Có nên mua máy in đa năng không? Top 5 lựa chọn nổi bật

Máy in ngày nay không còn chỉ phục vụ việc đưa tài liệu từ máy tính ra giấy. Nhiều model có thể đảm nhiệm cùng lúc việc in, quét tài liệu, photocopy, kết nối Wi-Fi và thậm chí tự động nạp nhiều trang để scan liên tục. Tuy nhiên, máy đa năng thường có giá cao hơn máy đơn năng, vì vậy người mua nên cân nhắc tần suất sử dụng từng chức năng trước khi quyết định.

Máy in đa năng là gì?

Máy in đa năng là thiết bị tích hợp hai hoặc nhiều chức năng xử lý tài liệu trong cùng một sản phẩm, phổ biến nhất là:

In tài liệu.
Scan tài liệu.
Photocopy.
Một số model hỗ trợ fax.
Kết nối Wi-Fi hoặc in từ điện thoại.
In hai mặt tự động trên các dòng cao hơn.
Khay ADF để scan hoặc copy nhiều trang liên tục.

Nhờ gộp nhiều chức năng vào một thiết bị, người dùng không cần bố trí thêm máy scan hay máy photocopy riêng, giúp tiết kiệm diện tích trên bàn làm việc. Nếu đang phân vân giữa nhiều công nghệ in, bạn có thể tham khảo thêm bài so sánh máy in phun và máy in laser để xác định loại phù hợp trước khi chọn model đa năng.

Có nên mua máy in đa năng không?

Nên mua nếu bạn thường xuyên cần ít nhất hai trong ba chức năng in, scan và copy. Với sinh viên làm hồ sơ, giáo viên chuẩn bị tài liệu, gia đình có con đi học hoặc văn phòng xử lý giấy tờ mỗi ngày, máy đa năng mang lại sự tiện lợi rõ rệt hơn máy chỉ có chức năng in.

Máy đa năng giúp tiết kiệm không gian

Thay vì đặt một máy in và một máy scan riêng, bạn chỉ cần dành chỗ cho một thiết bị. Điểm này đặc biệt hữu ích với bàn học sinh viên, phòng làm việc tại nhà hoặc văn phòng diện tích nhỏ.

Scan và photocopy thuận tiện hơn khi cần xử lý giấy tờ

Máy đa năng cho phép đưa tài liệu giấy thành file PDF hoặc hình ảnh ngay tại nhà. Sinh viên có thể scan hồ sơ, giáo trình; nhân viên văn phòng có thể số hóa hóa đơn, hợp đồng; gia đình cũng dễ photocopy giấy tờ khi cần.

Những model có ADF còn tiện hơn khi phải quét nhiều trang vì người dùng không cần đặt từng tờ lên mặt kính. Brother DCP-B7640DW chẳng hạn có ADF 50 tờ, trong khi Brother DCP-T730DW có ADF 20 tờ.

Một số model có Wi-Fi để nhiều người dùng chung

Wi-Fi giúp laptop và điện thoại gửi lệnh in mà không phải cắm dây USB trực tiếp. Đây là tính năng hữu ích nếu máy được đặt ở phòng khách, phòng làm việc chung hoặc văn phòng có nhiều người sử dụng.

Brother DCP-T430W hỗ trợ Wi-Fi, Wi-Fi Direct và các giải pháp in từ thiết bị di động, trong khi Canon PIXMA G3010 cũng hỗ trợ Wi-Fi bên cạnh USB.

Có thể tiết kiệm hơn việc mua nhiều thiết bị riêng

Nếu thực sự cần cả in, scan và photocopy, mua một máy đa năng thường đơn giản hơn so với đầu tư từng thiết bị riêng lẻ. Bạn cũng chỉ cần quản lý một vị trí đặt máy, một kết nối và một hệ thống phần mềm.

Máy in đa năng có nhược điểm gì?

Không phải cứ nhiều chức năng hơn là lựa chọn tốt hơn trong mọi trường hợp.

Giá mua ban đầu thường cao hơn

So với một máy đơn năng có cùng công nghệ in, model tích hợp thêm scan, copy, ADF hay Wi-Fi thường có giá cao hơn. Nếu mỗi tháng chỉ in vài chục trang và không bao giờ cần scan, số tiền này có thể chưa mang lại nhiều giá trị.

Kích thước có thể lớn hơn

Cụm scanner phía trên làm máy đa năng cao và sâu hơn một số máy in đơn năng. Nếu bàn học hoặc kệ đặt máy quá nhỏ, bạn nên kiểm tra kích thước thực tế trước khi mua.

Không phải máy đa năng nào cũng có đầy đủ tính năng

Cụm từ “đa năng” không đồng nghĩa model nào cũng có Wi-Fi, ADF và in hai mặt tự động. Có thể gặp các cấu hình như:

In + scan + copy nhưng chỉ kết nối USB.
In + scan + copy + Wi-Fi.
In + scan + copy + ADF.
In + scan + copy + ADF + in hai mặt tự động.

Do đó, hãy xem kỹ thông số thay vì chỉ thấy chữ “đa năng” rồi mặc định máy có mọi tính năng.

Top 5 máy in đa năng phù hợp với nhiều nhu cầu

Epson EcoTank L3210

Epson EcoTank L3210 tích hợp in, scan và copy trong một thiết bị, đồng thời sử dụng hệ thống bình mực EcoTank. Máy đạt tốc độ ISO khoảng 10 trang/phút đen trắng và 5 trang/phút màu, đồng thời có thể in ảnh không viền 4R.

Điểm mạnh của L3210 nằm ở sự cân bằng giữa nhu cầu tài liệu và in màu. Sinh viên có thể dùng máy để in bài tập, slide, hình ảnh; gia đình có thể scan giấy tờ hoặc photocopy ngay tại nhà. Model này phù hợp nhất khi máy chủ yếu đặt cố định cạnh PC vì không tập trung vào kết nối Wi-Fi.

Brother DCP-T430W

Brother DCP-T430W phù hợp với người muốn một máy in màu đa năng nhưng cần kết nối linh hoạt hơn. Sản phẩm tích hợp in, copy, scan màu, hỗ trợ Wi-Fi, Wi-Fi Direct, AirPrint và iPrint & Scan.

Tốc độ đạt khoảng 16 ipm đen trắng và 9 ipm màu theo thông số tiêu chuẩn, trong khi chế độ nhanh có thể cao hơn. Khay giấy 150 tờ cũng giúp hạn chế việc phải nạp giấy liên tục. Đây là lựa chọn hợp lý cho gia đình đông người, nhóm sinh viên dùng chung máy hoặc văn phòng nhỏ.

HP Smart Tank 580

HP Smart Tank 580 sử dụng công nghệ HP Thermal Inkjet và đảm nhiệm cả in, scan, photocopy. Máy hỗ trợ kết nối không dây, giúp gửi tài liệu từ máy tính hoặc thiết bị di động thuận tiện hơn.

Dòng Smart Tank sử dụng hệ thống bình mực nạp lại, phù hợp với người thường xuyên in tài liệu màu và muốn hạn chế việc thay cartridge nhỏ. HP công bố bộ mực đi kèm có thể phục vụ số lượng lớn trang in, giúp model này hướng nhiều đến gia đình, học tập và văn phòng nhỏ.

Brother DCP-T730DW

Nếu lượng giấy tờ nhiều hơn, Brother DCP-T730DW cung cấp bộ tính năng đầy đủ hơn. Máy hỗ trợ in, scan, copy, Wi-Fi, in hai mặt tự động và ADF 20 tờ.

ADF là điểm hữu ích khi cần scan hoặc photocopy một bộ hồ sơ nhiều trang, còn in hai mặt tự động giúp giảm thao tác lật giấy khi in giáo trình, báo cáo hoặc hợp đồng. Vì vậy, model này hợp với giáo viên, hộ kinh doanh và văn phòng nhỏ có khối lượng tài liệu tương đối thường xuyên.

Brother DCP-B7640DW

Nếu không cần in màu, Brother DCP-B7640DW là lựa chọn theo hướng hiệu suất cao hơn. Đây là máy laser trắng đen đa chức năng với in, copy, scan màu, Wi-Fi, in hai mặt tự động và ADF 50 tờ.

Tốc độ in đạt 34 trang/phút, thời gian in trang đầu khoảng 8,5 giây và công suất tối đa được công bố 15.000 trang/tháng. Những thông số này khiến máy phù hợp hơn với nhóm làm việc thường xuyên xử lý hợp đồng, hóa đơn, biểu mẫu và hồ sơ đen trắng thay vì nhu cầu in ảnh màu tại nhà.

Tạm kết

Vậy có nên mua máy in đa năng không? Nếu thường xuyên cần in, scan và photocopy, câu trả lời là có. Một thiết bị tích hợp nhiều chức năng giúp tiết kiệm không gian, xử lý tài liệu thuận tiện và đặc biệt phù hợp với gia đình, sinh viên, giáo viên hoặc văn phòng nhỏ. Tuy nhiên, người chỉ cần in tài liệu đơn thuần vẫn có thể chọn máy đơn năng để tối ưu ngân sách.

Nếu đang tìm máy phục vụ học tập hoặc công việc, bạn có thể ghé FPT Shop để tham khảo các mẫu máy in đa năng từ Brother, Epson, HP, Canon và nhiều thương hiệu khác. Nhu cầu cơ bản có thể ưu tiên Epson L3210, Brother DCP-T430W hoặc HP Smart Tank 580; còn người thường xử lý nhiều giấy tờ nên cân nhắc Brother DCP-T730DW hay DCP-B7640DW với ADF và các tính năng tự động tiện lợi hơn.

Xem thêm: