Notion AI là gì? Khám phá tiềm năng, cách đăng ký và sử dụng từ cơ bản đến nâng cao

Có lẽ bạn đã ít nhiều nghe về Notion AI và muốn khám phá? Trong thời đại mà trí tuệ nhân tạo đang làm mưa làm gió, Notion AI nổi lên như một ngôi sao mới. Vậy Notion AI là gì, cách sử dụng và liệu có phải trả phí hay không? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này để có cái nhìn rõ hơn nhé!

Notion AI là gì?

Notion AI là một công cụ của Notion Labs - công ty công nghệ có trụ sở tại San Francisco, California. Được trang bị mô hình Generative AI, Notion AI giúp người dùng tạo ra văn bản bán tự động. Công cụ này tập trung hỗ trợ quản lý công việc thông minh, sử dụng trí tuệ nhân tạo và trợ lý ảo.

Với Notion AI, bạn có thể tạo nội dung nhanh chóng cho báo cáo, blog hay tài liệu kinh doanh, mà không cần mất nhiều thời gian. Nó cho phép bạn tạo các loại nội dung khác nhau theo các chủ đề và phong cách tùy chọn. Điều này giúp bạn tập trung vào sáng tạo ý tưởng thay vì bận tâm về việc viết nội dung.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy, bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa nội dung được tạo ra. Ngoài ra Notion AI cũng giúp ích trong việc ghi chú, lên kế hoạch làm việc, quản lý dự án và tạo danh sách công việc.

Bạn đang sử dụng Notion AI có nghĩa là bạn đang tận dụng tính năng AI tích hợp trong ứng dụng Notion để nâng cao hiệu suất làm việc của mình. Các công cụ AI thông thường chỉ phục vụ một chức năng cụ thể như tạo giọng nói, xử lý hình ảnh hoặc tự động ghi lại cuộc họp. Tuy nhiên, Notion AI được thiết kế để hỗ trợ, tối ưu hóa công việc giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức  như bán hàng, tiếp thị, phát triển và vận hành… và chia sẻ dữ liệu cho nhau.

Tính năng vượt trội của Notion AI giúp tăng hiệu suất công việc

Các tính năng nổi bật của Notion AI có thể được chia thành 2 nhóm như sau:

Chức năng gợi ý và dự đoán

Notion AI giúp người dùng với hàng loạt gợi ý thông minh về nội dung và công việc cụ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn viết về thiết kế Website, công cụ này sẽ đề xuất ý tưởng, lên outline, thậm chí là viết 1 bài blog đầy đủ. Một số tính năng nổi bật có thể kể đến như:

• Brainstorm ideas: phù hợp khi bạn muốn có danh sách ý tưởng về một chủ đề cụ thể.
• Blog Post: tạo bài blog hoàn chỉnh với đầy đủ các phần giới thiệu, nội dung chi tiết và kết bài.
• Outline: hỗ trợ tạo danh sách dàn ý theo từ khóa yêu cầu.
• Social Media Post: hỗ trợ tạo bài đăng trên mạng xã hội dựa trên từ khóa hoặc chủ đề yêu cầu.
• Press Release: gợi ý nội dung theo văn phong báo chí.
• Creative Story: giúp bạn tạo câu chuyện theo ý muốn với từ khóa đề ra.

• Essay: viết bài luận ngắn theo từ khóa
• Poem: sáng tác thơ theo nội dung yêu cầu.
• To do list: gợi ý thứ tự ưu tiên cho công việc yêu cầu
• Marketing Agenda: tạo kế hoạch và flow cuộc họp dựa trên ý tưởng.
• Pros and Cons list: tạo danh sách ưu và nhược điểm cho sản phẩm hoặc ý tưởng.
• Job Description: Tạo mô tả công việc theo yêu cầu cho một vị trí tuyển dụng cụ thể.
• Sales email: tạo nội dung email bán hàng chất lượng.
• Recruiting email: hỗ trợ soạn thảo thư mời nhận việc.

Tạo ra nội dung tối ưu và chất lượng

Bạn có thể tạo ra những content chất lượng và hiệu quả dựa vào những tính năng được hỗ trợ sau:

• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp, Notion AI hoàn toàn có thể làm tốt điều này một cách nhanh chóng.
• Điều chỉnh giọng văn phù hợp, Notion AI có thể hỗ trợ viết văn bản theo nhiều cảm xúc khác nhau như Chuyên nghiệp (Professional), Thẳng thắn (Straightforward), Thân thiện (Friendly), Tự tin (Confident), Thông thường (Casual), tùy theo với mục đích và đối tượng.

• Dịch văn bản: cho phép người dùng chuyển văn bản sang nhiều ngôn ngữ như Tiếng Anh, Hàn, Trung Quốc, Tiếng Việt... Tuy nhiên, việc dịch từ Tiếng Việt sang các ngôn ngữ khác có thể không chính xác và đôi khi tự động chuyển về Tiếng Anh, do đó bạn cần kiểm tra lại.
• Giải thích chi tiết những nội dung khó hiểu: Notion AI cũng giải thích ý nghĩa của từ khóa trong văn bản khi người dùng bôi đen từ đó, giúp hiểu rõ hơn và sử dụng từ ngữ chính xác.
• Rút ngắn/ mở rộng độ dài đoạn văn: tính năng Maker Shorter và Make Longer giúp người dùng tùy chỉnh độ dài văn bản một cách linh hoạt mà vẫn giữ được sự tự nhiên và mạch lạc.

Notion AI có những hạn chế gì

Như mọi công cụ khác, Notion AI có nhiều ưu điểm nhưng cũng có mặt hạn chế đôi lúc sẽ khiến người dùng cảm thấy khó chịu như:

• Độ chính xác của thông tin: Notion AI có thể không đưa ra kết quả tìm kiếm chính xác 100%. Thuật toán tìm kiếm của nó không phải lúc nào cũng hiểu được bối cảnh của truy vấn tìm kiếm, dẫn đến kết quả có thể không chính xác.
• Khả năng nhận diện dạng tài liệu: Notion AI chưa thể nhận diện hình ảnh và tài liệu âm thanh. Điều này làm giảm khả năng tổ chức và tìm kiếm nội dung đa phương tiện cho người dùng.

• Hạn chế trong xử lý ngôn ngữ tự nhiên: ngoài tiếng Anh và tiếng Trung, khả năng xử lý ngôn ngữ của Notion AI vẫn còn hạn chế. Điều này có thể gây hiểu lầm và không cho kết quả chính xác theo yêu cầu của người dùng.
• Giật lag khi sử dụng, đặc biệt là khi truy xuất thông tin trong thời gian dài trên thiết bị di động, khiến cho trải nghiệm người dùng không tốt.

Với những hạn chế trên thì có một số phương án khắc phục như sau:

• Để cải thiện độ chính xác của kết quả tìm kiếm, bạn cần đặt câu hỏi một cách trực quan và dễ hiểu để Notion AI không hiểu nhầm yêu cầu. Khi kết quả trả về, bạn nên đặt lại nhiều câu hỏi khác nhau để kiểm tra lại thông tin. Ngoài ra, việc kiểm chứng lại thông tin từ Notion AI trên nhiều nguồn tin cậy khác nhau cũng rất quan trọng.
• Với tình trạng giật lag, bạn cần xác định các nguyên nhân có thể gây ra như mạng kém hoặc máy cấu hình thấp. Hãy sử dụng các thiết bị có cấu hình mạnh mẽ và đảm bảo kết nối mạng ổn định để tối ưu hóa hiệu suất sử dụng.
• Để cải thiện khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, bạn hãy viết yêu cầu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Hãy cung cấp thông tin về ngữ cảnh, tình huống cụ thể để Notion AI có thể đưa ra kết quả phù hợp nhất cho bạn.

Hướng dẫn đăng ký Notion AI cực đơn giản và nhanh chóng

Bước 1: Nếu bạn chưa có tài khoản Notion trước đó, bạn tiến hành đăng ký miễn phí tại trang web https://www.notion.so/signup. Sau đó, bạn có thể kích hoạt tính năng AI tại https://www.notion.so/product/ai

Bước 2: Tiếp theo, bạn quay lại trang Notion và bắt đầu sử dụng tính năng AI. Để kích hoạt AI, bạn có thể nhấn phím Space hoặc nhập từ khoá, sau đó chọn công cụ AI trong phần nội dung.

Bước 3: Bạn chọn thể loại nội dung muốn tạo và nhập nội dung cần AI xây dựng. Nhấn phím Enter để gửi yêu cầu. Sau khi gửi, bạn chờ trong vài giây để Notion AI hoàn thành việc viết nội dung cho bạn.

Nếu nội dung Notion AI viết chưa đủ, bạn có thể nhấp vào "Continue Writing" để tiếp tục bổ sung nội dung mà không bị ngắt quãng. Nếu bạn muốn tạo nội dung dài hơn, bạn chọn "Make longer". Nếu vẫn chưa ưng ý bạn có thể đề nghị Notion AI viết lại toàn bộ nội dung thì chọn "Try again".

Những câu lệnh thường dùng trên Notion AI 

Dưới đây là những câu lệnh giúp bạn tương tác với Notion AI một cách hiệu quả hơn:

• Sử dụng "/page" để tạo trang mới.
• Sử dụng "/h1, /h2,..." để tạo tiêu đề với kích thước chữ khác nhau. Ví dụ: H1 là tiêu đề lớn nhất, tiếp theo là H2, H3,...
• Sử dụng "/bulleted list" để thêm các dòng văn bản với dấu chấm ở đầu.
• Sử dụng "/toggle list" để ẩn nội dung.
• Sử dụng "/image" để thêm hình ảnh.
• Sử dụng "/emoji" để thêm các biểu tượng cảm xúc.
• Sử dụng "/numbered list" để thêm số thứ tự ở đầu câu.
• Sử dụng "/web bookmark" để thêm bookmark vào trang web.

Các gói tài khoản Notion AI

Notion AI là một công cụ được đánh giá là có mức phí rất hợp lý và dễ tiếp cận cho đa số người dùng. Hiện có cung cấp 4 gói lựa chọn khác nhau như sau:

Gói Personal (Free)

Phiên bản này cho phép người dùng tải lên 1.000 khối dữ liệu, dung lượng tối đa 5MB. Lưu ý: Ở đây, "khối" bao gồm các loại nội dung được thêm vào 1 trang.  Người dùng gói Free có thể lựa chọn từ 40 loại khối và 50 mẫu thiết kế khác nhau cho tài liệu và ghi chú.

Gói Plus 

Gói Plus yêu cầu người dùng trả khoản phí khoảng 8 USD/tháng để có thể lưu trữ và chia sẻ truy xuất vào khối cũng như tải lên file không giới hạn số lượng.

Gói Business

Gói Business cho phép truy cập vào tất cả các tính năng có trong Notion AI. Không chỉ vậy, Gói Business cũng đi kèm với gói Plus và nhiều ưu đãi khác từ công cụ quản trị, cung cấp các tính năng có độ bảo mật cao hơn. Mức phí cho gói này là 15 USD/tháng.

Gói Enterprise

Gói Enterprise tập trung vào việc phục vụ các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu thiết kế chiến lược riêng cho nhân viên của họ. Vì mỗi doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu và quy mô khác nhau, chi phí để sử dụng gói Enterprise không được cố định. Để biết thông tin chi tiết và nhận được ưu đãi tốt nhất, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đại diện của Notion để thảo luận.

Cách nâng cấp tài khoản Notion AI

Bước 1: Sau khi đăng nhập Notion thành công, tại góc trái màn hình, trên thanh công cụ bạn bấm chọn “Setting and Member”

Bước 2: Tiếp tục chọn “Upgrade” khi hiển thị màn hình pop-up

Bước 3: Chọn gói phù hợp và điền thông tin thanh toán để tiến hành mua

Tạm kết

Bài viết trên đã giúp bạn khám phá tường tận Notion AI là gì và cách tận dụng để tăng cường hiệu suất làm việc. Hãy trải nghiệm Notion AI ngay để nhanh chóng hoàn thành các mục tiêu công việc của bạn nhé!

Đọc thêm

• Fullstack là gì? Kỹ năng nghề nghiệp và triển vọng phát triển của Fullstack Developer
• Top các ngôn ngữ lập trình phổ biến giúp bạn trở thành Developer chuyên nghiệp

Ngoài ra, để có thể tìm hiểu và hoàn thành công việc của một nhà phát triển một cách tốt nhất, bạn nên lựa chọn cho mình một chiếc laptop phù hợp. Hãy đến với FPT Shop, nơi trưng bày nhiều mẫu mã khác nhau giúp bạn có đa dạng lựa chọn phù hợp với công việc cũng như tài chính. Bạn có thể tham khảo qua một số mẫu sau:

• Laptop AI giá rẻ