THỦ THUẬT - MẸO VẶT

Mách bạn cách đặt mật khẩu cho Excel 2013

Domin Võ Domin Võ vào ngày 21/10/2017 0 Bình luận

Ở bài viết này, FPTShop sẽ cùng bạn tìm hiểu cách đặt mật khẩu cho Excel 2013. Thao tác cực kì đơn giản mà bạn có thể bảo vệ được tài liệu của mình. Mời bạn xem qua.

Ở bài viết này, FPTShop sẽ cùng bạn tìm hiểu cách đặt mật khẩu cho Excel 2013. Thao tác cực kì đơn giản mà bạn có thể bảo vệ được tài liệu của mình. Mời bạn xem qua.

 

Nếu bạn sử dụng máy tính, bạn có thể có một số tài liệu Microsoft Excel 2013 trên Mac hoặc PC lưu trữ những thông tin quan trọng mà bạn không muốn người khác xem chúng. Đừng lo, tất cả đều có cách. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho Excel 2013 chỉ với một vài thao tác cực kì đơn giản sau.

Lưu ý: Những phần mềm khác thuộc bộ công cụ Microsoft Office như Word hay PowerPoint vẫn có thể sử dụng cách đặt mật khẩu cho Excel 2013 này để khoá truy cập file.

 

Tại sao nên cách đặt mật khẩu cho Excel 2013?

 

Có nhiều lý do để bạn làm điều này, vì muốn bảo vệ những thông tin mật bên trong file, không cho người khác xem. Hoặc đơn giản là bạn muốn chỉ định chỉ có thể một người nào đó coi được. Chẳng hạn như bạn gửi file Excel cho đối tác, trong trường hợp file bị thất lạc, nếu bạn đã cách đặt mật khẩu cho Excel 2013 thì cũng chẳng sao cả. Chỉ người đó mới biết password và xem được file của bạn thôi.

Ngoài ra, bạn cũng nên tạo một thói quen tốt là cách đặt mật khẩu cho Excel 2013 cho mọi file của mình. Đặc biệt là những file chứa dữ liệu, số liệu và data quan trọng trong công việc của bạn. Mặt khác, file cá nhân cũng nên được cài mật khẩu như thế nào để đảm bảo tính bảo mật và riêng tư cho bạn.

 

Cách đặt mật khẩu cho Excel 2013

 

Đầu tiên, mở tài liệu Excel mà bạn muốn bảo mật bằng mật khẩu. Sau đó, nhấp vào File > Info, và nhấn Protect Workbook bên dưới menu Info. Tại đây, nhấp chọn Encrypt with Password để tiến hành cài đặt mật khẩu cho Excel 2013.


Mục Encrypt with Password sẽ giúp bạn cài đặt mật khẩu cho Excel 2013

Mục Encrypt with Password sẽ giúp bạn cài đặt mật khẩu cho Excel 2013

 

Excel sau đó sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu vào. Đây chính là mật khẩu để khoá và mở file Excel này. Lưu ý: nếu bạn quên mật khẩu, không có cách nào để mở lại file được đâu! Vì vậy hãy nhớ thật kỹ hoặc ghi chú ở đâu đó bạn nhé.


Nhập mật khẩu vào và nhấp OK để xác nhận việc đặt mật khẩu cho Excel 2013

Nhập mật khẩu vào và nhấp OK để xác nhận việc đặt mật khẩu cho Excel 2013

 

Hãy nhớ rằng, thao tác này chỉ bảo vệ tài liệu mà bạn đang mở mà thôi. Nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho nhiều file Excel, bạn cần phải thực hiện lại thao tác này cho từng file đó.

Sau khi khoá mật khẩu xong, bạn thử mở file đó lên xem có gì “bất ngờ" không nhé. Nếu bạn thấy thông báo yêu cầu như hình dưới, tức là file Excel 2013 của bạn đã được khoá mật khẩu rồi đấy!

 

Đã khoá mật khẩu thành công cho file Excel 2013

Đã khoá mật khẩu thành công cho file Excel 2013

 

Như vậy, các bạn đã biết cách đặt mật khẩu cho Excel 2013 rồi đấy. Thật đơn giản đúng không nào? Bạn hãy thử làm ngay để bảo vệ tài liệu của mình nhé. Chúc bạn thành công!

 

Xem thêm: Dùng Windows và Office không "chính chủ": lợi ít hại nhiều!

DominV

  • Chia sẻ bài viết