Multitask là gì? Có tốt không? Những lưu ý để multitask được ứng dụng hiệu quả

Multitask là gì? Multitask có tốt không? Cùng FPT Shop tìm hiểu chi tiết về multitask và những tác động của nó đến sức khỏe và hiệu suất công việc của chúng ta. Từ đó bạn sẽ có những kinh nghiệm đắt giá để multitask một cách hiệu quả hơn nhé.

Multitask là gì?

Multitasking, hay đa nhiệm, hiểu đơn giản là trong một khoảng thời gian nhất định bạn phải làm nhiều công việc cùng lúc. Ví dụ, bạn có thể đang thực hiện công việc chính tại công ty, đồng thời tham gia các dự án Freelance khác ở bên ngoài để gia tăng thu nhập. Hoặc thậm chí, trong thời gian nghỉ trưa, bạn vẫn tiếp tục làm việc trên điện thoại hoặc laptop.

Ở khía cạnh những người ưa multitasking thì điều này giúp tăng cường hiệu suất và linh hoạt, thực hiện nhiều công việc khác nhau mà không cần phải chờ đợi hoàn thành từng công việc một cách tuần tự.

Ngược lại cũng có nhiều quan điểm chỉ trích rằng đây là phương pháp làm việc không hiệu quả. Chúng nhấn mạnh việc tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ duy nhất (single-task) để đạt được hiệu suất tốt nhất. Có thể so sánh như việc lái xe trên một con đường thẳng - nếu không tập trung và liên tục chú ý xung quanh, bạn có thể mất hướng.

Multitasking dẫn đến những tác động tiêu cực gì?

Não bộ hoạt động kém

Khi bạn cố gắng thực hiện nhiều công việc cùng một lúc, bộ não phải phân chia tập trung, dẫn đến hiệu suất làm việc giảm sút vì nó không thể hoạt động hiệu quả khi phải chuyển đổi giữa nhiều nhiệm vụ. Việc đa nhiệm có thể tạo ra một môi trường căng thẳng, đặc biệt là khi phải chuyển đổi giữa các công việc liên tục.

Nghiên cứu tại Đại học Sussex chỉ ra rằng việc đa nhiệm liên tục có thể gây tổn thương cho não bộ. Những người thường xuyên làm đa nhiệm có mật độ não thấp hơn ở vùng chịu trách nhiệm về kiểm soát nhận thức và cảm xúc. Việc liên tục điều chỉnh giữa các nhiệm vụ có thể dẫn đến mệt mỏi và mất năng lượng.

Hiệu suất công việc giảm

Nếu bạn cố gắng làm hai công việc cùng một lúc, điều này có thể dẫn đến việc không tập trung vào bất kỳ công việc nào cụ thể. Với sự phân chia tập trung, khả năng mắc phải lỗi lầm là rất cao.

Thực tế là việc đa nhiệm đòi hỏi nhiều năng lượng và không mang lại hướng dẫn rõ ràng, khiến cho chúng ta không có trọng tâm. Ví dụ nếu bạn đang tham dự một cuộc họp quan trọng nhưng đồng thời vẫn cố gắng gửi Email, bạn sẽ không thể thu nhận thông tin chính xác trong cuộc họp đó.

Kỹ năng bị mai một

Đến nay, hầu hết các nghiên cứu về multitasking đều đã chứng minh đa nhiệm có ảnh hưởng tiêu cực. Việc cố gắng thực hiện nhiều chức năng cùng một lúc khiến cho bộ não của bạn không thể hoạt động chính xác và hiệu quả. Sự chồng chéo và lẫn lộn thông tin là điều thường xuyên xảy ra, dẫn đến việc kỹ năng cũng bị giảm sút theo thời gian.

Làm sao để có thể multitask hiệu quả nhất

Tận dụng cho công việc không quan trọng

Multitasking thường hữu ích khi áp dụng vào công việc không quan trọng, kết quả không ảnh hưởng đến công việc chính. Phù hợp với những nhiệm vụ dễ dàng, không đòi hỏi sự tập trung cao và không tốn nhiều năng suất hoạt động của bộ não.

Ví dụ dễ hiểu nhất là làm đồng thời các công việc như nấu ăn, thể dục, dọn dẹp, nghe nhạc, giải trí mà không gặp phải những ảnh hưởng tiêu cực. Tuy nhiên, với công việc, việc áp dụng multitasking nên được thực hiện với những nhiệm vụ mà bạn đã thành thạo và không đòi hỏi sự cố gắng quá mức.

Lập danh sách công việc

Tạo một danh sách công việc để hệ thống hóa nhiệm vụ. Ưu tiên việc quan trọng và gấp để không bị xao nhãng đồng thời cũng duy trì tiến độ công việc.

Nhóm các công việc tương tự với nhau

Chọn những công việc có tính chất giống nhau và tổ chức chúng thành một nhóm để giải quyết trong một khoảng thời gian cụ thể.

Thực hiện các công việc có tính chất tương tự giúp bộ não dễ dàng thích ứng và tiếp nhận thông tin một cách hiệu quả trong thời gian làm việc. Sự tương đồng giữa các công việc trong một nhóm cụ thể giúp bạn chuyển đổi tập trung một cách dễ dàng hơn.

Giảm số lần kiểm tra các kênh giao tiếp

Các thông báo từ mail, tin nhắn, hoặc cuộc gọi từ đồng nghiệp và khách hàng thường làm chúng ta bị gián đoạn khỏi công việc. Để giảm tác động này, hãy giảm tần suất kiểm tra các kênh giao tiếp và ưu tiên hoàn thành một công việc trước khi chuyển sang xử lý thông báo.

Tạo một không gian làm việc chuyên nghiệp bằng cách giảm tiếng chuông thông báo, tắt thông báo từ điện thoại, và tập trung tối đa vào công việc hiện tại. Thay vì "hóng" thông tin, hãy tập trung hoàn toàn để nâng cao chất lượng công việc và bạn sẽ ngày càng chuyên nghiệp hơn.

Giữ tập trung

Sự tập trung đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện đa nhiệm. Những người làm việc hiệu quả thường tập trung toàn bộ sự chú ý vào công việc đang thực hiện trong từng khoảnh khắc cụ thể, trước khi chuyển sang nhiệm vụ khác.

Để giữ cho cả cơ thể và tâm trí luôn đầy năng lượng, việc nghỉ ngơi và phục hồi sau các khoảng thời gian căng thẳng là quan trọng. Có hai phương pháp nghỉ ngơi thông dụng khi làm việc, đó là Pomodoro (làm việc tập trung 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút) hoặc phương pháp 52/17 (làm việc tập trung 52 phút, sau đó nghỉ 17 phút).

Tạm kết

Bài viết trên đã trả lời cho câu hỏi “Multitask là gì”, việc hiểu rõ multitask không những giúp bạn có chiến lược làm việc hiệu quả hơn nhưng vẫn đảm bảo về mặt sức khỏe, tránh bị quá tải. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được chúng mình giải đáp nhé.

Đọc thêm:

• Deadline là gì? Ý nghĩa của deadline trong công việc và cuộc sống
• To do list là gì? Hướng dẫn 5 bước tạo to-do-list nhanh chóng và hiệu quả nhất

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop đa-zi-năng để làm việc mượt mà hơn, hãy ghé thăm trang web FPT Shop để chọn cho những sản phẩm chất lượng nhất nhé. Bài viết này sẽ đề xuất đến bạn dòng laptop HP đang được ưa chuộng nhất hiện nay.

• Laptop HP