5 cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với smartphone

Smartphone ngày càng “chiều lòng” người dùng bằng các tiện ích và ứng dụng đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu công việc và thỏa mãn nhu cầu giải trí cao. Nhưng vì sự tiện lợi ấy nên bạn phải biết cách sử dụng chiếc điện thoại thông minh của mình vào đúng mục đích, dưới đây là một số gợi ý nhỏ giúp bạn tập trung hơn cho việc cần làm để đạt hiệu quả cao nhất.

Như một vật “bất ly thân” chiếc smartphone đã gắn liền trong cuộc sống của con người, mang lại sức mạnh và sự tiện ích. Tuy vậy, cũng không thể phủ nhận với khả năng kết nối đa dạng và mạnh mẽ mà smartphone mang lại nhiều lúc cũng trở thành thủ phạm khiến cho bạn mất tập trung vào những việc cần làm – một thế giới khác xa so với thời của những chiếc điện thoại phổ thông chỉ nhấc lên khi có chuông cuộc gọi đến hoặc tin nhắn.  Cùng theo dõi bài viết dưới đây để có hướng xử lý chiếc smartphone của mình mỗi khi muốn làm việc hiệu quả hơn.

1. Di chuyển ứng dụng không mang lại hiệu quả công việc về trang cuối

Một điều khẳng định rằng những người dùng smartphone đặc biệt là giới trẻ sẽ lấp đầy màn hình chính bằng các ứng dụng phổ biến mang tính chất giải trí, kết nối bạn bè, mạng xã hội như: Facebook, Skype, Twitter, Instagram,…

Với sự chủ động của mình thì bạn thử dọn dẹp tất cả các ứng dụng phổ biến đó sang trang 2, 3 hoặc có thể là trang cuối. Sau đó hãy thay vào trang chủ màn hình bằng những app phục vụ cho công việc, lịch nhắc nhở hàng ngày và tình trạng theo dõi sức khỏe của bạn hay có thể là một cuốn sách online nói tiếng anh hàng ngày.

Đương nhiên với việc khi mở màn hình bạn sẽ bắt gặp ngay các ứng dụng phục vụ cho công việc, điều đó sẽ kích thích và khuyến khích bạn dùng chúng nhiều hơn và thao tác quét gọn ngón tay sang các trang khác sẽ hạn chế phần nào về việc truy cập vào các ứng dụng gây mất tập trung như đã phân tích ở trên.

2. Tắc các loại thông báo

Bất kể khi nào bạn đang tập trung cao độ thì chỉ tiếng còi xe, tiếng chuông bấm cửa, chuông điện thoại,..chính điều đó cũng sẽ trở thành kẻ quấy rối. Vậy nên đừng để chiếc smartphone của mình phát ra tiếng khi có một thông báo mới từ Facebook  hay các thông báo quảng cáo từ các ứng dụng mạng xã hội khác, nhất là lúc bạn đang cần tập trung cao độ 100% trí óc cho công việc.

Tuy nhiên, nhiều người cũng khó quen với việc làm ngơ chiếc smartphone của mình, đó cũng là điều dễ hiểu bởi tư tưởng “lỡ đâu có ai cần liên lạc với mình với việc gấp quan trọng thì sao?”. Vậy nên, bạn hãy tận dụng chế độ im lặng và chế độ không làm phiền với tùy biến cá nhân từ việc chỉnh thời lượng, cho phép cuộc gọi từ những số quan trọng hoặc mở chuông với cuộc gọi lặp lại liên tục.

3. Chiếc camera không chỉ để selfie

Sức mạnh từ camera mà hầu hết ai cũng biết và tận dụng hết sức có thể, không chỉ làm cuộc sống thêm sinh động mà còn giúp bạn ghi nhớ nhanh khỏi các thao tác ghi chép hàng ngày. Như danh sách các món ăn bạn phải đi chợ, thay bằng việc ghi chép ra tờ giấy và mang theo bất tiện, cũng có thể là thông tin trên sản phẩm bao bì nào đó…mà sau bạn sẽ cần tìm đến.

4. Chế độ máy bay không chỉ dành cho lên máy bay

Đối với các bạn học sinh, sinh viên hay người ít di chuyển đường hàng không thì hiếm khi có dịp dùng đến. Tuy nhiên nó còn có cả những lợi ích khác vượt xa cả việc ngắt kế nối trên máy bay. Ví dụ, bạn đang gặp trục trặc trong kết nối 3G, thao tác đơn giản và hiệu quả đến 90% là bạn sẽ khởi động chế độ máy bay sau đó tắt đi vài giây, kết nối 3G sẽ được thiết lập lại và giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Điều tương tự là bạn đang di chuyển trong khi đó bộ sạc pin xe hơi nạp pin quá chậm mà bạn chỉ còn 1 giờ đồng hồ nữa cho cuộc họp dài. Vậy bạn chỉ cần bật chế độ máy bay lên sau đó sạc pin bình thường, điều này giúp chiếc smartphone của bạn nhanh chóng sạc pin gấp nhiều lần.

5. Nhắn tin an toàn

Nếu bạn quá bận rộn với các đối tác làm việc và mối quan hệ khác, liên lạc với gia đình, bạn bè thông qua tin nhắn hay cần check mail vào buổi sáng khi đi bộ từ nơi gửi xe đến công ty. Việc bạn vừa đi vừa cặm cụi nhìn vào màn hình điện thoại có thể gây ra thảm họa khôn lường đặc biệt với địa hình đường đi của Việt Nam. Vậy nên bạn cần một giải pháp để vừa tranh thủ thời gian nhắn tin và vừa quan sát đường đi cho an toàn.

Hiện nay, có một số ứng dụng trên Google Play như Type n Walk, Type While Walk,..cung cấp cho bạn khu vực gõ ký tự hoặc kích hoạt camera sau để chiếu lên màn hình hiển thị. Điều đó sẽ khiến cho người dùng có cảm giác smartphone giống chiếc máy scan vừa nhập ký tự vừa quan sát đoạn đường đang đi.

Sau khi gõ xong văn bản bạn cop lại và dán lên các ứng dụng gửi đi, nhược điểm duy nhất của máy là người dùng Việt Nam chưa có hỗ trợ gõ tiếng Việt có dấu.

* Nếu bạn là tín đồ của Apple nhưng lại không muốn chạy theo thời thượng với những siêu phẩm đắt tiền mới ra mắt thì cùng tham khảo chiếc IPhone 5 với mức giá mới rất phù hợp cho mọi đối tượng.

* Những chiếc laptop đáng để mua như Acer E5, HP 15 và HP Pavilion 14

* Điện thoại camera xoay tự động Oppo N3 độc đáo của Oppo mới được ra mắt, Lenovo S90 “nhái” iPhone 6 hay điện thoại BB Classic đẳng cấp doanh nhân

CTV Vũ

Nguồn : Tổng hợp trên Internet