TƯ VẤN

10 tính năng cực “đỉnh” trên các ứng dụng Google

Nguyễn Minh Tình Nguyễn Minh Tình vào ngày 06/03/2015 0 Bình luận

Cho dù bạn đang sử dụng các ứng dụng của Google hàng ngày, tuy nhiên có một số mẹo và thủ thuật độc đáo nhưng có thể bạn chưa hề biết đến. Dưới đây là những tính năng cực “đỉnh” trên các ứng dụng Google mà bạn có thể tham khảo.

Google không chỉ được biết đến với tên gọi “gã khổng lồ tìm kiếm” mà còn cung cấp vô vàn ứng dụng hữu ích cho người sử dụng. Những cái tên như Gmail, Hangouts, Google Docs... có lẽ đã quá quen thuộc với hầu hết chúng ta. Tuy nhiên, có thể bạn vẫn chưa biết hết những tính năng mà những ứng dụng này có thể mang lại. Do đó, bạn hãy khám phá tính năng cực “đỉnh” trên các ứng dụng Google trong bài viết dưới đây.

 

1. Thu hồi email đã gửi

 

Đôi khi, bạn lỡ tay gửi một email khi chưa soạn xong hoặc gửi nhầm email đến địa chỉ mà mình không mong muốn. Khi đó, chắc hẳn bạn chỉ ao ước là có thể thu hồi lại email đã gửi này.

tinh-nang-tren-ung-dung-Google

Thiết lập thu hồi mail đã gửi

Với tính năng "Undo Send", bạn có thể thu hồi email đã gửi một cách dễ dàng. Tuy nhiên, thời gian thu hồi chỉ diễn ra trong vòng vài giây. Để thực hiện, bạn hãy chọn Settings bằng cách nhấp vào bánh răng ở góc phải trên cùng. Sau đó, bạn hãy chọn tab Labs. Tìm "Undo Send" và chọn nút Enable. Cuối cùng, bạn nhấn Save Changes ở dưới cùng của trang.

 

2. Đề xuất thay đổi nội dung tài liệu nhóm

 

tinh-nang-tren-ung-dung-Google

Suggest Edits

Với Google Docs, hai hoặc nhiều người dùng có thể cùng làm việc và chỉnh sửa trên cùng một tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xin ý kiến của người khác trước khi chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng tính năng "Suggest Edits". Sau đó, đề xuất của bạn có thể được đồng ý hoặc hủy bỏ.

Để sử dụng tính năng này, bạn hãy nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa nhỏ màu xanh ở góc trên bên phải của tài liệu.

 

3. Thêm hình ảnh miễn phí cho các tài liệu và bài thuyết trình

 

tinh-nang-tren-ung-dung-Google

Thêm ảnh

Nếu bạn cần hình ảnh để minh họa cho tài liệu của mình, bạn có thể chọn từ một loạt các hình ảnh miễn phí trong Docs và các phần mềm trình diễn slide khác. Để thực hiện, bạn hãy chọn Insert > Image > Search > Stock images.

 

4. Sử dụng Google tìm kiếm bên trong tài liệu và bài thuyết trình

 

Bạn có thể mở công cụ nghiên cứu trong Google Docs (Tools> Research) và tìm thấy tất cả các loại bài báo khoa học trên Google một cách dễ dàng.

tinh-nang-tren-ung-dung-Google

Tìm kiếm dễ dàng

Bạn cũng có thể tìm kiếm các dấu ngoặc kép, hình ảnh, bảng biểu, hoặc chỉ tìm kiếm Web. Sau đó, khi bạn nhấp vào một kết quả, bạn sẽ nhận được tùy chọn kéo kết quả đó lên tài liệu hoặc trích dẫn chúng.

 

5. Gửi email từ nhiều địa chỉ email khác nhau

 

tinh-nang-tren-ung-dung-Google

Thêm địa chỉ mail

Có những lúc bạn muốn gửi email từ nhiều địa chỉ khác nhau, ví dụ như email dành riêng cho công việc và email dành riêng cho bạn bè. Bạn chỉ cần truy cập vào Settings (bấm vào bánh răng trên cùng bên phải)> Accounts>  Add another email address you own.

 

6. Cài đặt thông báo pop-up trên Google Calendar

 

tinh-nang-tren-ung-dung-Google

Tính năng "Gentle Notifications”

Nhiều người không thích thông báo pop-up do chúng thường xuất hện một cách đột ngột. Khi đó, bạn có thể thử tính năng "Gentle Notifications”.

Thay vì một cửa sổ pop-up xuất hiện, cửa sổ Google Calendar hay tab bạn đang mở sẽ nhấp nháy ở chế độ nền và máy tính sẽ tạo ra một âm thanh thông báo vô cùng dễ chịu. Để thiết lập, bạn hãy truy cập Settings > Labs > Enable Gentle Notifications.

Ngoài ra, trong mục Labs bạn cũng có thể thiết lập một số tính năng khác như tùy chọn lịch ngày / đêm, gửi file đính kèm với lời mời họp,....

 

7. Bảo mật bằng xác minh hai bước

 

tinh-nang-tren-ung-dung-Google

Xác minh hai bước

 Với xác minh hai bước, tài khoản Google của bạn sẽ được bảo mật một cách tốt nhất.

Theo đó, sau khi kích hoạt tính năng này, ngoài việc nhập mật khẩu khi đăng nhập như bình thường, Google sẽ gửi một tin nhắn văn bản tới điện thoại di động của bạn. Mỗi khi bạn đăng nhập trên một máy tính mới, Google sẽ yêu cầu bạn phải nhập mã xác nhận. Do đó, người lạ sẽ không thể xâm nhập tài khoản của bạn cho dù họ đã biết trước mật khẩu.

Để thiết lập tính năng này, bạn hãy truy cập Gmail, bấm vào Settings (bấm vào bánh răng trong cùng bên phải)> Account> chọn 2-Step Verification và thực hiện theo hướng dẫn.

 

8. Tắt thông báo

 

tinh-nang-tren-ung-dung-Google

Tắt thông báo email mới

Đôi khi, bạn nhận được email được gửi theo kiểu hàng loạt và những người tham gia mail đó luôn sử dụng tính năng reply-all nhưng chuỗi thư đó không liên quan gì đến bạn. Khi đó, bạn có thể tắt thông báo và những email này sẽ không còn làm phiền bạn nữa.

 Để thực hiện, bạn chỉ cần mở một email trong chuỗi gửi thư, kích vào More> Mute và bạn sẽ không còn thấy các email mới.

 

9. Dọn dẹp danh sách liên lạc

 

tinh-nang-tren-ung-dung-Google

Tìm kiếm địa chỉ liên lạc trùng lặp

Chỉ với một vài cú nhấp chuột, Google sẽ sàng lọc các địa chỉ liên lạc của bạn, tìm kiếm bản sao và hợp nhất chúng thành một địa chỉ liên lạc duy nhất.

Bạn chỉ cần chọn More > Merge contacts là xong.

 

10. Thực hiện cuộc họp lên đến 15 người

 

tinh-nang-tren-ung-dung-Google

Gọi video nhóm dễ dàng

Thay vì gửi email, chat hoặc điện thoại, bạn có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến thông qua Hangouts. Để thực hiện, bạn hãy mở một email, di chuột qua tên của người muốn gọi, sau đó nhấn vào biểu tượng video để mời người đó vào một cuộc gọi video.

Trên đây là 10 tính năng hấp dẫn nhất trên các sản phẩm của Google có thể bạn chưa hề biết đến. Các bạn có thể xem xét để tận dụng những ứng dụng của “gã khổng lồ tìm kiếm” một cách hiệu quả hơn.

CTV Quân

Nguồn: businessinsider

  • Chia sẻ bài viết
  • Có thể bạn quan tâm:
  • Google