Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint Online nhanh chóng và dễ dàng nhất cho người mới bắt đầu

Chúng ta không thể phủ nhận được tầm quan trọng của các công cụ tin học văn phòng, trong đó có PowerPoint Online. Đây được xem là một trong những trợ thủ đắc lực nhất của bất kỳ ai muốn làm báo cáo, bài thuyết trình...

PowerPoint Online là ứng dụng gì?

PowerPoint Online là một trong những ứng dụng tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay, một phiên bản trực tuyến của Microsoft PowerPoint được tích hợp trong dịch vụ Office Online. Phần mềm này giúp người dùng thiết kế ra những chiếc slide, được sử dụng linh hoạt trong nhiều lĩnh vực khác nhau như:

Trong công việc

• Tạo bài thuyết trình giới thiệu sản phẩm, tiếp thị, tài liệu bán hàng.
• Tạo bài trình chiếu trong các event sự kiện, hội nghị.
• Trình bày dự án, ngân sách, báo cáo.

Trong học tập

• Tạo bài giảng trực quan trong lớp học.
• Tạo bài thuyết trình.
• Tạo sơ đồ tư duy học tập sinh động.
• Tạo báo cáo, biểu đồ.
• Thiết kế chứng chỉ.

Các ưu điểm khi sử dụng PowerPoint Online

Tiện ích di động

• Bạn có thể dễ dàng truy cập PowerPoint Online từ bất kỳ thiết bị có kết nối internet nào mà không cần cài đặt phần mềm.
• Đồng bộ file dù làm việc từ máy tính, máy tính bảng, hoặc điện thoại di động.

Khả năng chia sẻ và nhúng

• Có khả năng cộng tác trực tuyến với nhiều người cùng lúc trên cùng một bài thuyết trình.
• Hiển thị người dùng đang trực tuyến, tăng khả năng tương tác.
• Dễ dàng chia sẻ qua liên kết hoặc mời người khác tham gia cùng chỉnh sửa qua bài thuyết trình.
• Nhúng bài thuyết trình vào các trang web hoặc blog dễ dàng.

Hỗ trợ khác

• Có thể mở hoặc lưu trữ các định dạng tệp PowerPoint truyền như .ppt và .pptx.
• Tự động cập nhật khi có những cải tiến mới mà không cần cài lại phần mềm. 
• PowerPoint Online có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản và tích hợp nhanh chóng với các tài khoản Microsoft. Hạn chế một số tính năng nâng cao so với phiên bản desktop và cần có kết nối mạng để sử dụng PowerPoint Online.

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint Online 

Đăng nhập và tạo slide mới

Bước 1: Bạn truy cập https://www.office.com và chọn Sign in để đăng nhập (nếu đã có tài khoản).

Bước 2: Nhập email, số điện thoại hoặc Skype của bạn và nhấn nút Tiếp theo.

Bước 3: Bạn nhập mật khẩu của bạn và chọn tiếp Đăng nhập.

Bước 4: Tuỳ chọn Có hoặc Không duy trì đăng nhập cho những lần tiếp theo. Bạn có thể bỏ qua bước này nếu không cần ghi nhớ đăng nhập.

Bước 5: Sau khi đã hoàn tất đăng nhập, bạn chọn tiếp Bản trình bày trống mới (Blank presentation) để tạo bản trình chiếu PowerPoint Online mới.

Hoặc bạn cũng có thể chọn các mẫu báo cáo có sẵn ở bên cạnh.

Để thay đổi tên file báo cáo, bạn nhấn chọn vào mục Presentation ở góc phải phía trên, sau đó đặt lại Tên file (File Name) và Nơi lưu (Location) mong muốn.

Để lưu bản trình chiếu, bạn chọn File, chọn tiếp Save as và chọn định dạng mà mình muốn lưu như hình minh họa bên dưới nhé.

Tùy chỉnh bố cục và thêm chữ vào slide

 Để điều chỉnh bố cục trình bày, bạn nhấn chọn vào biểu tượng dấu cộng như hình minh họa bên dưới và chọn bố cục phù hợp với những nội dung bạn sẽ trình bày.

Để nhập nội dung, bạn di chuyển chuột vào giữa màn hình và nhập nội dung cần trình chiếu, có thể sắp xếp nội dung theo bố cục đã chọn sẵn và chọn tùy ý.

Thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide

Để chèn hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide khi trình chiếu, bạn nhấnchọn tab Transitions và chọn hiệu ứng mong muốn.

Thêm hiệu ứng hoạt hình sinh động vào slide

Việc thêm hiệu ứng hoạt hình giúp bài trình chiếu của bạn trở nên sinh động và thu hút hơn. Để thêm hiệu ứng, bạn nhấn chọn mục Hoạt hình (Animations) và lựa chọn thêm các hiệu ứng hoạt hình tùy ý.

Thêm SmartArt

Để lựa chọn các mẫu SmartArt có sẵn giúp tiết kiệm thời gian, bạn nhấn vào mục Chèn (Insert), chọn tiếp SmartArt. Sau đó, bạn lựa chọn mẫu SmartArt phù hợp với nội dung mà mình mong muốn.

Trình chiếu slide

Sau khi đã thiết kế xong các slide cần thiết, bạn có thể dễ dàng trình chiếu bằng cách click chọn nút Present, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F5.

Tạm kết

Vậy là bạn vừa khám phá cách sử dụng phần mềm PowerPoint Online nhanh chóng và hiệu quả. Thế nhưng, chỉ xem qua cách dùng thôi không có nghĩa là bạn sẽ dễ dàng thao tác sử dụng PowerPoint được ngay. Quan trọng là bạn cần thực hành ngay với những gì vừa đọc. Hãy bắt đầu quay lại bước 1 và thực hiện ngay hôm nay nhé. Càng làm sớm thì bạn sẽ càng tiết kiệm thời gian hơn trong việc làm bài trình chiếu chuyên nghiệp đó. Như này mà sếp không thương mới là lạ!

Xem thêm:

• Mách bạn cách mở tệp PPT và PPTX miễn phí
• Tổng hợp những mẫu PowerPoint đẹp năm 2023 không thể bỏ qua

Đừng quên lên đời một chiếc laptop chất lượng để công việc suôn sẻ, thuận lợi hơn. Tại FPT Shop có đầy đủ các dòng laptop với đủ các kiểu dáng, màu sắc, thiết kế nhỏ gọn và rất phù hợp cho dân văn phòng. Ghé xem các dòng laptop giá tốt tại đây.

Laptop chính hãng