CO Form AI là gì? Tìm hiểu cách khai báo theo chuẩn Thông tư và những lợi ích có được khi sử dụng giấy chứng nhận này

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – còn gọi là Certificate of Origin (C/O) – đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nguồn gốc hàng hóa và hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại quốc tế. Trong số các loại C/O hiện hành, CO Form AI được áp dụng đặc biệt cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Ấn Độ và các nước ASEAN theo Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN - Ấn Độ (AIFTA). Vậy CO Form AI là gì? Làm sao để xin cấp giấy chứng nhận này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

CO Form AI là gì?

CO Form AI là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp theo Hiệp định AIFTA – Hiệp định Thương mại hàng hóa giữa các quốc gia ASEAN và Ấn Độ. Hiệp định này được ký kết nhằm thúc đẩy tự do hóa thương mại giữa các bên tham gia, trong đó Việt Nam là một thành viên.

Việc sở hữu CO Form AI giúp chứng minh hàng hóa có xuất xứ hợp lệ từ Việt Nam hoặc một quốc gia ASEAN, đủ điều kiện để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi khi xuất khẩu sang Ấn Độ hoặc các quốc gia thành viên khác trong AIFTA.

Mẫu CO Form AI hiện hành được quy định tại Phụ lục 5 của Thông tư số 15/2010/TT-BCT của Bộ Công Thương.

Lợi ích khi có CO Form AI

Việc xin cấp CO Form AI mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Hưởng thuế ưu đãi: Hàng hóa kèm theo CO Form AI sẽ được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo biểu thuế ưu đãi AIFTA. Đây là lợi thế cạnh tranh lớn khi doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu vào thị trường Ấn Độ và ASEAN.
• Tăng độ tin cậy: Giấy chứng nhận xuất xứ hợp lệ giúp hàng hóa tạo được sự tin tưởng từ cơ quan hải quan nước nhập khẩu cũng như từ các đối tác kinh doanh.
• Rút ngắn thủ tục hải quan: Khi có CO Form AI, quá trình thông quan sẽ nhanh hơn do hàng hóa đã được xác minh rõ ràng về xuất xứ.

Hồ sơ đề nghị cấp CO Form AI gồm những gì?

Để được cấp CO Form AI, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 15/2010/TT-BCT. Cụ thể:

1. Bộ hồ sơ xin cấp CO

• Đơn đề nghị cấp CO: Thực hiện theo mẫu tại Phụ lục 7 của Thông tư.
• Mẫu CO Form AI đã khai hoàn chỉnh.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Đã hoàn tất thủ tục hải quan và có xác nhận thông quan.
• Hóa đơn thương mại (Invoice).
• Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận chuyển tương đương.
• Hợp đồng mua bán hoặc tài liệu chứng minh giao dịch thương mại.
• Chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa: Có thể là chứng nhận nguyên liệu, quy trình sản xuất, định mức, v.v.

2. Hồ sơ thương nhân

Trước khi xin cấp CO Form AI, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại tổ chức cấp C/O. Hồ sơ này bao gồm:

• Mẫu đăng ký chữ ký và con dấu của người đại diện.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
• Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao công chứng).
• Danh mục cơ sở sản xuất, định mức sử dụng nguyên liệu (nếu có).
• Hồ sơ thương nhân cần được cập nhật tối thiểu 2 năm một lần hoặc khi có thay đổi thông tin.

Hướng dẫn khai báo CO Form AI

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng CO phải được khai bằng tiếng Anh và đánh máy (trừ trường hợp hướng dẫn ở khoản 15). Nội dung khai phải phù hợp với các chứng từ quy định tại Điều 5 và Điều 6 của Thông tư. Để đảm bảo CO Form AI được chấp nhận và có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần kê khai chính xác từng mục trên mẫu đơn:

Ô trên cùng bên phải ghi số tham chiếu (do Tổ chức cấp C/O ghi). Số tham chiếu gồm 13 ký tự, chia làm 5 nhóm, với cách ghi cụ thể như sau:

• Nhóm 1: tên viết tắt nước thành viên xuất khẩu là Việt Nam, gồm 02 ký tự là “VN”;
• Nhóm 2: tên viết tắt của nước thành viên nhập khẩu thuộc Hiệp định AIFTA, gồm 02 ký tự theo quy ước
• Nhóm 3: năm cấp C/O, gồm 02 ký tự. Ví dụ: cấp năm 2010 sẽ ghi là “10”;
• Nhóm 4: tên Tổ chức cấp C/O, gồm 02 ký tự. Danh sách các Tổ chức cấp C/O được quy định cụ thể tại Phụ lục 10;
• Nhóm 5: số thứ tự của C/O, gồm 05 ký tự;

Giữa nhóm 1 và nhóm 2 có gạch ngang “-”. Giữa nhóm 3, nhóm 4 và nhóm 5 có dấu gạch chéo “/”.

Ví dụ: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh cấp C/O mang số thứ 6 cho một lô hàng xuất khẩu sang Ấn Độ trong năm 2010 thì cách ghi số tham chiếu của C/O này sẽ là: VN-IN10/02/00006.

Mục 1: tên giao dịch của người xuất khẩu, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu (Việt Nam).

Mục 2: Tên người nhận hàng, địa chỉ, tên nước.

Mục 3: ngày khởi hành, tên phương tiện vận tải (nếu gửi bằng máy bay thì đánh “By air”, nếu gửi bằng đường biển thì đánh tên tàu) và tên cảng dỡ hàng.

Mục 4: cơ quan Hải quan tại cảng hoặc địa điểm nhập khẩu sẽ đánh dấu √ vào ô thích hợp.

Mục 5: số thứ tự các mặt hàng (nhiều mặt hàng ghi trên 1 C/O, mỗi mặt hàng có một số thứ tự riêng).

Mục 6: ký hiệu và số hiệu của kiện hàng.

Mục 7: số lượng kiện hàng, loại kiện hàng, mô tả hàng hoá (bao gồm số lượng và mã HS của nước nhập khẩu)

Mục 8: Tiêu chí xuất xứ áp dụng

Mục 9: Tổng số kiện và trọng lượng thực tế

Mục 10: Số lượng và ngày của hóa đơn

Mục 11: Cam kết của người xuất khẩu về tính xác thực của thông tin.

Mục 12: Chứng nhận của tổ chức cấp CO.

Cấp CO Form AI qua hệ thống điện tử

Từ ngày 01/01/2024, theo Thông báo số 1089/TB-XNK của Bộ Công Thương, hệ thống cấp CO điện tử chính thức áp dụng với CO Form AI. Doanh nghiệp có thể:

• Đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến tại hệ thống: https://ecosys.gov.vn
• In CO tại doanh nghiệp sau khi được duyệt, sử dụng giấy trắng khổ A4 đạt chuẩn ISO.
• Theo dõi tiến trình xét duyệt qua tài khoản đăng ký trên hệ thống.
• Quy trình điện tử giúp tiết kiệm thời gian, minh bạch và giảm giấy tờ hành chính không cần thiết.

Kết luận

CO Form AI là một công cụ quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường xuất khẩu sang Ấn Độ và các nước ASEAN. Việc nắm rõ quy trình xin cấp CO, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và khai báo đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa ưu đãi thuế quan từ Hiệp định AIFTA.

Bạn là chủ doanh nghiệp xuất khẩu, thường xuyên xử lý chứng từ, hợp đồng và hồ sơ thương mại? Một chiếc laptop doanh nhân mạnh mẽ, bền bỉ, bảo mật cao sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi. Hãy ghé ngay FPT Shop để trải nghiệm và mua sắm các dòng laptop mới nhất với giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Laptop doanh nhân

Xem thêm:

Tìm hiểu về chứng nhận tiêu chuẩn Common Criteria (CC) - Chứng nhận bảo mật quan trọng trên các thiết bị CNTT

FCC là gì? Một số các mặt hàng đang được đăng ký chứng nhận từ FCC hiện nay