File là gì? Mách bạn cấu trúc và nguyên tắc đặt tên file "chuẩn chỉnh" nhất

File là gì? Cấu trúc file và nguyên tắc đặt tên như nào? Những câu hỏi xoay quanh vấn đề File sẽ được làm rõ trong phạm vi bài viết này. Vậy chính xác thì File là gì thì các bạn hãy cùng FPT Shop tìm hiểu câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

1. File là gì?

File là một từ tiếng Anh, tiếng Việt là "Tệp tin", nó có vai trò lưu trữ những dữ liệu của người dùng tạo ra và lưu ở máy tính. File đều được mã hóa và bao gồm ở nhiều định dạng khác nhau như văn bản, âm thanh, hình ảnh, video,... File giúp cho người sử dụng máy tính có thể lưu trữ lại dữ liệu một cách đơn giản và dễ dàng trên rất nhiều các phương tiện khác nhau như đĩa cứng, đĩa mềm, CD, DVD, USB….

Việc quản lý File rất dễ dàng nếu như các bạn biết cách xếp nhiều dữ liệu có điểm chung vào cùng một Folder (Thư mục) thay vì lưu trữ riêng lẻ. Điều này sẽ giúp cho các bạn dễ dàng để quản lý, tìm kiếm và sử dụng hơn.

2. Cấu trúc của File là gì?

Việc tìm hiểu cấu trúc File là gì và bao gồm những gì là những kiến thức cơ bản để việc đặt tên File được thực hiện chính xác.

Cấu trúc tên File bao gồm tên và phần đuôi mở rộng và được ngăn cách nhau bằng dấu (.). Trong đó, phần đuôi sử dụng để phân loại tệp tin, phần tên của tệp tin để phân biệt với các tệp tin khác mà các bạn lưu. Đối với phần tên, các bạn tùy vào nội dung File và sở thích của mình đặt tên sao cho dễ tìm và dễ quản lý.

Phần đuôi của tệp tin là dùng để định dạng File thành các loại khác nhau với các chức năng khác nhau. Mỗi loại định dạng File chỉ có thể được mở bởi một số phần mềm nhất định.

Ví dụ: Đuôi File tài liệu chữ không thể đặt cho đuôi file tệp tin âm thanh. Tệp tin có đuôi là .doc thì chỉ sử dụng được trên các phần mềm tiện ích của Microsoft dùng để ghi văn bản. Hoặc tệp tin có đuôi .mp3 thì nó được duy định là các tệp tin âm thanh trên các phần mềm phát âm thanh.

3. Kích thước của File

Kích thước của file phụ thuộc vào lượng dữ liệu mà file đứa chứa, hệ điều hành, độ mạnh yếu của máy tính cũng như phần mềm mà bạn sử dụng khi sinh ra nó. Các đơn vị đo kích thước của file bao gồm KB (kylobyte), MB (megabyte), GB (giga byte) công thức tính thì 1000KB= 1MB và 1000MB = 1GB.

4. Nguyên tắc đặt tên File chuẩn xác nhất

Bên cạnh việc tìm hiểu File là gì thì chúng ta cũng phải biết nguyên tắc đặt tên File sao cho chính xác nhất.

Như đã tìm hiểu, tên File bao gồm 2 phần chính là phần tên và phần đuôi mở rộng. Trong đó, phần đuôi phải được đặt theo một nguyên tắc định dạng tệp nhất định.

Bảng dưới đây thể hiện nguyên tắc định dạng đuôi File mà các bạn nên chú ý:

Đối với phần tên được đặt tùy ý tuy nhiên bạn cũng cần chú ý không đặt tên File chứa các ký tự đặc biệt như "/, \, *, <, >, ;".

Lời kết

Trên đây là những thông tin hữu ích về File là gì cũng như những kiến thức cơ bản liên quan đến File mà các bạn cần phải năm được. Hiểu rõ được những thông tin trên về File sẽ là tiền đề để các bạn sử dụng máy tính một cách thành thạo hơn.

Nếu các bạn đang có dự định mua máy tính xách tay thì hãy tham khảo ngay các dòng Laptop tại FPT Shop. Với đa dạng mẫu mã tùy vào nhu cầu các bạn chọn lựa sao cho vừa ý.

Laptop 

Xem thêm:

Cách mở file Word full màn hình trong Word 2007, 2010, 2016, 2019 đơn giản

Tổng hợp một số trang giải nén file rar online nhanh chóng, đơn giản mà dễ sử dụng