IMAP là gì? Phân biệt chuẩn kết nối IMAP và POP chi tiết và dễ theo dõi

IMAP là gì? POP là gì? Cả hai đều là những thuật ngữ cơ bản được áp dụng trong quá trình thiết lập Email Client. Thế nhưng vẫn có nhiều người nhầm lẫn tác dụng của các công cụ này. Giữa IMAP và POP có gì khác biệt? Cách thức hoạt động của hai chuẩn kết nối này ra sao? Chắc chắn bạn sẽ tìm được đáp án sau khi theo dõi nội dung được FPT Shop chia sẻ dưới đây! 

Tìm hiểu định nghĩa của  POP và IMAP 

IMAP là gì? 

IMAP (Internet Message Access Protocol) là một giao thức mạng được sử dụng để truy cập và quản lý email trên máy chủ từ xa. IMAP cho phép người dùng truy cập email trên máy chủ mà không cần tải về toàn bộ nội dung tại trình đọc email của họ.

Với IMAP, email vẫn được lưu trữ trên máy chủ và người dùng có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Mỗi khi người dùng đọc, trả lời hoặc xóa email, hành động đó sẽ được phản ánh trực tiếp trên máy chủ. Điều này giúp đồng bộ hóa email trên nhiều thiết bị và cho phép người dùng duy trì sự nhất quán giữa các trình đọc email khác nhau.

IMAP cũng cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như thư mục con, thẻ (labeling), tìm kiếm nâng cao và đồng bộ lịch. Tuy nhiên, việc sử dụng IMAP yêu cầu kết nối Internet ổn định và có thể đòi hỏi thời gian để đồng bộ hóa và tải nội dung email từ máy chủ.

POP là gì? 

POP (Post Office Protocol) là một giao thức mạng được sử dụng để truy cập và tải về email từ máy chủ email qua trình đọc email trên thiết bị cá nhân. Khi sử dụng POP, email được tải về từ máy chủ và lưu trữ trực tiếp trên thiết bị người dùng. Sau khi email được tải về, chúng thường được xóa khỏi máy chủ, tuy nhiên email có thể được giữ lại bản sao trên máy chủ.

Nghiên cứu cách hoạt động của IMAP và POP

POP hoạt động như thế nào? 

POP (Post Office Protocol) hoạt động theo cách sau:

Kết nối với máy chủ

Bạn có thể khai thác cấu hình trình đọc email của mình để sử dụng POP. Công cụ sẽ kết nối với máy chủ email từ thông tin đăng nhập bạn đã cung cấp. Trình đọc email gửi thông tin đăng nhập (tên người dùng và mật khẩu) đến máy chủ POP để xác thực và đăng nhập vào tài khoản email của bạn.

Tải về email

Khi đăng nhập thành công, trình đọc email gửi yêu cầu tải về email từ máy chủ. Máy chủ POP sẽ xem xét danh sách email đang chờ và gửi chúng dạng bản sao về trình đọc email của bạn.

Xóa email từ máy chủ

Sau khi email đã được tải về, máy chủ POP sẽ xóa bản gốc khỏi máy chủ. Tuy nhiên, bạn có thể theo dõi cấu hình trình đọc email của mình và yêu cầu giữ lại bản sao email trên máy chủ trong một khoảng thời gian nhất định.

Quản lý email trên thiết bị

Khi email đã được tải về và hiển thị trong trình đọc email, bạn có thể đọc, trả lời, chuyển tiếp hoặc xóa email theo ý muốn. Các hành động này chỉ ảnh hưởng đến phiên bản email trên thiết bị của bạn và không ảnh hưởng đến máy chủ. Khi bạn kết thúc việc sử dụng trình đọc email hoặc đăng xuất khỏi tài khoản email, kết nối với máy chủ POP sẽ được đóng.

IMAP hoạt động như thế nào? 

Kết nối với máy chủ

Khi bạn cấu hình trình đọc email của mình để sử dụng IMAP, trình đọc email sẽ kết nối với máy chủ email thông qua cổng IMAP (thường là cổng 143 hoặc cổng 993 nếu sử dụng kết nối SSL/TLS).

Xác thực đăng nhập

Trình đọc email gửi thông tin đăng nhập (tên người dùng và mật khẩu) đến máy chủ IMAP để xác thực và đăng nhập vào tài khoản email của bạn. Sau khi đăng nhập thành công, máy chủ IMAP sẽ gửi danh sách các thư mục trên tài khoản email của bạn về trình đọc email. Điều này cho phép bạn truy cập và quản lý các thư mục con, nhãn (label) hoặc thẻ.

Đồng bộ hóa nội dung email

Khi bạn chọn một thư mục hoặc nhãn cụ thể, trình đọc email gửi yêu cầu tải về các email trong thư mục đó từ máy chủ. Máy chủ IMAP sẽ gửi các email được yêu cầu dạng bản sao về trình đọc của bạn.

Quản lý email trên thiết bị

Sau khi email đã được tải về và hiển thị trong trình đọc email, bạn có thể đọc, trả lời, chuyển tiếp hoặc xóa email theo ý muốn. Các hành động này sẽ được phản ánh ngay lập tức trên máy chủ IMAP và đồng bộ hóa trên các thiết bị khác mà bạn đang sử dụng.

Đồng bộ lịch và danh bạ

Ngoài việc đồng bộ hóa email, IMAP cũng cho phép đồng bộ lịch và danh bạ. Tiện ích cho phép bạn truy cập và quản lý lịch trình và danh bạ từ mọi thiết bị. Khi bạn kết thúc việc sử dụng trình đọc email hoặc đăng xuất khỏi tài khoản email, trình đọc email sẽ gửi yêu cầu ngắt kết nối đến máy chủ IMAP.

Những tiêu chí so sánh IMAP và POP

Sau khi tìm hiểu những khái niệm cơ bản về IMAP là gì? Thì dưới đây là một so sánh về điểm giống nhau và khác nhau giữa IMAP và POP:

Giống nhau

• Giao thức truy cập email: Cả IMAP và POP đều là giao thức truy cập email, cho phép người dùng kết nối và tải về email từ máy chủ.
• Xác thực đăng nhập: Cả hai giao thức đều yêu cầu xác thực thông tin đăng nhập (tên người dùng và mật khẩu) để truy cập vào tài khoản email.
• Cấu hình trình đọc email: Cả IMAP và POP đều cần cấu hình trình đọc email để kết nối với máy chủ email và truy cập email.
• Đọc, trả lời, chuyển tiếp và xóa email: Các tiện ích đều cho phép người dùng đọc, trả lời, chuyển tiếp và xóa email từ trình đọc email.
• Tải về email: Cả hai công nghệ đều cho phép người dùng tải về email từ máy chủ email và hiển thị trong trình đọc email.
• Kết nối bảo mật: Cả IMAP và POP có thể được sử dụng với kết nối bảo mật. Ví dụ như SSL (Secure Sockets Layer) hoặc TLS (Transport Layer Security).

Khác nhau

• Đồng bộ hóa email: Đây là một điểm quan trọng khác nhau giữa IMAP và POP. IMAP cho phép đồng bộ hóa email trên nhiều thiết bị, trong khi POP chỉ lưu trữ email trực tiếp trên thiết bị cá nhân.
• Quản lý email trên máy chủ: IMAP cho phép quản lý email trên máy chủ, vì vậy các thao tác như tạo thư mục, di chuyển email giữa các thư mục và quản lý nhãn (label) sẽ được thực hiện trên máy chủ. Trong khi đó, với POP, email chỉ được quản lý và thay đổi trên thiết bị người dùng
• Tải về và lưu trữ: Với IMAP, email vẫn lưu trữ trên máy chủ và chỉ tải về dạng bản sao sang trình đọc email. POP tải về email và lưu trữ chúng trực tiếp trên thiết bị người dùng.
• Xóa email trên máy chủ: Khi sử dụng IMAP, xóa email từ trình đọc email cũng đồng nghĩa với việc xóa email trên máy chủ. POP mặc định xóa email từ máy chủ sau khi tải về, nhưng người dùng có thể sử dụng tính năng giữ lại bản sao email trên máy chủ.
• Dung lượng lưu trữ: Với IMAP, dung lượng lưu trữ email phụ thuộc vào máy chủ email. Với POP, dung lượng lưu trữ phụ thuộc vào thiết bị người dùng.

Cách lựa chọn giao thức IMAP và POP

Cả MAP và POP đều được ứng dụng với những nhu cầu riêng. Trong phần tiếp theo giới thiệu một vài trường hợp mà bạn nên áp dụng. 

Nên sử dụng giao thức IMAP khi nào? 

Khi muốn truy cập email từ nhiều thiết bị

IMAP cho phép đồng bộ hóa email trên nhiều thiết bị. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn truy cập email của mình từ máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng và các thiết bị khác. Bất kỳ sự thay đổi, như đọc, trả lời, di chuyển hoặc xóa email… sẽ được tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị đã cấu hình với cùng một tài khoản IMAP.

Khi muốn quản lý email trực tiếp trên máy chủ email

Với IMAP, bạn có thể tạo, di chuyển và xóa thư mục, nhãn (label) và thẻ trực tiếp trên máy chủ email. Các thay đổi này sẽ được tự động áp dụng cho tất cả các thiết bị đã kết nối với tài khoản IMAP của bạn. Điều này cho phép bạn tổ chức và quản lý email một cách hiệu quả ngay trên máy chủ.

Khi muốn tiếp tục truy cập email khi không có kết nối Internet

IMAP hỗ trợ tính năng làm việc offline, cho phép bạn truy cập và đọc email mà không cần kết nối internet. Khi bạn kết nối trở lại, các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa với máy chủ.

Khi muốn duy trì sự nhất quán giữa các thiết bị

Bằng cách sử dụng IMAP, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của bạn đồng bộ hóa với tài khoản email của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ email nào và có thể tiếp tục làm việc với email một cách nhất quán từ bất kỳ thiết bị nào.

Khi có dung lượng lưu trữ hạn chế trên thiết bị

Với IMAP, email được lưu trữ trên máy chủ email, điều này giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn. Email chỉ được tải về dưới dạng bản sao khi bạn cần xem hoặc xử lý chúng trên trình đọc email của mình.

Nên chọn POP để sử dụng khi nào? 

Khi muốn tải về và lưu trữ email trực tiếp trên thiết bị cá nhân

Giao thức POP cho phép tải về email và lưu trữ chúng trực tiếp trên thiết bị người dùng. Điều này quan trọng khi bạn muốn có khả năng truy cập email ngay cả khi không có kết nối internet hoặc khi muốn sử dụng trình đọc email offline.

POP không cung cấp tính năng đồng bộ hóa email trên nhiều thiết bị. Do đó, nếu bạn chỉ muốn truy cập email từ một thiết bị cụ thể và không quan tâm đến việc đồng bộ hóa trên các thiết bị khác, giao thức POP có thể là lựa chọn phù hợp.

Khi muốn tiết kiệm dung lượng lưu trữ

Với giao thức POP, email được tải về và lưu trữ trực tiếp trên thiết bị người dùng. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy chủ email. Đặc biệt nếu bạn có hạn chế dung lượng lưu trữ trên máy chủ.

Khi muốn hoạt động nhanh chóng trong việc tải về email

Thường thì giao thức POP sẽ tải về email nhanh hơn IMAP. Lý do bởi người dùng không cần tăng cường đồng bộ hóa hoặc tương tác thường xuyên với máy chủ email.

Tạm kết

IMAP là gì? Giao thức kết nối cơ bản được dùng trên hệ thống email truyền tải thông tin. Hy vọng những chia sẻ từ FPT Shop đã giúp bạn hiểu về IMAP cũng như công cụ POP. Từ đó mà bạn sẽ có lựa chọn phù hợp trong cách sử dụng cả hai giao thức. 

Mời bạn xem thêm : 

• Gateway là gì? Tìm hiểu về vai trò quan trọng của Gateway trong cấu trúc mạng hiện đại
• RTSP là gì? Tìm hiểu cách giao thức RTSP hoạt động trên camera an ninh

Ngoài ra, FPT Shop còn cung cấp các loại điện thoại và laptop chất lượng. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn các sản phẩm Vivo giá tốt tại đây: Điện thoại vivo