Bật mí cách copy không chứa dòng ẩn trong excel cho dân văn phòng nhé

1. Dòng và cột ẩn là gì? Làm như thế nào để copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn?

Cột và dòng ẩn là những thứ bạn không thể thấy được trên bảng tính Excel cho dù các cột và dòng khác vẫn có thể lấy được dữ liệu hoặc tham chiếu đến các cột và dòng ẩn đó.

Khi bạn thực hiện sao chép cũng vậy, sẽ có lúc bạn vô tình sao chép những cột và dòng ẩn đó đến các sheet khác mà bạn không nhớ, do đó nên rất dễ bị lỗi dữ liệu.

2. Cách copy trong Excel không chứa dòng ẩn, cột ẩn trên Windows

2.1. Thực hiện nhanh

Bôi đen các cột, dòng cần sao chép > Ấn  F5 > Chọn Special > Tích chọn Visible cell onlys > Ấn OK > Thực hiện sao chép và dán kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel.

2.2. Thực hiện chi tiết

Mình sẽ sao chép dữ liệu ở các cột từ A đến G. Trong đó cột B và cột D đã bị ẩn như hình bên dưới.

Bước 1: Bôi đen các cột, dòng cần sao chép bao gồm cả các dòng bị ẩn > Chọn vào Home.

Cách copy không chứa dòng ẩn trong excel

Bước 2: Chọn mục Editing > Ấn vào Find & Select > Chọn Go To...

Mẹo: Nếu bạn không muốn sử dụng các bước phức tạp như vậy để mở thì bạn có thể ấn phím F5 là có thể vào hộp thoại Go To rất nhanh nhé!!

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Go To > Chọn vào Special.

Bước 4: Nhấn chọn Visible cell onlys > Ấn OK.

Bước 5: Sao chép toàn bộ dữ liệu vừa thao tác ở bước 4.

Bước 6: Dán dữ liệu đã sao chép ở vị trí cần dán và kết quả hiện ra sẽ không có các dòng hay cột ẩn nữa.

Cách copy không chứa dòng ẩn trong excel

3. Hướng dẫn copy trong Excel không chứa dòng ẩn, cột ẩn trên MacOS

3.1. Thực hiện nhanh

Bôi đen các cột, dòng cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím (^ + G) > Nhấn Special > Ấn chọn Visible cell onlys > Chọn OK > Thực hiện sao chép và dán kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel.

3.2. Thực hiện chi tiết

Bước 1: Bôi đen các cột, dòng cần sao chép > Chọn vào Edit > Ấn vào Find > Chọn Go To..

Cách copy không chứa dòng ẩn trong excel

Bước 2: Hộp thoại Go To xuất hiện > Chọn vào Special.

Bước 3: Nhấn chọn Visible cell onlys > Ấn OK.

Bước 4: Thực hiện sao chép và dán kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel.

Cách copy không chứa dòng ẩn trong excel

2. Hướng dẫn tắt chế độ copy trong Excel không kèm dòng/cột ẩn

Nhiều lúc, bạn chỉ cần dòng/cột đi nhưng lại muốn chúng vẫn tồn tại khi sao chép sang vùng dữ liệu mới, bảng tính hay là file Excel khác. Lúc đó, chúng ta cần tắt chế độ Visible Cells Only. Các thao tác rất đơn giản như sau:

Bước 1: Nhấn vào vùng dữ liệu mà các bạn muốn thực hiện sao chép trong Excel.

Bước 2: Tùy vào hệ điều hành bạn đang sử dụng mà cách mở hộp thoại Go To phải theo hướng dẫn. Sau đó, bạn chọn vào Special để mở được hộp thoại Go To Special.

Bước 3: Bấm vào tùy chọn Notes chúng ta sẽ bỏ ở mục Visible Cells Only (Chỉ các ô tính đang hiển thị). Nếu các bạn thao tác trên MacOS thì chúng ta có thể nhấn vào mục Comments. Cuối cùng phải nhớ bấm OK để lưu lại thiết lập nhé.

Như vậy là cài đặt liên quan đến việc copy trong Excel đã được đưa về chế độ mặc định. Ngay lúc này các bạn có thể sao chép và dán mà kéo theo cả các dòng hoặc cột ẩn như bình thường.

Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã học được cách copy không chứa dòng ẩn trong excel. Khi bạn nắm chắc được các thao tác này thì công việc sẽ được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một chiếc laptop với cấu hình tốt sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc của bạn, tham khảo các mẫu cực hot tại đây: Laptop giá tốt

Xem thêm:

• Hướng dẫn tìm, ngắt và xóa tham chiếu liên kết ngoài trong Excel
• Các thủ thuật xóa ô trống trong Excel cực kỳ nhanh chóng và đơn giản có thể bạn chưa biết