Tra cứu nhãn hiệu là gì? Hướng dẫn các bước tra cứu nhãn hiệu nhanh chóng và đơn giản

Tra cứu nhãn hiệu đăng ký sở hữu trí tuệ giúp doanh nghiệp bảo hộ cho nhãn hiệu nhằm tránh xảy ra tranh chấp với các đối thủ cạnh tranh khác. Hiện nay, thủ tục tra cứu có thể được thực hiện ngay trên hệ thống online một cách nhanh chóng và thuận tiện. Trong bài viết sau đây, FPT Shop sẽ giúp bạn tìm hiểu về thủ tục tra cứu nhãn hiệu, đồng thời hướng dẫn cách tra cứu đơn giản và chi tiết.

Tra cứu nhãn hiệu là gì?

Tra cứu nhãn hiệu là việc kiểm tra thông tin đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ từ các cơ sở dữ liệu có sẵn, sau đó xem xét khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Thủ tục này giúp xác định nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ trước đó hay không.

Người đăng ký sẽ dựa vào kết quả đánh giá để đưa ra hướng chỉnh sửa nhãn hiệu cho phù hợp nhằm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn đăng ký sở hữu trí tuệ trước khi chính thức nộp đơn.

Tại sao phải tra cứu nhãn hiệu?

Mặc dù tra cứu nhãn hiệu không bắt buộc phải thực hiện nhưng có vai trò rất quan trọng trong việc đưa ra chiến lược sử dụng nhãn hiệu của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo thuận lợi trong suốt quá trình đăng ký bảo hộ. Bên cạnh đó, thủ tục này còn mang đến nhiều lợi ích khác như:

Đánh giá khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Thông qua hình thức tra cứu này, người đăng ký sẽ xác định được nhãn hiệu của mình có đủ điều kiện để được bảo hộ hay không. Điều này còn giúp cho các cá nhân, doanh nghiệp kịp thời phát hiện sự trùng lặp, tương tự hoặc yếu tố gây nhầm lẫn giữa nhãn hiệu dự định đăng ký với nhãn hiệu đã được người khác đăng ký trước.

Trong trường hợp nhãn hiệu bị trùng lặp thì đơn vị cần có kế hoạch sửa đổi để tạo sự khác biệt nhằm dễ dàng phân biệt với nhãn hiệu của sản phẩm, dịch vụ cùng ngành. Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh thì nhãn hiệu mới đạt tiêu chuẩn cấp văn bằng bảo hộ.

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc đăng ký nhãn hiệu

Để hoàn tất thủ tục đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu, mỗi đơn vị cần phải mất khoảng từ 15 - 18 tháng. 

Nếu không tiến hành tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký về Cục Sở hữu trí tuệ thì doanh nghiệp sẽ bị mất một khoản phí và thời gian chờ đợi trong trường hợp nhãn hiệu không được xét duyệt. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải bỏ ra thêm nhiều kinh phí và thời gian để sáng tạo nhãn hiệu mới hoặc điều chỉnh lại nhãn hiệu cũ để tránh bị trùng lặp.

Vì vậy, thủ tục này là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tránh những tổn thất lớn về mặt chi phí, thời gian và công sức cũng như hạn chế ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.

Tránh vướng phải tranh chấp pháp lý

Việc kiểm tra trước những thông tin liên quan đến nhãn hiệu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro bị đơn vị khác khởi kiện vì xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Trong trường hợp doanh nghiệp vướng vào các tranh chấp pháp lý và bị xử phạt sẽ làm giảm uy tín thương hiệu, để lại hình ảnh xấu trong mắt khách hàng.

Khi nào nên tra cứu nhãn hiệu?

Để đảm bảo lợi ích và an toàn pháp lý trong việc đăng ký bảo hộ, tốt nhất doanh nghiệp nên tra cứu nhãn hiệu ngay trong giai đoạn hình thành ý tưởng. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ để yên tâm sử dụng và phát triển nhãn hiệu của sản phẩm, dịch vụ trong tương lai.

Bên cạnh đó, nếu không may nhãn hiệu bị trùng thì có thể kịp thời chỉnh sửa để thỏa mãn tất cả các điều kiện do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam quy định.

Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu đơn giản

Các cá nhân, tổ chức có thể tự thực hiện tra cứu nhãn hiệu trực tuyến trên Hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc gia một cách nhanh chóng và dễ dàng với các bước sau:

Bước 1: Truy cập website https://ipplatform.gov.vn/

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin nhãn hiệu cần tra cứu, cụ thể:

• Mục “Nhãn hiệu”: Nhập tên nhãn hiệu.
• Mục “Phân loại SP/DV (Nice)”: Dựa theo Bảng phân loại hàng hóa Nice để tra cứu và nhập nhóm.
• Mục “Tên SP/DV”: Nếu chưa xác định được sản phẩm thuộc nhóm nào thì nhập tên sản phẩm tại đây.
• Mục “Phân loại hình”: Dựa theo Bảng phân loại Vienna để nhập mã.

Bước 3: Nhấn Tra cứu để thực hiện tra cứu nhãn hiệu. Lưu ý, để hiển thị đầy đủ kết quả, tốt nhất bạn nên tra cứu phần chữ và phần hình riêng.

Bước 4: Phân tích và đánh giá nhãn hiệu

Sau khi hoàn tất việc tra cứu, các nhãn hiệu đã đăng ký sẽ được hiển thị. Lúc này, bạn cần đánh giá mức độ tương đồng giữa nhãn hiệu của mình với nhãn hiệu đang được bảo hộ, từ đó phân tích và quyết định xem có nên nộp đơn đăng ký hay không.

Lưu ý khi thực hiện tra cứu nhãn hiệu

Trên thực tế, hình thức tra cứu nhãn hiệu trên chỉ mang tính chất tham khảo và mức độ chính xác chỉ rơi vào khoảng 30 - 50%. Nguyên nhân là do không phải tất cả các nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ đều được công bố trên hệ thống. Vì thế, trong quá trình tra cứu, bạn có thể sẽ không tìm được nhãn hiệu có sự trùng lặp với nhãn hiệu của mình.

Để tránh những rủi ro không mong muốn, bạn nên tiến hành tra cứu nâng cao dưới sự hỗ trợ của các chuyên viên thuộc Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Nhờ việc tra cứu ở mức độ chuyên sâu hơn, bạn sẽ nhận được kết quả với tính chính xác lên đến 90%. 

Kết lại

Tra cứu nhãn hiệu là bước quan trọng trong quy trình đăng ký bảo hộ quyền sở hữu để đánh giá xem nhãn hiệu có bị trùng lặp với nhãn hiệu khác đã đăng ký trước không. Hy vọng với các bước tra cứu nhãn hiệu mà FPT Shop vừa đề cập, bạn sẽ thực hiện thủ tục này thành công.

Xem thêm:

• Trademark là gì? Vậy thuật ngữ Trademark và thương hiệu có phải là một hay không?
• Hàng OEM là gì? Hàng OEM có tốt không và những lưu ý quan trọng khi mua hàng OEM

Để tra cứu nhãn hiệu online một cách dễ dàng, bạn cần một thiết bị điện tử có kết nối internet. FPT Shop hiện đang cung cấp đa dạng sản phẩm điện tử, đặc biệt là các dòng laptop đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu và mua laptop thì có thể tham khảo các sản phẩm tại đây.

• Laptop