Automator là một trong những ứng dụng dùng giúp tạo một email nhanh chóng đối với hầu hết người dùng Mac. Tuy nhiên Automator nằm trong thư mục Applications và hầu như chưa được nhiều người để ý đến. Nó có biểu tượng một con robot dễ thương. Ngay sau khi bạn khởi động ứng dụng, sẽ hiển thị một bảng yêu cầu bạn chọn một trong 8 ứng dụng trong phần Application. Sau khi bạn nhấp chuột chọn ứng dụng nào đó, sẽ xuất hiện một cột gồm hàng chục các hành động với nhiều thể loại khác nhau. Ứng dụng này khá khó dùng vì vậy nhiều người đang mong đợi một ứng dụng thông minh hơn của Apple dành cho Mac.
Tuy nhiên, Automator hứa hẹn có nhiều tính năng thú vị giống như biểu tượng của nó. Một khi bạn nắm bắt được hoạt động của nó, bạn có thể sử dụng ứng dụng này để thiết lập các quy trình công việc và điều chỉnh từng thao tác một cách nhanh chóng khi thiết lập một Email, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi không phải làm 1 công việc lặp đi lặp lại nhiều lần.
Trong bài tư vấn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Automator để nhanh chóng tạo ra một ứng dụng nhằm thiết lập một email mới, và có thể được cất giữ trong Dock của bạn. Với sự thiết lập sẵn này bạn có thể tạo một email nhanh chóng. Ngoài ra, bạn sẽ được hướng dẫn làm thế nào có thể sử dụng Preview của Apple để làm biểu tượng từ một bức ảnh chân dung của mình.
Khởi chạy Automator và chọn New Document từ cửa sổ ban đầu. Cửa sổ chính của Automator sẽ xuất hiện, chọn Application, sau đó ấn vào phím Choose dưới cùng bên phải. Điều này cho phép lưu lại những gì bạn tạo ra trong Automator như một ứng dụng độc lập.
Bảng Automator chứa một số hành động được xác định trước, được tổ chức thành từng loại. Hãy chọn một hành động, các hoạt động sẵn có sẽ được lọc. Sau đó ấn vào nút Actions. Kéo New Mail Message vào khung công việc ở bên phải.
Quyết định bất cứ điều gì bạn muốn mặc định cho tin nhắn của bạn và thêm vào. Nếu bạn muốn tạo ra một ứng dụng để bắt đầu một tin nhắn cho một người nào đó, gõ địa chỉ email của họ vào mục To field. Vào File> Save, đặt tên cho ứng dụng của bạn, và lưu nó vào Applications.
Kéo ứng dụng của bạn vào Dock và kích vào nó. Một cửa sổ New Message được mở ra, và bạn có thể nhập nội dung tin nhắn vào đó.
Trong Applications của bạn, chọn một ứng dụng với một biểu tượng hình tròn sau đó vào Edit> Copy. Khởi động Preview, bạn vào File> New từ Clipboard. Vào File> Export, và save ảnh lại với đuôi PNG. Đóng biểu tượng ban đầu và mở thư mục lưu ảnh PNG của bạn. Tìm một hình ảnh cá nhân và mở nó trong Preview.
Mở thanh công cụ Markup của Preview và chọn công cụ Elliptical Selection. Giữ ß và kéo một vòng tròn để điều chỉnh vị trí của nó, luôn giữ ß khi thay đổi kích thước và duy trì tỷ lệ của nó. Nếu đã hài lòng với khuôn hình, bạn nhấn Crop để hoàn thành.
Vào Tools > Adjust Size và nhấn OK. Chọn tất cả, sau đó Edit> Copy sau đó paste lên doc biểu tượng chân dung của bạn. Kéo bức hình vào vị trí trung tâm.
Chọn ứng dụng của bạn trong Finder, sau đó vào File> Get Info, để mang lên cửa sổ thông tin. Bỏ chọn tất cả mọi thứ trong Preview, sau đó chọn tất cả và copy. Quay trở lại cửa sổ Get Info, paste thay thế của bạn. Các biểu tượng sẽ được cập nhật ngay sau đó.
Với các bước hướng dẫn sử dụng ứng dụng Automator ở trên, mong rằng bạn có thể tiết kiệm được thời gian khi thiết lập một email với biểu tượng là những bức hình chân dung dễ thương của mình.
>>> Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn tìm địa chỉ IP của người gửi Email
TrangNT
Nguồn: techradar
Nhập số điện thoại mua hàng để hưởng
đặc quyền riêng tại FPT Shop
Quý khách vui lòng nhập mật khẩu để đăng nhập tài khoản
Mật khẩu có ít nhất 6 ký tự
Cập nhật thông tin tài khoản của quý khách