Hướng dẫn cách tải file Google Docs về điện thoại để dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ cho mọi người

Goolge Docs còn gọi là Google tài liệu, đây là một ứng dụng của Google giúp người dùng thực hiện nhiều tác vụ như tạo file Word và chỉnh sửa nhanh chóng. Nhưng làm sao để lưu tài liệu từ ứng dụng về smartphone lưu trữ hay chia sẻ? Nếu bạn đang gặp vấn đề đó thì hãy để FPT Shop giúp bạn nhé.

Goolge Docs là công cụ gì?

Trước khi tìm hiểu cách tải file Google Docs về điện thoại, hãy cùng tìm hiểu qua công cụ Google Docs là gì. Đây là một công cụ xử lý văn bản online mà Google phát triển, công cụ này giúp người dùng soạn thảo các văn bản, chỉnh sửa các văn bản, trình chiếu văn bản trên Internet một cách dễ dàng.

Với Google Docs, có thể nói đây là "mảnh đất" rộng lớn, giúp bạn có thể thoải sức sáng tạo nội dung có giá trị, hấp dẫn và phong phú.

Công cụ Google Docs hoạt động như thế nào?

Công cụ Google Docs hoạt động phải có mạng Internet, người dùng phải có tài khoản Google để đăng nhập vào công cụ này. Ngoài ra, một điều không thể thiếu đó là người dùng bắt buộc phải có điện thoại, máy tính để bàn, laptop hoặc máy tính bảng thì mới có thể chỉnh sửa, soạn thảo nội dung trên công cụ này.

Những nội dung bạn soạn thảo, chỉnh sửa trên Google Docs sẽ được tự động lưu lại. Điều này thực sự ấn tượng vì bạn sẽ không phải lo lắng quên lưu khi tắt máy, hay máy bị sập nguồn… vì nội dung làm việc trên công cụ này sẽ ngay lập tức được lưu lại khi bạn viết.

Người dùng sẽ được miễn phí 15GB dung lượng đã bao gồm dữ liệu lưu trong Google Driver và mail. Khi sử dụng hết dung lượng này, bạn sẽ phải mua thêm để sử dụng. Nếu không muốn mua thêm, bạn có thể xóa các tệp tin không sử dụng để có thêm dung lượng trống.

Hướng dẫn tải file Google Docs về điện thoại

Cách tải file Google Docs bằng định dạng Word

Cách tải file Google Docs về điện thoại bằng định dạng Word chỉ với 4 bước đơn giản ngay dưới đây. Với file tải này, bạn có thể chỉnh sửa trên điện thoại bất cứ lúc nào, kể cả khi không có mạng.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google và truy cập vào ứng dụng Google Tài liệu. Tìm kiếm mục chọn tài liệu muốn tải về điện thoại.

Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm (biểu tượng này nằm ở góc trên bên phải), tìm mục Chia sẻ và xuất và nhấn chọn.

Bước 3: Sau đó, bạn nhấn chọn mục Gửi bản sao, xem các định dạng và chọn định dạng muốn lưu là Word (.docx) và nhấn OK.

Bước 4: Cuối cùng, bạn nhấn vào Lưu vào Tệp, tại đây bạn có thể lưu ngay hoặc cũng có thể đặt nội dung cho tên file bằng cách đặt tên file và vị trí Lưu trên điện thoại (trên hình được là thao tác lưu trên điện thoại iPhone nên bạn có thể chọn vị trí lưu là trên iPhone hoặc trên iCloud Drive. Để hoàn thành cách tải file Google Docs về điện thoại bạn nhấn chọn vào Lưu.

Cách tải file Google Docs bằng định dạng PDF

Bước 1: Tại bước này, bạn thao tác cũng giống bước 1 của cách tải file Google Docs về điện thoại bằng định dạng word. Truy cập vào ứng dụng Google Tài liệu, sau đó chọn tài liệu muốn tải về thiết bị.

Bước 2: Tiếp tục nhấn vào vào biểu tượng dấu 3 chấm (góc trên bên phải), rồi chọn vào Chia sẻ và xuất.

Bước 3: Tìm mục Gửi bản sao và nhấn chọn vào, chọn định dạng PDF và nhấn OK.

Bước 4: Cuối cùng hãy chọn tác vụ Lưu vào Tệp, bạn cũng có thể đặt tên file và vị trí lưu trên điện thoại, sau đó nhấn Lưu để hoàn thành lưu file PDF.

Tạm kết

Vậy là với hai cách tải file Google Docs về điện thoại bằng file word và file PDF mà chúng tôi hướng dẫn, hy vọng sẽ giúp ích được các bạn để tải và lưu các tài liệu quan trọng về máy từ Google Docs một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên like và share để mọi người cùng biết nhé. Chúc các bạn thành công khi thực hiện.

Xem thêm:

• Hướng dẫn thêm ghi chú trên Google Keep vào Google Docs
• Google Forms là gì? Cách tạo Google Forms trong vòng một nốt nhạc

Bạn đang cần tìm một thiết bị đi động có thể dùng để giải trí cũng như học tập trong một ngày dài thì có thể tìm hiểu các mẫu điện thoại thông minh thế hệ mới nhất tại FPT Shop, chúng tôi mang đến những mẫu smartphone có dung lượng pin cao, sử dụng bền bỉ trong thời gian dài, tham khảo ngay nhé.