Nextcloud đã trở thành ứng dụng lưu trữ đám mây thân thiện được nhiều người dùng biết đến. Ưu điểm của hình thức này phù hợp cho cả điện thoại di động và máy tính. Vậy Nextcloud có những tính năng gì? Cách cài đặt công cụ ra sao? Bài viết hôm nay được FPT Shop chia sẻ sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên. 

Định nghĩa Nextcloud là gì? 

Nextcloud là một ứng dụng lưu trữ và quản lý tệp thông minh mã nguồn mở phổ biến trên thị trường. Nền tảng cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu và tài liệu trực tuyến một cách an toàn để hỗ trợ quá trình quản lý dữ liệu từ xa. 

Nextcloud cung cấp các tính năng như lưu trữ tệp, lịch, sổ địa chỉ, quản lý tệp, tạo bản sao lưu, đồng bộ hóa dữ liệu và nhiều ứng dụng mở rộng khác thông qua cửa hàng ứng dụng được tích hợp. Đây là một giải pháp linh hoạt và an toàn cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp với mục đích quản lý dữ liệu trên nền tảng máy chủ riêng hoặc dịch vụ đám mây công cộng.

Tại sao cần sử dụng Nextcloud? 

Nhiều người thường băn khoăn có nên sử dụng Nextcloud hay không? Để giải đáp những thắc mắc này thì bạn hãy theo dõi một số lợi ích do công cụ mang đến, bao gồm:

• Quản lý tệp và dữ liệu: Nextcloud cập nhật trang giao diện dễ sử dụng để người dùng nhà chóng thực hiện thao tác tổ chức và quản lý tệp, dữ liệu. Người dùng có thể tạo thư mục, di chuyển, sao lưu và chia sẻ tệp một cách dễ dàng hơn.
• Chia sẻ và hợp tác: Nextcloud cho phép người dùng chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau trên các tài liệu theo nguyên tắc an toàn. Trên hệ thống có các tính năng như bình luận, đồng bộ hóa tệp và quyền truy cập đa cấp giúp tăng cường quá trình hợp tác.
• Bảo mật: Nextcloud có nhiều tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và xác thực hai yếu tố, giúp bảo vệ tệp và thông tin quan trọng của người dùng.
• Linh hoạt và mở rộng: Nextcloud có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng bổ sung thông qua cửa hàng ứng dụng tích hợp, giúp mở rộng tính năng của nó theo nhu cầu cụ thể.
• Quản lý tài nguyên: Nextcloud mở rộng các tính năng quản lý tài nguyên như lịch, sổ địa chỉ và ghi chú. Điều này sẽ giúp người dùng tổ chức công việc một cách hiệu quả.

Tổng hợp tính năng của Nextcloud

Nextcloud Hub

Nextcloud Hub cung cấp hàng loạt tính năng hữu ích nhằm tạo thành bộ công cụ chuyên nghiệp cho người dùng. Cụ thể như lưu trữ tệp, quản lý tệp, lịch, sổ địa chỉ, ghi chú và hơn thế nữa...  Đây đều là những hoạt động cần thiết và phổ biến được áp dụng trong công việc hoặc sáng tạo dự án.

Nextcloud Talk không chỉ có khả năng hỗ trợ trò chuyện và chat mà còn cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi thoại, hội nghị video, chia sẻ màn hình vô cùng tiện lợi. Điều này mang đến nhiều lợi ích trong việc hỗ trợ người dùng tương tác, làm việc nhóm và hợp tác từ xa. 

Với tính năng Nextcloud Hub và Nextcloud Talk, người dùng có thể tổ chức công việc, quản lý tệp và tương tác với đồng nghiệp một cách thuận tiện và an toàn hơn. 

Next Files

Nextcloud Files là một yếu tố đặc biệt của bộ công cụ Nextcloud Hub. Nền tảng cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ tệp trong một phạm vi nhất định. Nextcloud không tích hợp tài liệu Microsoft Office dành cho desktop hoặc các ứng dụng tương tự.

Thay vào đó, công cụ tích hợp với Collabora Online và OnlyOffice để hỗ trợ xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu văn bản, bảng tính hoặc bản trình bày trực tuyến. Trên Nextcloud Files có cả tính năng đồng bộ hóa tệp, phiên bản và chế độ hỗ trợ chia sẻ tệp hiệu quả. Những tiện ích này sẽ giúp người dùng quản lý dữ liệu một cách an toàn và dễ dàng hơn với nhiều thiết bị khác nhau.

Next Groupware

Next Groupware sở hữu hàng loạt tính năng tiêu biểu như Lịch (Calendar), Danh bạ (Contacts), Thư (Mail) và các tính năng năng suất khác. Mục đích nhằm hỗ trợ các nhóm hoàn thành công việc nhanh hơn, dễ dàng hơn và đáp ứng theo các điều kiện tùy chỉnh.

Với Next Groupware, người dùng có thể quản lý lịch, danh bạ cá nhân và của nhóm. Đây là tiện ích truy cập vào hộp thư email tích hợp trước đó cùng với các tính năng khác để hỗ trợ công việc nhóm hoạt động hiệu quả hơn. 

Ưu tiên bảo mật

Nextcloud đặc biệt chú trọng trong việc bảo mật dữ liệu người dùng. Nền tảng này áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật cao và sử dụng công nghệ mã hóa đầu cuối để đảm bảo dữ liệu luôn an toàn trong quá trình truyền tải và lưu trữ. 

Bên cạnh đó, Nextcloud hỗ trợ các chương trình xác thực, các phương pháp kiểm soát và sơ đồ cấp phép phổ biến. Chế độ này sẽ mang đến một môi trường an toàn và đáng tin cậy cho người dùng có nhu cầu lưu trữ dữ liệu.

Một số tính năng khác 

• Lưu trữ và quản lý tệp: Nextcloud cho phép người dùng tải lên và lưu trữ tệp một cách an toàn trên máy chủ hoặc dịch vụ đám mây với khả năng tổ chức thư mục và quản lý tệp.
• Chia sẻ và hợp tác: Người dùng có thể chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau trên các tài liệu một cách an toàn nhờ bộ công cụ. Nền tảng còn có các tính năng bình luận, đồng bộ hóa tệp và quyền truy cập đa cấp giúp tăng cường quá trình hợp tác.
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Nhờ vào chế độ đồng bộ hóa tệp và dữ liệu trên nhiều thiết bị mà người dùng sẽ có cơ sở truy cập thông tin hiệu quả và nhanh chóng hơn.
• Quản lý tài nguyên: Nextcloud cung cấp các tính năng quản lý tài nguyên như lịch, sổ địa chỉ và ghi chú. 
• Ứng dụng tích hợp: Nextcloud có cửa hàng ứng dụng tích hợp cho phép người dùng mở rộng tính năng của nó thông qua các chương trình bổ sung. Chẳng như quản lý dự án, kế toán, trò chuyện...

Khi sử dụng Nextcloud có tốn phí không?

Nhà phát hành Nextcloud đã cung cấp một phiên bản mã nguồn mở miễn phí để người dùng tải xuống và sử dụng. Như vậy là bạn đã có thể tự cài đặt Nextcloud trên máy chủ mà không cần trả bất kỳ khoản phí nào.

Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng dịch vụ hoặc các tính năng mở rộng tại Nextcloud thì bạn cần đăng ký các gói dịch vụ có tính phí. Những phiên bản này đều chứa hàng loạt tính năng bổ sung do Nextcloud GmbH hoặc các đối tác chứng nhận. Một vài tiện ích cơ bản bao gồm lưu trữ đám mây, tích hợp hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật tăng cường và nhiều tính năng khác.

Cách cài đặt ứng dụng Nextcloud trên Desktop (Window OS)

Để cài đặt ứng dụng Nextcloud trên Windows OS, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Nextcloud trên internet. Trong phần "Desktop & mobile clients", chọn "Windows" để tải xuống trình cài đặt Nextcloud cho Windows.

• Bước 2: Sau khi tải xuống, mở tệp cài đặt và bắt đầu quá trình cài đặt bằng cách chạy tệp cài đặt (.exe).

• Bước 3: Theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt. Bạn sẽ cần nhập địa chỉ URL của máy chủ Nextcloud của bạn cùng với thông tin đăng nhập của tài khoản Nextcloud để kết nối.

Sau khi cài đặt hoàn tất, ứng dụng Nextcloud sẽ được cài đặt trên máy tính và bạn có thể sử dụng nó để truy cập và quản lý tệp trên máy chủ Nextcloud của bạn.

Cách cài đặt ứng dụng Nextcloud trên thiết bị iOS

Để cài đặt ứng dụng Nextcloud trên thiết bị iOS, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở App Store trên thiết bị iOS của bạn. Hãy tìm kiếm "Nextcloud" trong ô tìm kiếm trên App Store.

• Bước 2: Khi tìm thấy ứng dụng Nextcloud, chọn biểu tượng "Tải về" hoặc "Get" để tải xuống và cài đặt ứng dụng.

• Bước 3: Khi quá trình tải xuống và cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy biểu tượng Nextcloud trên màn hình chính của thiết bị iOS. Mở ứng dụng Nextcloud và nhập địa chỉ URL máy chủ Nextcloud của bạn cùng với thông tin đăng nhập của tài khoản Nextcloud để kết nối.

Tạm kết

Qua bài viết trên giới thiệu những thông tin cơ bản về Nextcloud. Đặc biệt với các tính năng nổi bật đã giúp công cụ mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng. Hy vọng FPT Shop đã giúp bạn biết cách cài đặt ứng dụng hiệu quả. 

Xem thêm: 

• Gulp là gì? Tổng hợp những thông tin cơ bản nhất về cách sử dụng Gulp cho người mới
• CSRF Token là gì? Tìm hiểu cách hoạt động và ngăn chặn tấn công CSRF hiệu quả

Tại FPT Shop cung cấp các mẫu máy tính xách tay và điện thoại của nhiều nhà sản xuất uy tín. Bạn có thể ghé thăm cửa hàng hoặc theo dõi trang chủ để tìm kiếm laptop giá tốt, đáp ứng nhu cầu công việc của mình. 

• Laptop