Scrum là gì? Giải mã những thông tin quan trọng về phương pháp phát triển sản phẩm

Scrum là gì đang là thắc mắc của nhiều người hiện nay. Trên thực tế, đây là phương pháp quản lý dự án được vận dụng phổ biến trong lĩnh vực phần mềm. Qua bài viết sau, FPT Shop sẽ giúp bạn nắm bắt được mô hình làm việc linh hoạt giúp mang đến hiệu quả cao này.

Scrum là gì? Phương pháp được vận dụng nhiều với những dự án như thế nào?

Scrum là một phương pháp phát triển sản phẩm theo triết lý Agile, chủ yếu áp dụng trong lĩnh vực phần mềm và đã trở thành một hệ thống quản lý dự án được sử dụng rộng rãi. Nó linh hoạt và phù hợp với mọi quy mô dự án, từ những dự án đơn giản đến phức tạp.

Trong quá trình Scrum, các công việc được thực hiện bởi nhóm Scrum thông qua chuỗi các chu kỳ lặp gọi là Sprint. Để có hiểu biết sâu rộng về Scrum là gì, quan trọng nhất là bạn phải nắm vững nguyên lý cơ bản, vai trò, tạo tác, sự kiện và chu trình hoạt động của Scrum.

Ba trụ cột quan trọng của Scrum: Transparency, Inspection và Adaptation

Mỗi trụ cột đều góp phần quan trọng để duy trì tính linh hoạt và hiệu suất của khung làm việc Scrum. Theo bạn, ba trụ cột chính của Scrum là gì? Chức năng của mỗi loại thế nào?

Transparency

Minh bạch giúp đảm bảo mọi người đều hiểu đầy đủ về tầm nhìn sản phẩm, yêu cầu khách hàng, tiến độ công việc và khó khăn đang phát sinh. Scrum sử dụng công cụ và cuộc họp để chia sẻ thông tin rõ ràng cho tất cả liên quan.

Inspection

Việc kiểm tra liên tục các hoạt động trong Scrum giúp phát hiện ra các vấn đề cũng như đề xuất giải pháp. Quá trình kiểm tra kỹ lưỡng và liên tục là cơ sở cho việc điều chỉnh và cải tiến liên tục trong Scrum.

Adaptation

Dựa trên thông tin minh bạch và kết quả kiểm tra, Scrum có thể điều chỉnh để thích ứng với các thay đổi một cách tích cực. Điều này giúp đạt được thành công cho sản phẩm.

Hai đặc điểm quan trọng không thể thiếu khi nhắc đến nhóm Scrum là gì?

Khi nhắc đến nhóm Scrum, người dùng sẽ thường nghe đến hai đặc điểm quan trọng như Self-managing (tự quản) và Cross-functional (liên chức năng). Theo bạn, hai đặc điểm trên có ý nghĩa như thế nào? Mục tiêu của từng đặc điểm trong nhóm scrum là gì?

• Tự quản: Nhóm Scrum được thẩm quyền tự quản lý công việc, quyết định nhiệm vụ, phân chia công việc, và chọn người thực hiện mà không cần sự chi phối từ bên ngoài. Mục tiêu là đạt được kết quả chất lượng và hiệu quả nhanh chóng cho tổ chức.
• Liên chức năng: Bao gồm các chuyên viên đa ngành cùng hợp tác để đạt mục tiêu dự án. Các thành viên có thể đến từ các bộ phận khác nhau hoặc từ bên ngoài tổ chức, nhưng khi họ hình thành nhóm thì họ sẽ làm việc như một đơn vị đồng.

Điểm danh 3 vai trò chính quan trọng luôn xuất hiện trong nhóm Scrum là gì?

Trong nhóm Scrum, bạn sẽ thường xuyên bắt gặp 3 vai trò đặc biệt quan trong luôn xuất hiện như Product Owner, Scrum Master và Nhóm Phát triển. Mỗi vai trò sẽ giữ nhiệm vụ riêng và cùng tạo nên nhóm Scrum hoàn thiện.

• Product Owner: Giữ vai trò chủ chốt trong nhóm Scrum, đảm bảo lợi nhuận tối đa qua quyết định về tính năng. Nhiệm vụ bao gồm ưu tiên hóa tính năng, đặt ra mục tiêu cụ thể và tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm, khác với quản lý truyền thống.
• Scrum Master: Hỗ trợ nhóm làm việc hiệu quả bằng cách thúc đẩy sự tuân thủ nguyên lý, kỹ thuật và quy tắc của Scrum. Scrum Master là lãnh đạo theo tinh thần phục vụ, đảm bảo mọi thành viên đều hướng tới mục tiêu thành công.
• Nhóm phát triển: Đây là đội ngũ trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm và chuyển giao sản phẩm cuối mỗi Sprint. Tất cả đều là thành viên đều có nhiệm vụ như nhau, giúp thúc đẩy tinh thần đồng đội, trách nhiệm tập thể và bình đẳng.

Giải mã 5 sự kiện chính trong Scrum: Nền tảng định hình phát triển sản phẩm

Scrum là một phương pháp quản lý dự án phổ biến trong phát triển sản phẩm, chủ yếu được sử dụng trong lĩnh vực phần mềm. Các sự kiện chính trong Scrum là gì?

(1) Sprint

Sprint trong Scrum giống như một đợt làm việc cố định, kéo dài từ một tuần đến một tháng. Trong thời gian này, Nhóm Phát triển sản phẩm tập trung làm những công việc quan trọng.

Nhóm không cần phải hoàn thành tất cả mọi công việc và Sprint kết thúc vào thời điểm đã định từ trước. Điều này giúp bảo đảm rằng nhóm duy trì sự linh hoạt và tiếp tục làm việc theo cách mà Scrum đề ra.

(2) Sprint Planning (kế hoạch Sprint) trong Scrum là gì?

Sự kiện Sprint Planning là bước quan trọng để chuẩn bị cho một chu kỳ làm việc. Nó được chia thành ba phần để giải quyết rõ ràng ba câu hỏi quan trọng: “Tại sao?” (Why), “Chúng ta sẽ làm gì?” (What) và “Chúng ta sẽ làm như thế nào?” (How).

• Why: Product Owner chịu trách nhiệm giải đáp câu hỏi này và đặt ra lý do cho công việc cụ thể cần làm. Sau đó, nhóm thống nhất với nhau để xác định mục tiêu của Sprint.
• What: Nhóm đối thoại với Product Owner để lựa chọn các công việc từ Product Backlog cho Sprint hiện tại.
• How: Nhà Phát triển lập kế hoạch công việc chi tiết cho mỗi hạng mục đã chọn để đạt được Mục tiêu Sprint.

Ba câu hỏi Why - What - How giúp định hình một Sprint hiệu quả và minh bạch. Quyền lựa chọn hạng mục thuộc về nhà phát triển và không ai có thể can thiệp, bao gồm cả Product Owner và lãnh đạo. Kết quả của buổi Sprint Planning là mục tiêu Sprint và Sprint Backlog.

(3) Daily Scrum là gì?

Đây là cuộc họp ngắn 15 phút hàng ngày của Nhóm Phát triển để kiểm tra tiến độ và điều chỉnh kế hoạch làm việc. Diễn ra tại cùng một địa điểm và trong cùng một khung thời gian mỗi ngày. Scrum Master không bắt buộc tham gia, nhưng đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

(4) Sprint Review

Mọi thành viên trong nhóm Scrum đều phải tham gia, bao gồm Product Owner, Scrum Master và Nhóm Phát triển. Product Owner có thể mời thêm những người khác tham gia.

Sprint Review bao gồm hai hoạt động chính: dùng thử sản phẩm và thảo luận về tình hình sản phẩm, định rõ hướng đi tiếp theo và các điều chỉnh cần thiết. Kết quả của sự kiện này có thể dẫn đến việc điều chỉnh Product Backlog và Kế hoạch Phát hành.

(5) Sprint Retrospective trong Scrum là gì?

Nhóm phát triển và Scrum Master bắt buộc vào tham gia sự kiện. Product Owner có thể tham gia hoặc không và Nhóm Phát triển có thể mời thêm người.

Sprint Retrospective tập trung đánh giá cách làm việc và kết quả của Sprint. Kết quả là danh sách thay đổi cụ thể áp dụng ngay trong Sprint tiếp theo để cải thiện quá trình làm việc.

Các tạo tác được nhắc đến trong phương pháp quản lý dự án Scrum là gì?

Scrum Artifact (tạo tác) được chia thành 3 loại chính giúp cung cấp thông tin cần thiết để theo dõi và quản lý quá trình phát triển sản phẩm. Như vậy, các tạo tác trong Scrum là gì?

• Product Backlog: Là danh sách đầy đủ và chi tiết về yêu cầu và tính năng cho sản phẩm do Product Owner quản lý và ưu tiên. Danh sách được thường xuyên cập nhật để phản ánh sự thay đổi trong yêu cầu và đảm bảo ưu tiên công việc quan trọng nhất.
• Sprint Backlog: Là danh sách các công việc cụ thể mà Nhóm Phát triển đã chọn để thực hiện trong một Sprint cụ thể. Nó được tạo ra trong buổi lên kế hoạch Sprint và thường xuyên được cập nhật theo tiến triển công việc trong suốt Sprint.
• Increment: Phiên bản chạy của sản phẩm tạo ra sau mỗi Sprint. Nó biểu thị tiến triển và giá trị thêm vào sản phẩm, đảm bảo rằng sản phẩm luôn sẵn sàng triển khai và sử dụng. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn.

Ngoài các điều trên, một biểu đồ thể hiện khối lượng công việc còn lại để hoàn thành thường xuất hiện trong Scrum là Burndown Chart. Nó có thể sử dụng để theo dõi tiến độ của Sprint (Sprint Burndown Chart) hoặc của toàn dự án (Project Burndown Chart).

5 giá trị cốt lõi giúp thành công luôn luôn phải có trong Scrum là gì?

Như đã chia sẻ trong các phần trên, bạn đã hiểu được Scrum là gì và những điều quan trọng về phương pháp này. Dưới đây là những giá trị quan trọng mà bạn cần phải nắm được:

• Tập trung: Mọi thành viên của nhóm cần tập trung vào công việc trong Sprint và mục tiêu của Sprint, cam kết hoàn thành tốt những mục tiêu đề ra.
• Dũng cảm: Dám nói lên vấn đề và chấp nhận rủi ro là một biểu hiện của sự dũng cảm. Điều này là quan trọng để thúc đẩy sự phát triển và cải thiện liên tục.
• Cam kết: Quá trình liên tục cải tiến yêu cầu sự thay đổi và cam kết để trở thành cá nhân, nhóm và tổ chức tốt hơn. Cam kết là chìa khóa để thực hiện các thay đổi khó khăn và duy trì sự đổi mới.
• Cởi mở: Sự rõ ràng và minh bạch là cần thiết để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả. Mọi người cần phải cùng nhau chia sẻ, thảo luận và tìm ra giải pháp phát triển tốt nhất trong công việc.
• Tôn Trọng: Thiếu tôn trọng có thể dẫn đến sự trở ngại trong việc chia sẻ và giao tiếp, điều này ngăn cản quá trình cải thiện và tạo ra môi trường làm việc tích cực.

Lời kết

Qua bài viết, chúng tôi đã giúp bạn nắm bắt được định nghĩa cơ bản của Scrum là gì và những điều cơ bản cần biết về Scrum. Hy vọng các chia sẻ trên hữu ích và giúp bạn tìm được một phương pháp quản lý dự án linh hoạt và hiệu quả cao.

Xem thêm:

• Ngành truyền thông Đa phương tiện là gì? Xu hướng của ngành học này trong năm 2023 như thế nào?
• Khối C01 gồm những môn nào? Những ngành và trường đại học nào xét tuyển khối C01?

Hiện nay, FPT Shop đang cung cấp nhiều dòng điện thoại di động với thiết kế gọn nhẹ, tối ưu, nhiều ưu đãi hấp dẫn. Nếu có nhu cầu, hãy ghé thăm website chính của FPT Shop để tham khảo những dòng di động mới nhất.

• Điện thoại iPhone