Tạo time line trong Excel đẹp và hiệu quả giúp bạn thể hiện tiến trình thời gian hay một lịch trình nào đó

1. Hướng dẫn tạo Timeline trên Excel

Muốn tạo sơ đồ Timeline trong Excel thì các bạn thao tác như sau:

Bước 1: Mở Excel > Chọn vào Insert > Ấn SmartArt.

Cách tạo timeline trong excel

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Choose a SmartArt Graphic  > Nhấn Process > Chọn sơ đồ Timeline > Ấn OK.

Bước 3: Nháy chuột trái vào [Text] để chỉnh lại mốc thời gian.

Cách tạo timeline trong excel

Bước 4: Chọn vào Design > Nhấn Text Pane.

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại Type your text here > Muốn thêm mốc thời gian bạn ấn Enter và có thể điền nội dung trực tiếp từ hộp thoại này.

2. Tạo mẫu Timeline công việc Excel chuyên nghiệp được sử dụng nhiều nhất!

Mẫu 1: Tạo Timeline trong công việc Excel cho dự án, công việc

Mẫu Timeline công việc Excel là công cụ phù hợp dành để theo dõi công việc theo cá nhân và đội nhóm qua đó mà phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên một cách nhanh chóng.

Cách tạo timeline trong excel

Mẫu 2: Tạo Timeline công tác

Thích hợp với những người có tính chất công việc thường đi công tác xa và họ cần một timeline để ghi chú công việc cụ thể, thường dùng mẫu timeline công tác.

Mẫu 3: Tạo Timeline sự kiện công việc

Để theo dõi trực quan các cột mốc sự kiện công việc ta thường dùng mẫu Timeline công việc. Recommend nên dùng thể hiện trên trình chiếu powerpoint giúp người xem hình dùng dễ dàng về công việc của cá nhân hoặc đổi nhóm.

Mẫu 4: Tạo Timeline công việc Excel dùng biểu diễn sự kiện công việc

Dạng timeline ghi lại các sự kiện công việc, cột mốc đáng nhớ, dạng này thường được dùng nhiều dạng trình chiếu powerpoint.

Mẫu 5: Tạo Timeline công việc Excel cho cá nhân

Để sắp xếp công việc cá nhân ta dùng Timeline công việc, theo từng trình tự: ngày, tuần, tháng. Sử dụng mẫu này giúp bạn nắm rõ được lịch trình làm việc theo ngày, đảm bảo tiến độ công việc và không bị quên.

3. Timeline công việc là gì?

Đây chính là một bản ghi chú công việc bạn cần làm, cần thực hiện theo đúng tiến độ trong tuần, tháng, năm,... 

Khi dựa vào bảng timeline công việc bạn sẽ sắp xếp được công việc phù hợp hơn, cũng như sắp xếp được những công việc cần ưu tiên hàng đầu. Bạn có thể thực hiện theo đúng trình tự không lo bị bỏ lỡ công việc nhờ vào sự sắp xếp thông minh của timeline.

Cách tạo timeline trong excel

Một Timeline công việc chuẩn phải đảm bảo tất cả các nội dung về công việc, ngày bắt đầu thực hiện, người thực hiện công việc, ngày hoàn thành công việc và ngày hoàn thành thực tế. Mục đích chính là có thể quản lý bao quát được các hạng mục của công việc.

4. Hướng dẫn tạo timeline công việc trong Excel chuyên nghiệp

Trước tiên bạn cần lập danh sách cụ thể các công việc cần phải làm. Sau đó, chọn các mẫu Timeline có sẵn theo ý thích để dùng, không cần mất thời gian thiết kế. Khi đã có các kế hoạch chi tiết, giờ phải nhập dữ liệu vào file như sau:

Cách 1: Tạo timeline trong excel theo mốc thời gian với thanh SmartArt

Bước 1: Khởi động phần mềm Excel > Nhấn chọn Insert > Chọn SmartArt.

Bước 2: Xuất hiện bảng Choose a SmartArt Graphic > Nháy chuột phải, chọn Process > Chọn sơ đồ theo sở thích > Ấn OK.

Bước 3: Tiếp theo nhấn chuột trái vào [Text] để căn chỉnh thời gian.

Bước 4: Tìm chọn mục Design > Chọn Text Pane.

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại Type your text here > Thêm khoảng thời gian bạn muốn hoàn thành công việc > Ấn Enter và điền nội dung trực tiếp từ bảng này

Cách 2: Hướng dẫn tạo timeline công việc với mẫu có sẵn trong Excel

Bước 1: Khởi động excel, vào mục file > Chọn New >Giao diện mẫu template đã có sẵn của excel sẽ xuất hiện.

Bước 2: Ở Research, gõ timeline >Các mẫu timeline công việc của excel sẽ hiển thị.

Bước 3: Chọn mẫu phù hợp với công việc, nhấn  “create” và tiến hành chỉnh sửa nội dung theo công việc của bạn.

Kết: 

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo Timeline trong Excel. Nếu thấy hay bạn hãy chia sẻ với mọi người nhé! Chúc bạn thành công.

Ngoài ra nếu bạn muốn kiểm soát công việc dễ dàng và thuận lợi thì có thể sự dụng ipad để xem lịch trình làm việc của mình. Tại FPT Shop có rất nhiều mẫu máy tính bảng đẹp và tính năng vượt trội hơn nữa nó nhỏ gọn hơn laptop, tham khảo ngay nhé!

Xem thêm:

• Hướng dẫn các công thức tính tổng trong Excel chi tiết, đơn giản và nhanh nhất

• Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNT trong Excel đơn giản nhất!