Giới thiệu phần mềm Visio với những tiện ích tuyệt vời trong quá trình vẽ sơ đồ tư duy

Phần mềm Visio là gì? Những tiện ích vẽ biểu đồ, sơ đồ tổ chức hoặc độ thị được ứng dụng như thế nào? Tại sao nhiều người dùng luôn ưu tiên Microsoft Visio hơn các ứng dụng khác? Hãy cùng FPT Shop giải đáp hàng loạt thắc mắc kể trên thông qua bài viết dưới đây!

Thông tin cơ bản về phần mềm Visio

• Nền tảng: Windows 7 trở lên
• Dung lượng: Windows ~ 3.3 GB
• Loại ứng dụng: Công cụ
• Nhà phát hành: Microsoft

Giới thiệu phần mềm Visio là gì?

Phần mềm Visio là ứng dụng đồ họa và vẽ sơ đồ do Microsoft phát triển, chủ yếu được sử dụng để tạo và chỉnh sửa các sơ đồ kỹ thuật, sơ đồ tổ chức, sơ đồ mạng, lược đồ, sơ đồ quan hệ và các loại sơ đồ khác. Visio cung cấp nhiều công cụ để tạo ra các biểu đồ phức tạp và chính xác. Vì lý do này mà Microsoft Visio đã được ứng dụng phổ biến trong cả công việc và học tập.

Chương trình Visio cung cấp các biểu đồ có sẵn và các hình dạng khác nhau từ sơ đồ dòng thời gian đến sơ đồ mạng. Điều này sẽ giúp người dùng dễ dàng tạo ra các biểu đồ chất lượng cao mà không cần phải vẽ từ đầu. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tùy chỉnh các biểu đồ theo nhu cầu cụ thể của họ.

Ngoài ra, Visio cũng tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint. Chương trình cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ và tích hợp các biểu đồ vào tài liệu và báo cáo.

Quá trình phát triển Microsoft Visio như thế nào?

Microsoft Visio ban đầu là một sản phẩm phần mềm độc lập và được phát triển bởi một công ty tên là Shapewear Corporation. Công ty này đã ra mắt Visio 1.0 vào năm 1992 với mục tiêu cung cấp một ứng dụng đồ họa mạnh mẽ cho người dùng kinh doanh và kỹ thuật.

Sau đó, vào năm 2000, Microsoft đã mua lại Shapewear Corporation và chính thức đưa Visio vào hệ thống Microsoft. Từ đây, Visio trở thành một phần của họ sản phẩm Microsoft Office, mở rộng sự tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint.

Từ thời điểm này, Visio đã trải qua nhiều phiên bản và cập nhật để cải thiện hiệu suất và tính năng. Microsoft đã liên tục đầu tư vào sự phát triển và cập nhật của Visio để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người dùng trong việc tạo và quản lý các loại biểu đồ khác nhau.

Visio tiếp tục phát triển với mục tiêu hỗ trợ người dùng tạo ra các biểu đồ và sơ đồ phức tạp một cách dễ dàng và chính xác. Điều này cho thấy sự cam kết của Microsoft đối với việc nâng cấp và phát triển Visio để duy trì vị trí hàng đầu trong lĩnh vực tạo và quản lý biểu đồ.

Tổng hợp các chức năng tiêu biểu của phần mềm Visio

Visio đã trở thành công cụ mạnh mẽ trong việc tạo và chỉnh sửa các loại biểu đồ khác nhau. Chương trình cho phép người dùng biểu diễn thông tin một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Những chức năng tiêu biểu của ứng dụng bao gồm: 

Vẽ các biểu đồ, đồ thị mạng, sơ đồ tổ chức, mặt bằng

Phần mềm Visio cung cấp các công cụ mạnh mẽ để vẽ nhanh chóng và chuyên nghiệp các loại biểu đồ, đồ thị mạng, sơ đồ tổ chức, mặt bằng và nhiều loại sơ đồ khác. Dưới đây giới thiệu chi tiết về chức năng của Visio trong việc vẽ các loại biểu đồ khác nhau:

• Biểu đồ luồng công việc: Visio cung cấp các hình dạng và công cụ cho phép người dùng tạo ra các biểu đồ luồng công việc chứa thông tin về các bước, quy trình hoặc chuỗi công việc trong tổ chức hoặc quá trình sản xuất.
• Đồ thị mạng: Visio cập nhật các mẫu và hình dạng cho phép người dùng biểu diễn mạng máy tính, mạng lưới, cũng như các thiết bị mạng khác nhau một cách chân thực và chính xác.
• Sơ đồ tổ chức: Công cụ này cho phép người dùng tạo ra các sơ đồ tổ chức chứa thông tin về cấu trúc tổ chức, các phòng ban, chức vụ, quan hệ cấp trên dưới, giúp hiểu rõ về tổ chức và quản lý nhân sự.
• Sơ đồ mặt bằng: Visio cung cấp các tính năng tạo và chỉnh sửa mô hình kiến trúc, sơ đồ mặt bằng nhanh chóng, giúp kiến trúc sư và nhà thiết kế tạo ra các bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ mặt bằng theo tiêu chuẩn và chất lượng cao.
• Nhờ vào bộ công cụ và mẫu sẵn có, Visio cho phép người dùng tạo ra các biểu đồ, sơ đồ chất lượng cao mà không cần phải vẽ từ đầu, từ đó tối ưu hóa quá trình tạo và chỉnh sửa biểu đồ một cách nhanh chóng và linh hoạt.

Biến đồ thị thành các bộ ảnh với hơn 250.000 mẫu

Chương trình Visio tích hợp chức năng biến đồ thị thành các bộ ảnh với hơn 250,000 mẫu khác nhau, giúp người dùng dễ dàng tạo ra các biểu đồ phong phú và chất lượng cao. Người dùng nên tìm hiểu về chức năng này với những đặc điểm như sau:

• Đa dạng mẫu mã: Visio cung cấp thư viện lớn gồm hơn 250,000 mẫu đồ thị và hình dạng khác nhau. Từ các biểu đồ tổ chức, sơ đồ mạng, đồ thị kỹ thuật đến biểu đồ quy trình và các loại mẫu khác, giúp người dùng tìm thấy mẫu phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.
• Tính linh hoạt: Người dùng có thể chọn từ hàng ngàn mẫu mã và tùy chỉnh chúng để phản ánh đúng thông tin một cách chính xác nhất. Tính linh hoạt này giúp người dùng tạo và sắp xếp các yếu tố trên bản vẽ theo nhu cầu và ý muốn cụ thể.
• Dễ dàng sử dụng: Visio cập nhật giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng tìm kiếm, chọn lựa và sử dụng mẫu một cách thuận tiện và nhanh chóng.
• Công cụ tùy chỉnh: Ngoài việc chọn từ các mẫu có sẵn, Visio cũng cung cấp các công cụ tùy chỉnh để người dùng có thể thay đổi kích thước, màu sắc, font chữ và các thuộc tính khác của các yếu tố đồ thị để phù hợp với nhu cầu cụ thể.

Thao tác dễ dàng trên biểu đồ có tích hợp Skype for Business

Ngoài những tiện ích trên, Visio còn cung cấp chức năng tích hợp Skype for Business giúp người dùng thực hiện thao tác dễ dàng trên biểu đồ khi làm việc với các thông tin và thông báo từ Skype for Business. 

• Hiển thị trạng thái: Visio kết hợp tích hợp với Skype for Business để hiển thị trạng thái của người dùng như sẵn có, vắng mặt, bận rộn, không muốn bị quấy rối, trong sẵn hoặc offline trên biểu đồ. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và hiểu trạng thái làm việc của đồng nghiệp trong quá trình làm việc trên biểu đồ.
• Thực hiện cuộc gọi và giao tiếp: Người dùng có thể thực hiện cuộc gọi Skype for Business trực tiếp từ trên biểu đồ, kết nối với các người tham gia khác một cách thuận tiện. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và làm việc nhóm khi làm việc trên các dự án và biểu đồ phức tạp.
• Tương tác thời gian thực: Visio tích hợp với Skype for Business cho phép tương tác thời gian thực trên biểu đồ, bao gồm chia sẻ màn hình, gửi tin nhắn tức thì và thậm chí là thực hiện cuộc hội thoại video trực tuyến từ trên biểu đồ. Tiện ích nâng cao tính tương tác và hiệu quả làm việc trong quá trình tạo và chỉnh sửa biểu đồ.

Biểu đồ sinh động với các tính năng liên kết dữ liệu

Chức năng biểu đồ sinh động và liên kết dữ liệu trong phần mềm Visio cho phép người dùng tạo ra các biểu đồ động, tự động cập nhật dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài. Dưới đây giới thiệu những đặc điểm cơ bản của tiện ích này:

• Liên kết dữ liệu: Visio cho phép người dùng liên kết trực tiếp với các nguồn dữ liệu bên ngoài như Excel, SQL Server, SharePoint và nhiều hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khác. Điều này cho phép dữ liệu được tự động cập nhật lên biểu đồ mỗi khi có sự thay đổi, giữ cho biểu đồ luôn được cập nhật và chính xác.
• Tạo biểu đồ động: Visio cho phép người dùng tạo biểu đồ động dựa trên dữ liệu liên kết với khả năng tạo các hiệu ứng, chuyển động và thay đổi trạng thái của các yếu tố trong biểu đồ dựa trên dữ liệu thay đổi. Điều này giúp biểu đồ trở nên phong phú và sinh động hơn.
• Cập nhật tự động: Khi dữ liệu nguồn thay đổi, Visio sẽ tự động cập nhật các biểu đồ liên quan mà không cần sự can thiệp của người dùng. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong biểu đồ.
• Tính linh hoạt: Visio cung cấp các công cụ và tính năng tùy chỉnh để người dùng có thể điều chỉnh cách hiển thị dữ liệu trong biểu đồ một cách linh hoạt, từ việc thay đổi kiểu hiển thị, màu sắc cho đến việc ánh xạ dữ liệu vào các yếu tố đồ thị.

Một số tính năng khác

Tính năng đồ họa dữ liệu

Visio cho phép người dùng tạo đồ thị dữ liệu và biểu đồ dựa trên dữ liệu từ các nguồn khác nhau như Excel, SQL Server, SharePoint và nhiều hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khác. Tiện ích giúp người dùng hiểu rõ hơn về thông tin bằng cách biểu diễn dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu.

Giao tiếp hiệu quả

Visio tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ Office như Word, PowerPoint và Outlook, giúp người dùng chia sẻ biểu đồ và thông tin một cách dễ dàng. Đây là cách tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc làm việc nhóm và trình bày ý tưởng trong các tài liệu và trình diễn.

Tính năng truy cập mạng

Visio cung cấp tính năng lưu trữ và chia sẻ các biểu đồ trực tuyến thông qua dịch vụ lưu trữ tập tin đám mây của Microsoft. Điều này giúp người dùng truy cập và cập nhật biểu đồ từ bất kỳ đâu và bằng bất kỳ thiết bị nào kết nối internet.

Mẫu và sắn phẩm tích hợp sẵn

Visio cung cấp nhiều mẫu và sắn phẩm đã tích hợp sẵn như biểu đồ sơ đồ mạng, sơ đồ tư duy, sơ đồ khối, giản đồ luồng công việc và nhiều loại biểu đồ khác. Tiện ích giúp người dùng tạo biểu đồ nhanh chóng và hiệu quả mà không cần bắt đầu từ đầu.

Tính năng tùy chỉnh và mở rộng

Visio cung cấp nhiều công cụ và tính năng tùy chỉnh, cho phép người dùng tạo ra các mẫu biểu đồ, hiệu ứng động và hình dạng riêng để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Tạm kết

Qua bài viết trên, FPT Shop đã giới thiệu đến bạn đọc hàng loạt tính năng cơ bản của phần mềm Visio. Hy vọng bạn sẽ biết cách sử dụng Microsoft Visio để tạo biểu đồ chuyên nghiệp cho báo cáo, phác thảo ý tưởng và trình bày thông tin một cách trực quan.

Xem thêm: 

• ACLS là gì? Tìm hiểu vai trò đặc biệt của ACLS trong quá trình bảo mật hệ thống
• Khám phá giao thức IPSec với nguyên lý hoạt động và những kiến thức quan trọng

Đặc biệt hơn, FPT Shop cung cấp các mẫu máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh chất lượng. Để lựa chọn những dòng máy giá tốt thì khách hàng có thể ghé ngay cửa hàng gần nhất.

• Điện thoại Apple