Khiến báo cáo “dậy thì thành công” với tính năng Ideas trong Excel

Với những mẫu template này, bạn không phải đau đầu suy nghĩ cách thức thể hiện hay những trường thông tin nào cần có, vì Excel đã nghĩ sẵn, bạn chỉ cần click chọn mẫu template nào phù hợp với nhu cầu. 

Các template được đề xuất ngay khi khởi động phần mềm Excel

Một số đề xuất mẫu excel với từ khóa “event"

Một mẫu template về “family event" sẵn có trong tính năng template của Excel 

Tuy nhiên, đỉnh cao của phần trình bày nội dung bên trong các bảng tính của Excel, chúng tôi muốn gọi tên tính năng “Ideas - Ý tưởng”. Chỉ cần chọn vùng dữ liệu, rồi bấm vào nút “Ideas - ý tưởng” trên tab trang Home. Tính năng Ý tưởng của Excel sẽ phân tích dữ liệu của bạn và trả về các hình ảnh trực quan thú vị liên quan đến dữ liệu bạn nhập vào. Ý tưởng còn đề xuất những đồ họa với định dạng biểu đồ hoặc đồ thị phù hợp nhất cho kiểu dữ liệu đó.

Chưa hết, Nếu bạn quan tâm đến thông tin cụ thể hơn, bạn có thể “nhập câu hỏi riêng” trong hộp truy vấn ở phía trên cùng, rồi nhấn Enter. Những ý tưởng sẽ cung cấp câu trả lời với hình ảnh trực quan như bảng, biểu đồ hoặc Pivottable. 

Thử các câu hỏi được đề xuất - Bạn cũng có thể nhập một câu hỏi cụ thể về dữ liệu.

Bạn có thể tiết kiệm thời gian và thu hẹp các ý tưởng của bạn bằng cách Tùy chỉnh ý tưởng của bạn: chỉ chọn các trường mà bạn muốn xem. Ví dụ, bạn chỉ muốn xem tổng doanh thu theo năm, bạn có thể yêu cầu ý tưởng để hiển thị doanh số trung bình theo năm. 

Bấm vào trường nào bạn quan tâm nhất? Chọn trường mà bạn quan tâm. Ở đây lấy ví dụ, chọn trường “sale - doanh số" và “year - năm". Ý tưởng sẽ trả về chỉ những trường mà bạn lựa chọn. 

Một tính năng cuối cùng mà chắc hẳn những người dùng Excel lâu năm sẽ cực kỳ yêu thích và hiểu rõ tầm quan trọng của tính năng này - Chú thích theo luồng. Nôm na, nó giống như phần “comment” trong word. 

Trước đây, không dễ có thể để lại chú thích trong một ô excel cụ thể. Giờ đây, với việc sử dụng tag @.............., bạn có thể dễ dàng theo dõi các cuộc hội thoại trong file và tương tác trực tiếp với đồng nghiệp. Cùng với khả năng đồng tác giả trong thời gian thực, nhiều thành viên có thể làm việc trên một bảng tính cùng một lúc và chỉnh sửa từ nhiều thiết bị bất kỳ. Thật hấp dẫn phải không nào?

Và đây chỉ là một số tính năng mới trong Excel for Office 365. Nếu bạn muốn dùng thử chúng nhưng chưa có Office 365, bạn có thể tải bản dùng thử miễn phí và chạy thử.

Đừng quên trang bị ngay Microsoft 365 giúp bạn phát huy tối đa khả năng làm việc, học tập trên mọi thiết bị từ Laptop, máy tính bảng đến điện thoại, đặc biệt chỉ còn 690K khi mua kèm Thiết bị! Không chỉ là bộ ứng dụng văn phòng cao cấp quen thuộc, bạn còn được hỗ trợ với những phần mềm và tiện ích nhiều hơn thế.

• Backup và đồng bộ dữ liệu lên tới 5 thiết bị trên mỗi tài khoản với 1 TB lưu trữ đám mây OneDrive
• Trọn bộ ứng dụng văn phòng cao cấp đáp ứng đầy đủ nhu cầu bạn cần, góp phần nâng cao hiệu suất công việc, học tập cho bạn.
• Nhận các đề xuất viết và thiết kế, cùng với các mẫu, ảnh nguyên liệu, biểu tượng và phông chữ trong Word, Excel, PowerPoint.
• Chia sẻ thông tin, dữ liệu một cách an toàn giữa các thiết bị, bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn.
• Sở hữu quyền truy cập vào các tính năng mới ngay khi chúng được phát hành.