẽ chuyển về dạng bài dịch theo ngôn ngữ của bạn, hiển thị phía dưới phần ngôn ngữ gốc. 

Chat (Trò chuyện)

Tính năng chat cho phép bạn gửi hình ảnh, văn bản, tin nhắn, audio hay tạo phòng họp mặt để thực hiện cuộc gọi video… với bất kì ai trong công ty và thiết lập tin nhắn nhóm nhanh chóng. 

Events (Lên kế hoạch) 

Bạn có thể tạo lịch họp, thiết lập sự kiện sắp diễn ra với các thông tin về địa điểm, thời gian, số lượng tham gia để mọi người dễ dàng nắm bắt. Chức năng gửi lời mời hay tùy chỉnh trang sự kiện cũng được tích hợp trên tính năng này. 

Live Video (Video trực tiếp)

Với tính năng này, người dùng có thể phát tin nhắn video trực tiếp cùng lúc tới các nhóm hoặc toàn bộ workplace facebook. Người xem sẽ tham gia tương tác, bình luận về nội dung thông tin từ video. Điều này thúc đẩy sự kết nối của các thành viên trong công ty ngày một mạnh mẽ hơn. 

Trên đây là toàn bộ thông tin của FPT Shop về workplace facebook, điểm khác biệt so với facebook và các tính năng vượt trội của nó. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã có thể cân nhắc, lựa chọn hình thức quản lý doanh nghiệp hiệu quả và tối ưu nhất.