Hướng dẫn cách tra cứu giấy khai sinh online nhanh chóng và đơn giản ngay tại nhà

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và internet, các thủ tục hành chính ngày càng được triển khai một cách nhanh chóng và thuận tiện nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dân. Các loại văn bản, giấy tờ hiện nay không chỉ ở dạng giấy mà còn được cung cấp ở phiên bản điện tử, trong có giấy khai sinh. Việc đăng ký và tra cứu giấy khai sinh online sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn thực hiện theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Giấy khai sinh online là gì?

Giấy khai sinh là loại giấy tờ mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân được đăng ký khai sinh. Nội dung của văn bản này bao gồm các thông tin cơ bản, số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh và thông tin cha, mẹ.

Hiện nay, giấy khai sinh được triển khai theo hai hình thức, bao gồm bản giấy và bản điện tử. Trong đó, giấy khai sinh online chính là phiên bản giấy khai sinh được cấp dưới dạng kỹ thuật số. Loại văn bản bản này vẫn chứa đầy đủ thông tin và giá trị sử dụng trong mọi giao dịch, thủ tục hành chính tương đương với giấy khai sinh truyền thống.

Tuy nhiên, điểm khác biệt của hình thức này là người dân có thể truy cập và tra cứu các thông tin trực tuyến qua website hoặc ứng dụng di động của cơ quan chính phủ có thẩm quyền. Bên cạnh đó, khi sử dụng giấy khai sinh online, người dân sẽ được cung cấp thêm mã QR để lưu trữ và quét khi cần thiết. Với loại văn bản điện tử này, cha mẹ sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức khi đăng ký giấy khai sinh cho con.

Xem thêm: Số định danh cá nhân VNeID là gì? Cách tra cứu số định danh cá nhân online

Đăng ký khai sinh online ở đâu?

Người dân có nhu cầu đăng ký hoặc tra cứu giấy khai sinh online có thể thực hiện theo 2 cách sau:

Cách 1: Đăng ký tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo đường link https://dichvucong.gov.vn. Trang web này đã được tích hợp thủ tục đăng ký giấy khai sinh online cho tất cả 63 tỉnh, thành phố trên cả nước.

Cách 2: Đăng ký tại Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh. Ví dụ:

• Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
• Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
• Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn

Sau khi truy cập vào các trang web này, bạn tiến hành đăng ký tài khoản, xác thực người dùng và đăng nhập vào hệ thống. Lúc này, bạn cần cung cấp các thông tin theo hướng dẫn, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ đúng với quy định, nộp lệ phí trực tuyến.

Tuy nhiên, thủ tục này mới chỉ được tích hợp ở cấp độ 3 nên người dân vẫn cần đến cơ quan đăng ký hộ tịch để ký sổ đăng ký khai sinh và nhận giấy tờ. 

Thời hạn giải quyết hồ sơ trực tuyến là ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu. Nếu sau 15 giờ, hồ sơ không được giải quyết thì bạn sẽ nhận được kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

Cách tra cứu thông tin giấy khai sinh online đơn giản nhất

Nếu trước đây cha mẹ phải mất nhiều thời gian để đăng ký khai sinh cho con trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc cấp huyện thì bây giờ, thủ tục hành chính này đã được triển khai ngay trên hệ thống trực tuyến. Dưới đây là các bước cụ thể giúp bạn đăng ký và tra cứu giấy khai sinh online:

Bước 1: Đăng nhập vào website Cổng dịch vụ công

Bạn truy cập vào địa chỉ trang web của Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh và đăng ký tài khoản trên hệ thống, sau đó tiến hành xác thực người dùng theo yêu cầu.

Bước 2: Đăng ký và tra cứu giấy khai sinh online

Sau khi tạo và đăng nhập tài khoản xong, bạn tìm kiếm mục Thủ tục đăng ký khai sinh và điền thông tin theo yêu cầu được đưa ra trên biểu mẫu điện tử và nộp lệ phí bằng cách thanh toán trực tuyến hoặc hình thức khác theo quy định.

Bước 3: Nhận mã hồ sơ

Khi đã nộp đầy đủ các giấy tờ theo phương thức trực tuyến, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để dễ dàng tra cứu và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ. Ngoài ra, khi có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ từ cơ quan đăng ký hộ tịch, bạn sẽ truy cập và hoàn thiện một cách nhanh chóng hơn.

Lưu ý, mã số hồ sơ này cần được lưu giữ và tuyệt đối không để lộ ra bên ngoài.

Bước 4: Nhận bản khai sinh giấy và điện tử

Hồ sơ đã được xét duyệt thành công thì kết quả sẽ được trả về cho người đăng ký theo các hình thức bao gồm:

• Giấy khai sinh bản điện tử được gửi qua email hoặc kho quản lý dữ liệu của người đăng ký.
• Nhận giấy khai sinh qua dịch vụ bưu chính.
• Nhận giấy khai sinh trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Có thể sử dụng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bản sao để đăng ký giấy khai sinh online được không?

Người yêu cầu đăng ký khai sinh trực tuyến có thể nộp bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân được chứng thực từ bản chính hoặc bản chụp 2 mặt rõ nét kèm với bản chính để người tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu và ký xác nhận. Vì vậy, nếu chỉ sử dụng bản sao của các giấy tờ trên thì không được xem là hợp lệ.

2. Người yêu cầu đăng ký khai sinh có được uỷ quyền cho người khác để thực hiện thủ tục bằng hình thức online không?

Theo quy định, người dân có thể ủy quyền cho người khác để đăng ký khai sinh trực tuyến. Tuy nhiên, khi ủy quyền thì cần có văn bản ủy quyền đã được chứng thực. 

Trong trường hợp người được ủy quyền để làm giấy khai sinh là ông, bà hoặc người thân thích khác thì không cần giấy tờ ủy quyền nhưng phải chứng minh được mối quan hệ và thống nhất với cha mẹ của đứa trẻ về nội dung cần điền trong giấy khai sinh.

3. Nếu đã đăng ký thành công giấy khai sinh điện tử thì khi làm các thủ tục hành chính khác, người dân có cần phải mang theo giấy khai sinh bản giấy không?

Căn cứ tại khoản 2, Điều 9, Thông tư 01/2022/TT-BTP, giá trị sử dụng của giấy khai sinh điện tử tương đương với phiên bản giấy khi thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính trên hệ thống online. Ngoài ra, loại văn bản điện tử này có thể thay thế bản giấy nếu người dân muốn đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Đặc biệt, giấy khai sinh điện từ có mã QR giúp các cá nhân, cơ quan khi tiếp nhận giấy tờ quét được các dữ liệu, thông tin để tiến hành kiểm tra tính chính xác, thời hạn sử dụng một cách dễ dàng.

Tóm lại, khi cần làm các thủ tục hành chính, người dân chỉ việc mang theo giấy khai sinh bản điện tử mà không cần phải xuất trình bản giấy để đối chiếu.

Kết lại

Bài viết trên vừa giúp bạn tìm hiểu về giấy khai sinh online và cách thức đăng ký, tra cứu thông tin của văn bản này theo hình thức trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi. FPT Shop mong rằng những giải đáp trên sẽ giúp bạn làm quen với hình thức giấy khai sinh này và dễ dàng thực hiện đăng ký hồ sơ cho con mình.

Xem thêm:

• Hướng dẫn tra cứu số định danh cá nhân của trẻ em nhanh chóng, chính xác nhất
• Hướng dẫn làm giấy khai sinh online từ A đến Z cực đơn giản, nhanh chóng nhất 2024

Để việc đăng ký và tra cứu giấy khai sinh online trở nên dễ dàng hơn, bạn cần có một thiết bị di động thông minh được kết nối internet. Hiện nay, FPT Shop đang cung cấp nhiều sản phẩm smartphone, laptop, máy tính bảng đến từ các thương hiệu nổi tiếng và uy tín trên thế giới. Nếu bạn có nhu cầu mua sản phẩm chất lượng với giá tốt thì có thể tham khảo tại đây.

• Máy tính xách tay