Sự khác biệt giữa doanh số và doanh thu, tầm quan trọng của hai chỉ số này trong kinh doanh

Muốn doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được lợi nhuận cao? Việc nắm vững các kiến thức về doanh số và doanh thu là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản và chuyên sâu về doanh số và doanh thu. Bạn sẽ hiểu rõ sự khác biệt giữa hai khái niệm này, các yếu tố ảnh hưởng đến chúng và tầm quan trọng của việc quản lý doanh số, doanh thu đối với sự thành công của doanh nghiệp.

Doanh số là gì?

Doanh số là tổng số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ mà một doanh nghiệp bán được trong một khoảng thời gian nhất định. Đó có thể là số lượng sản phẩm được bán ra, số lượng dịch vụ được cung cấp, hoặc đơn giản là số đơn hàng được thực hiện. Doanh số thường được đo lường bằng đơn vị (ví dụ: chiếc, cái, bộ) hoặc bằng giá trị (ví dụ: triệu đồng, đô la).

Ví dụ: Một cửa hàng điện thoại bán được 100 chiếc điện thoại trong tháng. Con số 100 chiếc này chính là doanh số bán điện thoại của cửa hàng trong tháng đó.

Doanh số là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nó cho thấy sự quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, đồng thời cũng phản ánh khả năng bán hàng của đội ngũ kinh doanh.

Doanh thu là gì?

Doanh thu là tổng số tiền mà một doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định. Nó được tính bằng cách nhân doanh số với giá bán trung bình của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Ví dụ: Tiếp tục ví dụ trên, nếu mỗi chiếc điện thoại được bán với giá 5 triệu đồng, thì doanh thu của cửa hàng trong tháng đó sẽ là 100 chiếc x 5 triệu đồng = 500 triệu đồng.

Doanh thu là thước đo trực tiếp cho hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nó cho biết doanh nghiệp đã thu về được bao nhiêu tiền từ hoạt động kinh doanh của mình và có thể sử dụng số tiền này để trả các khoản chi phí, đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo ra lợi nhuận.

Phân biệt doanh số và doanh thu 

• Doanh số tập trung vào số lượng, cho biết doanh nghiệp đã bán được bao nhiêu sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Doanh thu tập trung vào giá trị, cho biết doanh nghiệp đã thu được bao nhiêu tiền từ việc bán hàng.

Ví dụ: Một doanh nghiệp có thể có doanh số rất cao nhưng doanh thu lại thấp nếu giá bán sản phẩm quá thấp. Ngược lại, một doanh nghiệp có thể có doanh số thấp nhưng doanh thu lại cao nếu giá bán sản phẩm rất cao.

Mối quan hệ giữa doanh số và doanh thu

Doanh số và doanh thu có mối quan hệ mật thiết với nhau. Doanh số cao thường dẫn đến doanh thu cao, nhưng không phải lúc nào cũng đúng. Doanh thu phụ thuộc vào cả doanh số và giá bán.Để tăng doanh thu, doanh nghiệp có thể:

• Tăng doanh số: Bán được nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ hơn.
• Tăng giá bán: Bán sản phẩm hoặc dịch vụ với giá cao hơn.
• Kết hợp cả hai: Tăng cả doanh số và giá bán.

Tóm lại, doanh số và doanh thu là hai chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Hiểu rõ sự khác biệt và mối quan hệ giữa hai khái niệm này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn và đạt được mục tiêu tăng trưởng.

Các công thức tính doanh số và doanh thu thông dụng

Công thức tính doanh số

Doanh số bán hàng: Doanh số bán hàng = Giá bán x Số lượng sản phẩm/dịch vụ bán được 

Ý nghĩa: Đây là tổng giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán ra trong một kỳ kế toán.

Doanh số ghi nhận: Doanh số ghi nhận = Giá bán x Số lượng sản phẩm/dịch vụ đã giao hoặc đã hoàn thành cung cấp dịch vụ (dù chưa thu tiền)

Ý nghĩa: Đây là tổng giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đã ghi nhận vào doanh thu, bất kể khách hàng đã thanh toán hay chưa.

Công thức tính doanh thu

Doanh thu tổng: Doanh thu tổng = Doanh số bán hàng + Doanh thu từ các hoạt động khác

Ý nghĩa: Đây là tổng tất cả các khoản thu nhập của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh số bán hàng và các nguồn thu khác như lãi tiền gửi, cho thuê tài sản,...

Doanh thu thuần: Doanh thu thuần = Doanh thu tổng - (Các khoản giảm trừ + thuế) 

Ý nghĩa: Đây là doanh thu còn lại sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu, hoàn hàng, trả lại hàng,...

Doanh thu ròng: Doanh thu ròng = Doanh thu thuần - Các chi phí

Ý nghĩa: Đây là lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi tất cả các chi phí liên quan.

Một số rủi ro của việc không phân biệt doanh số và doanh thu trong doanh nghiệp

Lập kế hoạch kinh doanh thiếu chính xác: Khi chỉ tập trung vào doanh số, doanh nghiệp dễ đánh giá quá cao hiệu quả kinh doanh. Điều này dẫn đến việc lập kế hoạch đầu tư không chính xác, gây lãng phí nguồn lực và tiềm ẩn rủi ro.

Đánh giá thấp vai trò của kế toán doanh thu: Việc không phân biệt rõ doanh số và doanh thu khiến doanh nghiệp khó kiểm soát dòng tiền và đánh giá chính xác tình hình tài chính.

Không thể tính toán được dòng tiền: Khi không có dữ liệu chính xác về doanh thu, doanh nghiệp sẽ không thể xác định được dòng tiền ra vào, dẫn đến tình trạng thiếu hụt vốn và gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh.

Quên khái niệm về tính thanh khoản: Chỉ tập trung vào doanh số khiến doanh nghiệp bỏ qua vấn đề thu hồi công nợ, gây ra tình trạng thiếu hụt tiền mặt và ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của doanh số bán hàng đối với doanh nghiệp

• Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh: Doanh số là kết quả trực tiếp của quá trình sản xuất, kinh doanh và tiếp thị. Một doanh số cao cho thấy doanh nghiệp đã thực hiện tốt các hoạt động của mình, đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
• Đo lường sự thành công của chiến lược kinh doanh: Các chiến lược kinh doanh được xây dựng dựa trên những phân tích thị trường và mục tiêu cụ thể. Doanh số sẽ cho biết những chiến lược đó có mang lại hiệu quả như mong đợi hay không.
• Cung cấp thông tin để điều chỉnh chiến lược: Nếu doanh số không đạt được mục tiêu, doanh nghiệp cần phân tích nguyên nhân và điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp. Ngược lại, nếu doanh số tăng trưởng tốt, doanh nghiệp có thể nhân rộng những gì đã làm thành công.
• Tạo động lực cho nhân viên: Doanh số cao sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích nhân viên nỗ lực hơn nữa. Điều này giúp tăng cường tinh thần làm việc nhóm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
• Củng cố vị thế trên thị trường: Doanh số cao giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế của mình trên thị trường, thu hút khách hàng mới và tạo dựng lòng tin với đối tác.
• Tạo nguồn tài chính: Doanh số là nguồn thu chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động, đầu tư vào sản xuất kinh doanh và mở rộng quy mô.

Các chiến lược hiệu quả để tăng doanh số và doanh thu hiệu quả

Khuyến mãi linh hoạt: Để thu hút khách hàng, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều hình thức khuyến mãi như giảm giá, combo sản phẩm hoặc tích điểm. Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ lưỡng để không làm giảm lợi nhuận và ảnh hưởng đến thương hiệu.

Tạo trải nghiệm mua sắm thú vị: Tạo ra những trải nghiệm mua sắm độc đáo và đáng nhớ là cách hiệu quả để khách hàng cảm thấy được quan tâm và gắn bó với thương hiệu. Các hoạt động như tổ chức minigame, sự kiện đặc biệt hay cá nhân hóa trải nghiệm mua sắm sẽ giúp tăng sự tương tác với khách hàng.

Xây dựng cộng đồng khách hàng: Xây dựng một cộng đồng khách hàng mạnh mẽ thông qua các kênh mạng xã hội, chương trình khách hàng thân thiết và chăm sóc khách hàng tận tình sẽ giúp tăng lòng trung thành và khuyến khích khách hàng giới thiệu sản phẩm cho người khác.

Tối ưu hóa kênh bán hàng: Để tiếp cận khách hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần đa dạng hóa kênh bán hàng như cửa hàng truyền thống, sàn thương mại điện tử và đầu tư vào marketing online.

Phát triển sản phẩm mới: Liên tục đổi mới và phát triển sản phẩm mới dựa trên nhu cầu của khách hàng là chìa khóa để duy trì sự cạnh tranh và thu hút khách hàng mới.

Tạo ra sự khan hiếm: Tạo cảm giác khan hiếm về sản phẩm hoặc dịch vụ bằng cách giới hạn số lượng hoặc đặt thời gian khuyến mãi ngắn hạn sẽ kích thích khách hàng hành động nhanh chóng.

Tạm kết

Như vậy, qua bài viết trên, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa doanh số và doanh thu, hai chỉ số quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Doanh số phản ánh khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ bán ra, trong khi doanh thu thể hiện tổng giá trị mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh. Cả hai chỉ số này đều đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn để đạt được mục tiêu tăng trưởng.

Việc tìm kiếm các sản phẩm phục vụ công việc tốt cũng là một cách giúp doanh nghiệp cải thiện doanh số và tăng doanh thu. Hãy đến ngay FPT Shop để trải nghiệm những mẫu laptop mới nhất với cấu hình mạnh mẽ, thiết kế hiện đại và nhiều tính năng hấp dẫn. FPT Shop cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng, dịch vụ bảo hành chuyên nghiệp và nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu ngay chiếc laptop phục vụ cho công việc của bạn.

• Laptop giá rẻ

Xem thêm:

• Triết lý kinh doanh là gì? Vai trò và cách xây dựng triết lý kinh doanh cho doanh nghiệp
• ROS là gì? Tìm hiểu ý nghĩa, vai trò và công thức tính chỉ số ROS trong kinh doanh