Những điều đơn giản đầy diệu kì chỉ có trên Microsoft 365

LÀM ẢNH 3D BẰNG POWER POINT

Một bản thuyết trình sẽ bị trừ điểm ngay nếu quá nhiều text nhàm chán, thay vào đó hãy để cho những icon hoặc hình ảnh 3D đảm nhận tròn vai. Với Microsoft 365, bạn chỉ cần truy cập vào Insert → Icons/3D Models để truy cập những Icons, 3D, Stock Image trong các lĩnh vực khác nhau từ du lịch, nghệ thuật, phương tiện đi lại, cảm xúc, nghề nghiệp… Tất cả những hình ảnh này đều có bản quyền nhé

Bạn còn có thể chèn hình ảnh 3D vào slide chỉ với những bước đơn giản bên dưới:

Bước 1: Chọn Insert → 3D Models → From Online Sources

Bước 2: Tìm hình ảnh 3D bạn muốn chèn

VIẾT BẰNG GIỌNG NÓI TRÊN WORD DICTATE

Viết bằng giọng nói (Word Dictate) đã được cập nhật trên phiên bản Microsoft 365. Theo đó, bạn có thể viết bằng giọng nói ở 22 ngôn ngữ khác nhau giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và ghi lại ý tưởng nhanh chóng. Chỉ cần ngồi xuống và đọc, các từ ngữ sẽ được ghi lại trên trang viết thông qua nhận diện giọng nói. Để đật được hiệu quả tối ưu, bạn nên nói rõ ràng, chậm rãi.

• Trên trang của Word Home, tìm hình micro Dictate màu xanh trên thanh công cụ phía bên phải.
• Click chọn vào nút micro và thao tác tương tự như cách ghi âm trên điện thoại.

MÁY TÍNH CỦA BẠN CÓ 512GB NHƯNG CÓ THỂ LƯU TRỮ ĐẾN 1536GB

Nhờ tính năng đồng bộ của OneDrive, bạn có thể sử dụng OneDrive trong Microsoft 365 giống như Folder/ Finder trên máy tính và thực hiện các thao tác như tạo folder, share, chỉnh sửa. Bên cạnh đó, bạn còn sở hữu thêm chức năng autosave để bảo vệ file không bị mất. Tính năng này cực kỳ tiện đối những bạn có laptop dung lượng SSD thấp 128GB hay 256GB. Bạn có 2 tuỳ chọn:

• Chọn “Free up Space” nếu chỉ lưu tệp trên 1TB đám mây OneDrive và giải phóng bộ nhớ máy tính. Lúc này máy tính của bạn có 512GB nhưng có thể lưu trữ đến 1536GB.
• Chọn “Always keep on this device” nếu bạn muốn lưu tệp cả trên máy và trên đám mây OneDrive.

ĐẶT PASSWORD VÀ EXPIRATION DATE CHO LINK SHARE

Ngoài ra, với OneDrive bạn có thể chỉnh sửa và làm việc trực tuyến thông qua việc “Chia sẻ” dữ liệu. Bạn có thể THÊM HẸN GIỜ + ĐẶT MẬT KHẨU với những liên kết trước khi chia sẻ.

Trong trường hợp bạn muốn chia sẻ dữ liệu cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định, bằng cách nhấn vào nút Set expiration date bạn có thể thêm ngày và thời gian có thể truy cập trước khi gửi nó cho bất kỳ ai. Ngoài ra, với tính năng Set Password khi chia sẻ đường link, một số thông tin nhạy cảm sẽ được cực kỳ bảo mật thông qua OneDrive.

• Chọn một album, nhấn “Share” à chọn “Turn on set password”, sau đó thêm mật khẩu mới và sao chép liên kết đó.
• Chia sẻ mật khẩu đó với người khác để họ có thể xem nội dung từ liên kết.

PERSONAL VAULT - KÉT SẮT BẢO MẬT THÔNG TIN TRÊN CLOUD

Personal Vault là một khu vực lưu trữ được tăng cường bảo mật lên đến 2 lớp trên OneDrive. Personal Vault đòi hỏi nhiều phương xác thực mỗi khi bạn muốn truy cập gồm mã PIN và nhận dạng vân tay hoặc gương mặt. Vault sẽ tự động khóa sau mỗi 20 phút không có hoạt động, bạn bắt buộc phải xác nhận bảo mật lại nếu muốn truy cập nữa.

File được lưu trong Vault sẽ không thể chia sẻ với bất cứ ai khác. Kể cả khi bạn đã chia sẻ một file rồi mới chuyển nó vào Vault, file đó vẫn không thể chia sẻ được. Điều này có nghĩa là khi đã lưu file vào Vault, sẽ không bao giờ có chuyện bạn lỡ gửi nhầm cho ai được.

Đừng quên trang bị ngay Microsoft 365 cho máy tính của mình ngay hôm nay để được hỗ trợ nhiều tiện ích như trên nhé. Bạn có thể mua sản phẩm tại hệ thống bán hàng online của FPT Shop với ưu đãi giá lên đến 300.000đ chỉ còn 990.000đ đối với phiên bản Microsoft 365 Personal và 1.390.000đ đối với phiên bản Microsooft 365 Family tại đây.