Hướng dẫn chi tiết cách chèn kí tự đặc biệt trong Word đơn giản và nhanh chóng

Đôi khi trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn có thể sẽ cần chèn kí tự đặc biệt trong Word để làm cho nội dung trở nên sinh động và thú vị hơn, qua đó giúp người đọc cảm thấy hứng thú và dễ dàng nắm bắt thông tin. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn từng bước chi tiết để giúp bạn nhanh chóng chèn các kí tự đặc biệt vào tài liệu của mình.

Ký tự đặc biệt là gì?

Trước khi tìm hiểu các bước chèn kí tự đặc biệt trong Word, bạn cần nắm rõ kí tự đặc biệt là gì. Theo đó, kí tự đặc biệt là những kí tự không thể nhập trực tiếp bằng bàn phím thông thường và không thuộc bảng chữ cái Latinh.

Những kí tự này thường được dùng để biểu thị các biểu tượng, ký hiệu, kí tự toán học, kí tự ngôn ngữ với những kiểu dáng, hình dạng và ý nghĩa khác nhau. Để chèn các kí tự đặc biệt, bạn cần phải sử dụng phím tắt hay bảng kí tự đặc biệt có sẵn trong phần mềm soạn thảo và các công cụ hỗ trợ khác.

Khi nào cần sử dụng kí tự đặc biệt?

Trên thực tế, có rất nhiều tình huống mà bạn cần phải chèn kí tự đặc biệt vào văn bản Word của mình. Theo đó, dưới đây là những trường hợp thường được sử dụng để chèn kí tự vào:

Soạn thảo các công thức toán học

Khi nhập các công thức toán học trong Word, bạn cần sử dụng các kí tự đặc biệt để diễn đạt nhiều ký hiệu toán học khác nhau như biến số, hằng số (π, α, β), phép toán (+, -, ×, ÷), các hàm lượng giác (sin, cos, tan), căn bậc (√), phân số, mũ, logarit, tổng (∑), giới hạn (lim), tích phân (∫), đạo hàm (∂), vector, ma trận, trung bình, phương sai và các biểu thức logic (∨, ∧, ¬, ⊕).

Điền các kí tự Phi (Φ), Radiant (rad hay c), Alpha (α), Delta (Δ)

Một tình huống khác mà bạn cần chèn kí tự đặc biệt trong Word là khi phải sử dụng các ký hiệu như Radiant (rad hoặc c), Delta (Δ), Phi (Φ) hay Alpha (α). Những kí tự này thường được dùng để biểu diễn các định nghĩa, đơn vị, đại lượng hoặc ký hiệu trong một số lĩnh vực như: Kỹ thuật, vật lý, hóa học, y học hoặc thiên văn học. Ngoài ra, bạn có thể cần sử dụng chúng khi vẽ biểu đồ, viết công thức, phương trình, bảng số liệu hoặc các biểu thức khác trong văn bản của mình.

Viết đơn, tờ khai

Trong một vài trường hợp khi viết tờ đơn hoặc tờ khai, bạn có thể sẽ cần chèn các kí tự đặc biệt như biểu tượng ngôi nhà, điện thoại,... Những kí tự này thường được dùng để thể hiện thông tin liên lạc, địa chỉ hoặc yêu cầu nào đó trong các tài liệu hành chính, giấy tờ, đơn xin, hợp đồng hay biểu mẫu. Với trường hợp này, bạn sẽ cần dùng kí tự đặc biệt để làm rõ tiêu đề, các mục, nội dung hoặc chú thích trong văn bản.

Các font kí tự trong Word

Có một sự thật là bạn có thể chèn kí tự đặc biệt trong Word với nhiều font khác nhau. Cụ thể, dưới đây là một số loại font kí tự phổ biến cùng với các ứng dụng của chúng mà bạn có thể tham khảo:

Wingdings

Wingdings là font kí tự đặc biệt bao gồm các hình ảnh và biểu tượng đặc biệt như dấu tích, hình tròn, mũi tên và nhiều ký hiệu khác. Kiểu phông này giúp bạn dễ dàng chèn các biểu tượng đồ họa đơn giản vào văn bản để trang trí hoặc tạo ra các điểm nhấn trực quan.

Wingdings 2

Wingdings 2 là phiên bản mở rộng của Wingdings ban đầu với nhiều kí tự mới liên quan đến lịch và thư từ. Font này rất hữu ích khi bạn cần chèn nhiều loại biểu tượng, hình ảnh và ký hiệu độc đáo vào trong tài liệu Word của mình.

Wingdings 3

Wingdings 3 là phiên bản nâng cấp của Wingdings 2 với việc bổ sung thêm nhiều kí tự mới, đặc biệt là các ký hiệu nghệ thuật và biểu tượng hình học. Dạng font này được đánh giá là rất lý tưởng cho việc tạo ra những hình ảnh nghệ thuật và biểu đồ trong Word.

MS Gothic

MS Gothic là một font kí tự có khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, đặc biệt là các ngôn ngữ Đông Á như Nhật, Hàn và Trung Quốc. Font này cung cấp đầy đủ các kí tự chữ cái, chữ số, ký hiệu và dấu câu, giúp người dùng dễ dàng soạn thảo văn bản đa ngôn ngữ.

Webdings

Webdings là một font kí tự đặc biệt chứa các hình ảnh và biểu tượng đại diện cho nhiều chủ đề khác nhau như động vật, thời tiết, giao thông,... Phông này được sử dụng khi cần thêm các biểu tượng trực quan và dễ hiểu vào tài liệu để làm nổi bật thông tin cũng như tạo điểm nhấn sinh động cho văn bản.

Segoe MDL 2 Assets

Segoe MDL 2 Assets cung cấp cho người dùng các kí tự đặc biệt liên quan đến nhiều chủ đề như giao diện thiết bị, người dùng, mạng xã hội, ứng dụng, trò chơi,... Được thiết kế để hỗ trợ các biểu tượng và hình ảnh, font này rất hữu ích trong việc tạo ra các mẫu giao diện để tăng cường trải nghiệm người dùng với các biểu tượng rõ ràng, dễ hiểu.

Segoe UI Historic

Segoe UI Historic là một tập hợp kí tự đặc biệt đến từ các ngôn ngữ cổ xưa như Hy Lạp, Phạn, Ai Cập, Thổ Nhĩ Kỳ, Maya, Run,... Do đó, font này thường được sử dụng để chèn các văn tự cổ cho các tài liệu nghiên cứu văn hóa và lịch sử.

Segoe UI Emoji

Segoe UI Emoji cung cấp một loạt các biểu tượng và hình ảnh biểu thị cảm xúc, phản ứng, tâm trạng và trạng thái khác nhau của con người. Vậy nên để văn bản trở nên sinh động và dễ hiểu hơn, bạn có thể chèn thêm các kí tự của font này vào tài liệu.

Hướng dẫn chèn kí tự đặc biệt trong Word

Để chèn kí tự đặc biệt trong Word thật ra rất đơn giản, các bạn có thể áp dụng dựa theo một trong hai cách cơ bản dưới đây:

Chèn kí tự đặc biệt bằng Advanced Symbol

Việc chèn kí tự đặc biệt trong Word rất đơn giản, để thực hiện thì các bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Bạn mở file Word và chọn Insert (Chèn), sau đó nhấn vào Advanced Symbol (Ký hiệu).

Bước 2: Tại đây, bạn bấm vào Xem thêm kí hiệu để chiêm ngưỡng nhiều mẫu kí tự hơn từ hộp thoại.

Bước 3: Trong hộp thoại, bạn có thể lựa chọn các kí tự ấn tượng trong các font đã được liệt kê ở trên.

Bước 4: Sau khi chọn được kí tự phù hợp, bạn hãy nhấn vào Insert (Chèn) để thêm kí tự đó vào trong Word.

Chèn kí tự đặc biệt bằng bảng Alt-Codes

Bên cạnh cách chèn kí tự đặc biệt ở trên, bạn có thể truy cập vào bảng Alt-Codes theo đường link https://www.alt-codes.net/. Khi vào đây, bạn hãy tham khảo và chọn cho mình những kí tự đặc biệt phù hợp. Sau đó, bạn nhấn copy và dán vào trong trang Word là xong.

Tạm kết

Trên đây là cách chèn kí tự đặc biệt trong Word đơn giản và nhanh chóng mà FPT Shop muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp các bạn dễ dàng thêm những kí tự đặc biệt vào tài liệu của mình để làm cho văn bản trở nên sinh động và thú vị hơn.

Xem thêm:

• Chức năng chính của Microsoft Word là gì? Vì sao nên sử dụng thành thạo MS Word?
• Cách tạo file Word trên điện thoại cực nhanh chóng và dễ dàng cho người mới bắt đầu

Để việc soạn thảo văn bản trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn thì một chiếc laptop văn phòng chất lượng là không thể thiếu. Tại FPT Shop, chúng tôi cung cấp một loạt các mẫu laptop văn phòng với hiệu năng mạnh mẽ và thiết kế tinh tế, phù hợp cho mọi nhu cầu làm việc.

Đặc biệt, các sản phẩm tại đây đều được đảm bảo về chất lượng và chính sách bảo hành chính hãng. Hãy đến ngay FPT Shop để chọn cho mình một chiếc laptop ưng ý và trải nghiệm sự khác biệt trong công việc văn phòng của bạn nhé!

Xem thêm các mẫu laptop cho sinh viên, dân văn phòng chất lượng tại đây:

• Laptop sinh viên