Tổng hợp 15 tiện ích mở rộng trên Google Docs hữu ích mà bạn không nên bỏ qua

Google Docs là một trong những công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Nó không chỉ cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng mà còn có thể mở rộng với nhiều tiện ích mở rộng hữu ích. Trong bài viết này, hãy cùng FPT Shop điểm qua 15 tiện ích mở rộng trên Google Docs hữu ích mà bạn không nên bỏ qua.

1. LanguageTool

LanguageTool là một tiện ích mở rộng trên Google Docs giúp kiểm tra ngữ pháp và chính tả miễn phí, đặc biệt hỗ trợ hơn 25 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt. 

LanguageTool giúp bạn viết văn bản chính xác, rõ ràng, cải thiện kỹ năng ngữ pháp và từ vựng của mình đồng thời giúp tiết kiệm thời gian, công sức, độ tin cậy và chuyên nghiệp khi viết tài liệu.

2. ProWritingAid

Với tiện ích mở rộng ProWritingAid, bạn có thể phân tích cấu trúc câu, độ dài đoạn văn, từ khóa, độ đọc hiểu, trùng lặp và nhiều yếu tố khác của văn bản. ProWritingAid cũng có thể giúp bạn loại bỏ những từ thừa, lặp lại hoặc không cần thiết trong văn bản để văn bản trông “xịn” hơn.

3. Lucidchart 

Với những ai thường xuyên làm việc với các dạng biểu đồ, giờ đây bạn có thể chèn các sơ đồ Lucidchart vào ngay tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng Lucidchart để tạo và chia sẻ các sơ đồ trực quan như biểu đồ luồng, sơ đồ tư duy, sơ đồ lớp, sơ đồ ERD và nhiều loại khác. 

Lucidchart hỗ trợ bạn trình bày các ý tưởng, quy trình và dữ liệu một cách rõ ràng và sinh động. Bạn cũng có thể cộng tác với đồng nghiệp, khách hàng trên cùng một sơ đồ và cập nhật nó trong thời gian thực.

4. Bibcitation

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp bạn tạo trích dẫn tài liệu tham khảo cho bài viết của mình, hãy thử ngay Bibcitation. Đây là một trong những tiện ích mở rộng trên Google Docs cho phép bạn tạo ra các trích dẫn theo nhiều định dạng khác nhau như MLA, APA, Chicago, Harvard và nhiều hơn nữa. 

Bạn chỉ cần nhập vào tên sách, bài báo, trang Web hoặc bất kỳ nguồn tham khảo nào bạn muốn trích dẫn và Bibcitation sẽ tự động tạo ra một mục tài liệu tham khảo cho bạn một cách chính xác.

5. Dropbox Sign

Dropbox Sign là một công cụ cho phép bạn ký điện tử các tài liệu trên Google Docs một cách nhanh chóng và an toàn. Bạn có thể sử dụng Dropbox Sign để ký kết các hợp đồng, biên bản, giấy tờ và nhiều loại tài liệu khác mà không cần in ra giấy hay gửi qua Email. Dropbox Sign còn hỗ trợ bạn quản lý các tài liệu đã ký và theo dõi trạng thái của chúng. Với Dropbox Sign, bạn được miễn phí gửi tối đa 3 tài liệu mỗi tháng.

6. Doc Builder

Doc Builder là một công cụ hữu ích cho những người thường xuyên sử dụng Google Docs để soạn thảo các tài liệu liên quan đến kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng. 

Nó cho phép bạn lưu trữ và sử dụng lại các cụm từ thường gặp trong các tệp của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn cũng có thể quản lý và tìm kiếm các cụm từ này trong các tài liệu khác của bạn trên Google Docs một cách dễ dàng.

7. Translate My Doc

Bạn có bạn có thể dịch văn bản trong Google Docs một cách dễ dàng và nhanh chóng không? Chức năng Translate My Doc cho phép bạn chọn một đoạn văn bản hoặc toàn bộ tài liệu và dịch sang hơn 100 ngôn ngữ khác nhau. 

Đây là một tính năng rất hữu ích khi bạn cần làm việc với các tài liệu đa ngôn ngữ, học ngoại ngữ hoặc chỉ đơn giản là muốn hiểu nội dung của một văn bản khác ngôn ngữ của bạn. 

Tuy nhiên tính này chỉ miễn phí với các tính năng trả phí cho 1800 từ trong 24 giờ. Sau khi hết hạn, bạn phải trả phí để sử dụng số lượng bản dịch không giới hạn.

8. Styles

Đối với những bạn thích trang trí tài liệu giống Microsoft Word, hãy tải ngay tiện ích Styles. Bạn có thể chọn từ 20 kiểu mẫu khác nhau, phù hợp với mọi loại tài liệu như báo cáo, đơn xin việc, lời mời, thư cảm ơn và nhiều hơn nữa. Styles giúp bạn tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và đồng nhất chỉ với vài cú nhấp chuột.

9. Highlight Tool

Highlight Tool là một công cụ hữu ích cho những ai muốn nâng cao hiệu quả đọc hiểu, ghi nhớ và học tập với Google Docs. Với công cụ này, bạn có thể đánh dấu màu để nổi bật các ý chính, các chi tiết quan trọng hoặc các phần cần chỉnh sửa trong văn bản của bạn.

10. OneLook Thesaurus

OneLook Thesaurus là một công cụ hữu ích cho những ai muốn tìm kiếm các từ đồng nghĩa, trái nghĩa, hoặc liên quan đến một từ cụ thể. Bạn có thể sử dụng OneLook Thesaurus trong Google Docs để làm phong phú văn bản của bạn, tránh lặp lại từ hoặc biến đổi cách diễn đạt. 

Ngoài ra, nó còn giúp bạn nâng cao khả năng viết lách của bạn, và làm cho văn bản của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Tuy nhiên, hiện tại OneLook Thesaurus chưa hỗ trợ cho Tiếng Việt.

11. Kaizena

Bạn có bao giờ muốn giao tiếp với người đọc của bạn một cách trực quan và sinh động hơn? Bạn có muốn nhận được nhận xét từ người khác bằng giọng nói thay vì văn bản? Nếu câu trả lời là có, thì Kaizena là một công cụ tuyệt vời cho bạn. Kaizena là một tiện ích mở rộng trên Google Docs cho phép bạn thêm nhận xét bằng giọng nói vào tài liệu. 

Bạn có thể sử dụng Kaizena để ghi âm những ý kiến, góp ý, hoặc khuyến khích cho người đọc. Bạn cũng có thể nghe những nhận xét bằng giọng nói từ người khác và trả lời chúng. Kaizena giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả và tạo ra một mối liên kết mạnh mẽ hơn giữa bạn và người đọc.

12. MathType

MathType là một công cụ hữu ích cho những bạn cần nhập các biểu thức toán học vào tài liệu Google Docs. Bạn có thể sử dụng MathType để tạo các biểu thức toán học phức tạp như phương trình đại số, hàm lượng giác, ma trận, tích phân, đạo hàm và nhiều thứ khác. 

MathType cũng hỗ trợ các ký hiệu toán học tiêu chuẩn như LaTeX và MathML. Bằng cách tải tiện ích mở rộng trên Google Docs, bạn không những tiết kiệm thời gian mà còn giúp tài liệu chỉnh chu hơn rất nhiều.  

13. Text Cleaner

Text Cleaner là một công cụ hữu ích cho những ai thường xuyên phải làm việc với văn bản từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán tài liệu từ các trang Web, Email, tài liệu Word hay PDF mà không lo lắng về sự khác biệt định dạng hay những dòng trống thừa. Text Cleaner sẽ giúp bạn loại bỏ các vấn đề trên giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi soạn thảo văn bản.

14. Easy Accents

Easy Accents là công cụ “đắc lực” giúp bạn chèn các ký tự có dấu trong các ngôn ngữ khác nhau một cách dễ dàng. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi không cần phải chuyển đổi bàn phím hoặc tìm kiếm các ký tự có dấu trên Internet. Easy Accents hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ khác nhau và giúp bạn viết văn bản đa ngôn ngữ chuyên nghiệp và chính xác hơn.

15. Table of Contents

Table of Contents là một tính năng hữu ích khi soạn thảo báo cáo hoặc viết các tài liệu học thuật. Table of Contents cho phép bạn tạo ra một mục lục tự động cho văn bản của bạn. Bằng cách sử dụng Table of Contents, bạn có thể dễ dàng điều hướng đến các phần khác nhau trong văn bản, cũng như cập nhật mục lục khi có thay đổi nội dung.

Trên đây là tổng hợp 15 tiện ích mở rộng trên Google Docs, hy vọng có thể giúp bạn bổ sung thêm các tiện ích vào ngay Google Docs của mình để việc viết trở nên dễ dàng.

Xem thêm:

• Những tiện ích mở rộng hữu ích cho Chrome
• Hướng dẫn thêm thêm tiện ích vào Chrome với 5 bước đơn giản

Hãy xem ngay các sản phẩm laptop chất lượng tại FPT Shop để việc sử dụng Google Docs trở nên nhanh chóng hơn tại: Laptop giá rẻ