Sức mạnh của Evernote: ứng dụng ghi chú hữu ích

Evernote được coi là tiêu chuẩn vàng cho các ứng dụng ghi chú nhưng mọi người hiếm khi khai thác hết khả năng của nó.  Sức mạnh của Evernote nằm ở tính linh hoạt: Nó có chức năng như một tủ hồ sơ kỹ thuật số, một tạp chí hay một ứng dụng quản lý. Dưới đây là bốn tính năng bạn nên tích hợp vào công việc của bạn bây giờ .

Gửi email đến Evernote

Sẽ không thể tránh khỏi việc một email quan trọng biến mất khi bạn cần nó. Thực tế, trong những năm qua, khả năng tìm kiếm của hầu hết các nền tảng và các khách hàng email đã được cải thiện nhưng việc lục lọi nhiều hộp thư vẫn khiến bạn cảm thấy tẻ nhạt và bực bội. Một giải pháp tốt hơn là gửi những email trực tiếp đến Evernote, nơi bạn có thể dễ dàng sắp xếp và truy cập chúng.

Ví dụ, nếu bạn có một chuyến đi đã được lên kế hoạch, bạn có thể gửi email xác nhận chuyến bay hay  khách sạn đến Evernote. Bạn có thể thêm ghi chú cho hành trình của bạn và bản đồ đến các địa điểm quan trọng hoặc liên kết đến các trang web. Khi đã bắt đầu cuộc hành trình, thì bạn có thể sử dụng máy tính xách tay cùng Evernote để ghi lại những suy nghĩ hoặc lưu trữ hình ảnh và video từ chuyến đi.

Để email cho một thứ gì đó đến Evernote, hãy tìm địa chỉ email Evernote trong menu Tools dưới Account Info.

Ghi chú Post-it Notes

Các ghi chú Post-It Notes là một phương pháp rất được yêu thích để ghi lại những suy nghĩ hoặc ghi nhanh các nhắc nhở. Vấn đề là bạn không có thể mang theo. Evernote đã hợp tác với 3M để đưa ra một giải pháp .

Các ứng dụng Evernote cho iPhone và iPad có thể chụp ảnh các Post-It Notes, chép bản viết tay, và chuyển đổi nó thành dạng kỹ thuật số, thậm chí phù hợp với màu sắc của giấy ghi chú Post-It. Bằng việc sử dụng Evernote, tin nhắn ghi chú Post-It c Notes ủa bạn có thể được đồng bộ hóa trên nền tảng.

Ngoài ra, Evernote cũng cho phép bạn gán thẻ hoặc thiết lập nhắc nhở dựa trên bốn màu ghi chú Post-It Notes: màu vàng, chanh, hồng, và màu xanh. Evernote còn tạo khay Post-It Note. Bên cạnh đó, các ghi chú Post-It Notes mang nhãn hiệu Evernote còn có sẵn trong các cửa hàng đi kèm với một tháng miễn phí của Evernote Premium.

Đánh dấu các tài liệu và hình ảnh

Evernote còn hỗ trợ các ứng dụng được phát triển đặc biệt để nâng cao hoạt động của Evernote. Một trong những ứng dụng Evernote tốt và phổ biến nhất là Skitch. Thực tế nó thuộc sở hữu của Evernote.

Skitch cho phép bạn chú thích các ghi chú hoặc đánh dấu hình ảnh bằng cách sử dụng một loạt các mũi tên và hình dạng để làm nổi bật thông tin. Nó còn có tính năng làm mờ để ngăn chặn thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như biển số xe xuất hiện trên hình ảnh chiếc ô tô.

Cắt các trang web 

Evernote Web Clipper chụp và lưu trữ các bài viết và thông tin trong Evernote để tham khảo trong tương lai. Bạn có thể chọn một phần của trang web mà bạn muốn lưu, đánh dấu nó bằng hình dạng, bản vẽ, hoặc văn bản, và cắt hoặc điều chỉnh độ phân giải trang các trang được cắt của bạn. Hãy sắp xếp các trang web này trong một notebook Evernote, và chia sẻ nó với những người khác thông qua email hoặc mạng xã hội.

Hợp tác và chia sẻ

Evernote rất tuyệt cho việc lên kế hoạch, thời gian dự án, và danh sách công việc phải làm. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ notebook được liệt kê trong bảng điều khiển bên trái và chọn "Share Notebook" Evernote sẽ cho phép bạn chia sẻ nó với các cá nhân đã được lựa chọn hoặc như một liên kết có thể được đăng tải hoặc chia sẻ công khai. Nếu bạn chọn chỉ để chia sẻ với một số cá nhân, bạn cũng có thể đặt cấu hình kiểu truy cập cho mỗi người. Theo đó, họ có thể được phép thay đổi notebook, với thêm thành viên hay chỉ xem nội dung. 

Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ notebook Evernote bằng cách đăng tải nó lên các mạng xã hội. Ở phía trên bên phải notebook là một danh sách thả xuống cho phép bạn chia sẻ nó với Facebook, Twitter, hay LinkedIn.

Nếu bạn chỉ sử dụng Evernote để ghi nhanh, có lẽ bạn chưa thực sự có cảm nhận hoàn toàn về Evernote. Hãy thử các tính năng mới như trên và bạn sẽ sớm phát hiện những ưu điểm vượt trội của công cụ mạnh mẽ này .

Có thể bạn muốn đọc: Các dự đoán về tính năng iPhone 6