Attn là gì? Bật mí bí quyết sử dụng Attn trong viết email hiệu quả

Attn là một thuật ngữ quan trọng thường xuyên được dùng trong viết email hay các đơn xin việc cực chính xác. Vậy attn là gì? Thuật ngữ này là viết tắt của từ nào và cách ứng dụng ra sao? 

Attn là gì ?

Attn là viết tắt của Attention (dịch ra tiếng Việt là “chú ý”). Ý nghĩa của thuật ngữ này là muốn cảnh báo hay thu hút sự chú ý vào điều gì đó quan trọng.

Attention thường được dùng phổ biến trong viết thư bao gồm thư điện tử, thư truyền thống và cả thư xin việc chuyên nghiệp. Khi dùng trong email, tài liệu tại môi trường làm việc, Attn còn được hiểu là “To” – gửi đến ai đó. Từ viết tắt này thể hiện sự tôn trọng của người gửi đến với người nhận.

Những trường hợp dùng Attn 

Dưới đây là những trường hợp trong đời sống hàng ngày thường dùng Attn mà bạn có thể tham khảo để vận dụng đúng lúc.

Dùng Attn trong đơn xin việc

Attention thường được dùng trong các đơn xin việc (với ngôn ngữ chính là tiếng Anh). Việc này giúp tăng tính chuyên nghiệp cho bức thư, đồng thời thể hiện sự trân trọng và tính chỉnh chu của người viết.

Attention xuất hiện ở vị trí đầu bức thư, thể hiện sự ưu tiên hay nguyện vọng về công việc mà ứng viên đang muốn ứng tuyển. Bên cạnh khi Attn thường sẽ đi kèm cùng với hai dấu chấm ở  phía sau thì tiếp đến sẽ là tên tổ chức hoặc tên riêng cá nhân mà ứng viên muốn gửi đến.

 Đây là ví dụ giúp bạn hiểu hơn về ứng dụng Attention trong đơn xin việc:

Ví dụ: Attn: Ông Nguyễn Văn A hay Attn: Công ty TNHH DGH

Lưu ý: Thường thì phần này sẽ được ghi ở góc bên trái, ngay mục đầu tiên của bức thư. Mục đích chính là nhấn mạnh tên cá nhân hay tổ chức mà bạn đang có nhu cầu liên hệ ứng tuyển.

Dùng Attn trong thư gửi truyền thống

Attention được dùng 2 lần trong thư gửi truyền thống với lần thứ nhất là đề cập đến tên và địa chỉ người nhận. Phần này sẽ được ghi ở bì thư để giúp quá trình chuyển phát của bưu điện dễ dàng và thuận tiện hơn. 

Attention xuất hiện lần thứ 2 ở trong nội dung bức thư. Phần này Attn xuất hiện cùng với dấu hai chấm ở phía sau, tiếp đến sẽ là tên và địa chỉ người nhận. Lưu ý rằng những thông tin này cần được cung cấp đầy đủ và chính xác, hạn chế xảy ra sai sót vì có thể gây ảnh hưởng đến quá trình chuyển phát hoặc thậm chí là thất lạc thư.

Dùng Attn trên email (thư điện tử)

Trong Email (hay còn gọi là thư điện tử), Attention sẽ có dạng To và C. Trong đó To được hiểu là tên người nhận (cũng là người mà bạn muốn nhận phản hồi) và Cc là địa chỉ của người nhận kèm theo hoặc là địa chỉ phụ, những người nhận có liên quan.

Trong Email, thuật ngữ này được sử dụng khi:

• Nội dung email quan trọng, cần được ưu tiên xử lý trong trường hợp khẩn cấp.
• Trường hợp người gửi không có địa chỉ email của người nhận, có thể gửi email qua một email chung. Trên đó ghi rõ tên người nhận hoặc công ty nhận thư của người đó để email đến được đúng đối tượng.
• Khi một email thông báo chung đến toàn thể công ty nhưng bạn muốn gửi riêng cho ai đó thì có thể dùng Attn nhằm giúp họ lưu ý.

Trường hợp nào nên dùng Attn khi viết email?

Dưới đây là một số trường hợp mà bạn nên dùng Attn khi viết email:

• Email bạn gửi có nội dung quan trọng và muốn người nhận chú ý đến.
• Trường hợp bạn không có địa chỉ email của người nhận thì bạn có thể dùng Attn. Điền tên công ty hoặc tên người nhận vào sau Attn rồi gửi đến địa chỉ email chung của công ty.
• Khi bạn gửi thông báo chung đến toàn bộ công ty nhưng muốn đặc biệt lưu ý đến một cá nhân nào đó thì bạn có thể dùng Attn. Việc này giúp đối tượng cần nhận chú ý hơn về thông tin này.

Bí kíp sử dụng Attn trong email

Dưới đây là một số bí kíp giúp bạn sử dụng Attn chuẩn nhất trong email:

• Đầu tiên, phần tiêu đề của email cần viết rõ ràng và ngắn gọn. Đồng thời nêu bật những thông tin quan trọng để người nhận dễ dàng nắm bắt.
• Thứ hai, phần chủ đề tuyệt đối không được bỏ trống vì thiếu yếu tố này sẽ khiến cho email của bạn dễ bị rơi vào mục spam. Ngoài ra tiêu đề email cũng là yếu tố thể hiện sự trân trọng của bạn đối với người nhận.
• Cuối cùng bạn cần lưu ý việc đặt tiêu đề ngắn gọn, súc tích với độ dài rơi vào khoảng 20 đến 25 ký tự (không vượt quá 60 ký tự). Bạn cần chỉnh chu phần này để tăng thêm sự hấp dẫn và thu hút sự chú ý của người nhận.

Cách để điền mục Attn trong email của bạn

Khi viết đơn xin việc và gửi chúng đến email chung của công ty, để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bạn có thể viết: “Attn: tên người nhận – phòng nhân sự”. 

Hoặc trường hợp bạn không biết rõ tên của họ, bạn có thể ghi: “Attn: bộ phận tuyển dụng – phòng nhân sự” là được.

Nếu bạn muốn dùng tiêu đề đề viết rõ mục đích của email thì có thể ghi từ viết tắt của Attention. Đi kèm với đó là họ tên người nhận vào phần đầu nội dung email hay phần đầu file đính kèm.

Cách điền địa chỉ lên phần Attn ở ngoài bìa thư

Với phần này bạn có thể dùng Attention hoặc từ viết tắt (Attn) đều được, tuy nhiên người ta thường dùng từ viết tắt phổ biến hơn để tạo sự ngắn gọn.

Ngay sau Attn, bạn viết rõ ràng và đầy đủ tên của người nhận. Dưới dòng này, bạn viết tên của tổ chức hay doanh nghiệp nơi người đó đang công tác. Trường hợp doanh nghiệp lớn và người nhận làm việc trong một bộ phận cụ thể thì bạn cần ghi tên bộ phận đó trước khi ghi tên doanh nghiệp.

Trên thực tế nếu bạn chỉ viết địa chỉ mà không viết tên công ty cũng không gây ảnh hưởng đến quá trình chuyển phát. Tuy nhiên việc này sẽ khiến cho bức thư của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vì thế hãy lưu ý ghi cả hai thật rõ ràng, chính xác và nhớ kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi nhé.

Các ý nghĩa khác của Attn

Dưới đây là một số ý nghĩa khác của Attn mà bạn có thể tham khảo qua:

• ATTN: Là viết tắt của một công ty truyền thông được sáng lập vào năm 2014 tại Los Angeles, California.
• ATTN: Là viết tắt của một cụm từ A l’attention de ( theo tiếng Pháp) có nghĩa tương tự như từ Care of ( theo tiếng Anh).
• ATTN: Là cụm từ viết tắt của AIDS Therapeutic Treatment Now, được hiểu là liệu pháp chữa bệnh AIDS tức thời.
• ATTN: Là cụm từ viết tắt của Apply to Teach Network, được hiểu là ứng tuyển vào mạng lưới giảng dạy.

Tổng kết

Như vậy quý bạn đọc đã cùng FPT Shop đi tìm lời giải đáp chi tiết cho thắc mắc Attn là gì? Bên cạnh đó chúng tôi còn cung cấp thông tin bổ ích đến với bạn đọc như là những trường hợp nào nên dùng Attn, bí quyết để dùng Attn trong email hiệu quả cùng với những ý nghĩa thú vị khác của cụm từ viết tắt Attn. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp tại bài viết này có thể giúp ích được cho bạn. Và đừng quên theo dõi FPT Shop để biết thêm nhiều thông tin thú vị khác nhé.

Xem thêm:

• Tổng hợp 10 phần mềm download siêu nhanh và miễn phí dành cho máy tính trong năm 2023
• Spyware là phần mềm gì? Làm thế nào để ngăn chặn và phòng ngừa các phần mềm Spyware?

Mời quý bạn đọc cùng tham khảo về các dòng laptop chính hãng với giá thành cực kỳ ưu đãi tại FPT Shop: Laptop