Máy in

Máy in được xem là thiết bị văn phòng hữu dụng, giúp bạn xử lý các công việc in ấn và sao chép tài liệu một cách dễ dàng. Trên thị trường thì các thương hiệu máy in cũng cho ra mắt rất nhiều dòng sản phẩm mang đến cho người dùng đa dạng sự lựa chọn. Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn nên cân nhắc tìm hiểu kỹ để lựa chọn được thiết bị phù hợp. Nếu bạn đang băn khoăn về việc chọn mua máy in hãng nào chất lượng, giá tốt, hãy tham khảo các nội dung trong bài viết dưới đây của FPT Shop.

Máy in là gì?

Máy in là một thiết bị ngoại vi, được dùng để sao chép nội dung từ hệ thống máy tính lên một loại giấy cụ thể. Các loại máy in khác nhau phù hợp với các nhu cầu và mục đích sử dụng khác nhau. Hiện tại, máy in là một trong những thiết bị phổ biến và không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực từ văn phòng, giáo dục, công nghiệp, đến nghệ thuật và thiết kế. 

Cấu tạo máy in

Máy in được chia thành nhiều loại, mỗi loại sẽ có cấu tạo riêng biệt. Về cơ bản, một chiếc máy in điển hình sẽ gồm các bộ phận:

- Khay giấy/Tấm đỡ giấy (Paper Support): Đây là nơi đựng các loại giấy cần dùng để đẩy vào máy in khi nó hoạt động. Với thiết kế khay giấy, giấy in luôn được sắp xếp gọn gàng và việc nạp giấy vào máy diễn ra thuận lợi.

- Bộ nạp giấy (Sheet Feeder): Nằm liền kề với khay giấy, có cấu tạo gồm hai thanh lăn đối xứng nhau giúp giữ các tờ giấy in nằm thẳng và không bị nhăn.

- Vỏ máy in (Printer Cover): Giúp bảo vệ các linh kiện bên trong thiết bị, thường được làm từ chất liệu nhựa chịu lực, chịu nhiệt.

- Khay giấy ra (Output Tray): Bộ phận nhận các tờ giấy sau khi in, giúp các trang in được sắp xếp ngay ngắn, tránh tình trạng lộn xộn.

- Cổng kết nối (Connectors): Hỗ trợ máy in nhận lệnh in từ các thiết bị ngoại vi khác. Cổng kết nối có nhiều dạng như Bluetooth, hồng ngoại, USB, HDMI, LAN... tùy theo từng loại máy. Phần lớn các máy in trên thị trường đều được trang bị từ 2 cổng kết nối có dây trở lên, để đảm bảo tính đa dạng.

- Gạt dẫn (Edge Guides): Nằm trên khay giấy giúp giữ các tờ giấy không di chuyển lung tung khi máy in đang hoạt động. Bạn có thể di chuyển gạt dẫn sao cho phù hợp với kích thước của giấy.

- Nút điều khiển (Control Buttons): Bộ phận giúp điều khiển máy in như tắt/bật nguồn, nạp, đẩy giấy, mở hộp mực… Nút điều khiển sẽ nằm ở mặt trước của máy in.

- Hộp mực (Cartridge): Bộ phận chứa màu in để máy có thể in ấn trực tiếp trên trang giấy.

- Nắp hộp mực (Cartridge cover): Nằm ở phía trên hộp mực, có nhiệm vụ giữ cho hộp mực đúng vị trí, dễ dàng tiếp cận các lệnh in được gửi đến từ máy in. Bạn có thể linh hoạt đóng mở nắp hộp mực khi cần lắp đặt hoặc tháo ra khỏi máy in.

- Đầu in (Print Head): Bộ phận quan trọng thực hiện chức năng đưa mực từ hộp mực đến bề mặt giấy. Khi máy in nhận lệnh từ thiết bị ngoại vi, nó sẽ tiến hành in nội dung lên giấy, và đầu in được sử dụng như công cụ hút mực, đặt mực lên giấy.

Phân loại máy in

Máy in hiện được chia thành 4 loại chính sau đây:

1. Máy in laser

Máy in laser, dòng máy in phổ biến được nhiều người sử dụng nhất thị trường hiện nay. Sản phẩm hoạt động bằng cách sử dụng chùm tia laser hoặc ánh sáng hội tụ để truyền văn bản hay hình ảnh lên trên giấy. Các tia laser mang theo điện tích dương, khi giấy đi qua máy in, các chùm tia laser sẽ bắn vào bề mặt cơ quan nhận cảm quang.

Máy in laser không sử dụng mực in dạng bột, nên hình ảnh, văn bản sau khi in có phần bị nhòe đôi chút. Bù lại, thiết bị in trang nhanh và các hộp mực in có tuổi thọ cao hơn.

2. Máy in kim

Mặc dù có mặt trên thị trường từ rất lâu, nhưng máy in kim lại không được dùng rộng rãi. Máy in kim sử dụng đầu in bằng kim với khoảng 7 – 9 hoặc 14 kim được lắp thẳng hàng tạo thành cột. Máy hoạt động dựa trên cơ chế tính chất từ tính, khiến những chiếc kim này chuyển động.

3. Máy in phun

Đây là một thiết bị thường dùng khi in ấn tại nhà, giúp tạo ra các bản in chất lượng, đạt độ chính xác cao. Các hộp mực máy in phun thường gồm 3 màu là vàng, đỏ tươi và lục lam. Sự hòa trộn giữa ba màu cơ bản này sẽ tạo thành các bản in sắc nét khi kích hoạt lệnh in.

4. Máy in nhiệt

Là dòng máy in kỹ thuật số hiện đại, có thể tạo ra các bản in bằng cách sử dụng đầu in nhiệt đốt nóng trên giấy in nhiệt tráng phủ hoặc giấy in nhiệt thông thường. Đối với các máy in nhiệt đơn sắc sẽ tạo ra các chấm đen ở những khu vực được đốt nóng trên giấy in.

Các thương hiệu máy in nổi tiếng trên thị trường

Máy in Canon

Máy in Canon vốn là sản phẩm nổi tiếng từ trước đến nay. Không chỉ sản xuất 4 dòng máy in chủ đạo là máy in phun, máy in Laser, máy in di động và máy Fax, hãng còn mang đến cho người dùng các sản phẩm chất lượng cao như máy ảnh, máy quét, máy quay phim,...

Mỗi sản phẩm máy in đều được đầu tư, chăm chút tỉ mỉ trong từng thiết kế, mẫu mã và công nghệ, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Máy in Brother

Brother là một trong những thương hiệu hàng đầu đến từ Nhật Bản, thành lập năm 1908. Hãng chuyên sản xuất các sản phẩm máy in, máy scan, máy in nhãn, máy may,... Trong đó máy in được người dùng toàn cầu đánh giá cao và sử dụng rộng rãi. Các sản phẩm máy in Brother bán chạy gồm có máy in laser, máy in phun, máy in màu và máy in đa năng.

Máy in HP

Máy in HP được sản xuất và phân phối bởi tập đoàn số 1 trong ngành công nghệ thông tin đến từ Mỹ. Trải qua hành trình phát triển lâu dài, HP đã tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trong lòng người dùng với các sản phẩm tiêu biểu là máy in, laptop, máy quét,...

Trong đó máy in được phát triển thành các dòng máy in đơn năng, máy in đa năng, máy in phun, máy in laser, máy in màu,... sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu và điều kiện tài chính của nhiều đối tượng khách hàng.

Máy in Epson

Epson cũng nằm trong top các thương hiệu sản xuất máy in lớn nhất thế giới, chiếm được lòng tin của người tiêu dùng nhờ thiết kế nhỏ gọn, chất lượng sản phẩm tuyệt vời và giá bán hợp lý. Dòng máy in Epson chủ đạo là máy in phun kim, thích hợp dùng trong cơ quan thuế, ngân hàng, hải quan,...

Tiêu chí đánh giá và chọn mua máy in mới

1. Chọn mua theo loại máy in

- Máy in phun (Inkjet Printer): Sử dụng mực lỏng để tạo ra hình ảnh hoặc văn bản trên giấy.

Ưu điểm: Chất lượng in màu sắc tốt, phù hợp cho in ảnh và đồ họa, giá mua ban đầu thấp.

Nhược điểm: Chi phí mực in cao, tốc độ in chậm.

- Máy in laser (Laser Printer): Sử dụng công nghệ laser để in tài liệu, thường cho chất lượng in văn bản cao.

Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, chi phí vận hành thấp (trên mỗi trang), chất lượng văn bản sắc nét.

Nhược điểm: Giá mua ban đầu cao hơn máy in phun, chất lượng in hình ảnh không tốt bằng.

- Máy in đa chức năng (Multifunction Printer): Kết hợp nhiều tính năng như in, quét (scan), sao chép (copy), và fax.

Ưu điểm: Tiết kiệm không gian và chi phí so với việc mua nhiều thiết bị riêng lẻ.

Nhược điểm: Thường có giá cao hơn máy in đơn chức năng.

- Máy in nhiệt (Thermal Printer): Sử dụng nhiệt để in trên giấy đặc biệt. Phổ biến trong in hóa đơn, nhãn, và mã vạch.

Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, không cần mực, chi phí vận hành thấp.

Nhược điểm: Chất lượng in không cao bằng máy in phun hoặc laser, giấy in có thể phai màu theo thời gian.

- Máy in LED (LED Printer): Tương tự như máy in laser nhưng sử dụng đèn LED để tạo ra hình ảnh.

Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, chi phí vận hành thấp, chất lượng in văn bản tốt.

Nhược điểm: Thường có giá cao hơn máy in phun.

- Máy in 3D (3D Printer): Sử dụng công nghệ in để tạo ra các đối tượng ba chiều từ mô hình số.

Ưu điểm: Có thể sản xuất các sản phẩm phức tạp, phù hợp cho ngành công nghiệp, thiết kế và sản xuất.

Nhược điểm: Chi phí đầu tư cao, yêu cầu kỹ thuật phức tạp.

- Máy in offset: Sử dụng bản in để in số lượng lớn, phổ biến trong in ấn thương mại.

Ưu điểm: Chất lượng in cao và tiết kiệm chi phí cho các lô in lớn.

Nhược điểm: Chi phí đầu tư ban đầu cao và không hiệu quả cho số lượng nhỏ.

- Máy in UV (UV Printer): Sử dụng mực UV và ánh sáng UV để làm khô mực ngay lập tức khi in.

Ưu điểm: In trên nhiều loại vật liệu khác nhau, chất lượng in cao.

Nhược điểm: Chi phí đầu tư cao và yêu cầu bảo trì thường xuyên.

2. Chọn mua theo mục đích sử dụng

In tài liệu văn phòng: Nếu bạn cần in các tài liệu văn bản như báo cáo, hợp đồng, hay tài liệu học tập, máy in laser sẽ là lựa chọn tốt hơn vì nó nhanh chóng và hiệu quả về chi phí.

In hình ảnh hoặc đồ họa: Nếu bạn là nhiếp ảnh gia hoặc designer và cần in ấn hình ảnh chất lượng cao, máy in phun với công nghệ in màu tốt sẽ phù hợp hơn.

3. Khổ giấy in

Khổ giấy thông dụng: Các máy in thường hỗ trợ các khổ giấy như A4 (210 x 297 mm), Letter (8.5 x 11 inch), Legal (8.5 x 14 inch), và A3 (297 x 420 mm). Hãy chắc chắn rằng máy in bạn chọn hỗ trợ khổ giấy mà bạn thường sử dụng.

Khổ giấy đặc biệt: Nếu bạn có nhu cầu in khổ giấy đặc biệt như nhãn, bìa, hoặc card, hãy kiểm tra xem máy in có tính năng này hay không.

4. Tốc độ in

Tốc độ in được đo bằng số trang in mỗi phút (ppm): Máy in laser thường có tốc độ in từ 20 đến 40 ppm hoặc hơn, trong khi máy in phun có thể chỉ từ 5 đến 15 ppm. Nếu bạn có nhu cầu in ấn nhiều tài liệu cùng lúc, tốc độ in sẽ là yếu tố quan trọng cần xem xét.

5. Chất lượng in

Độ phân giải thường được đo bằng điểm trên inch (dpi). Đối với máy in phun, độ phân giải cao (1200 x 4800 dpi) sẽ cho ra hình ảnh sắc nét và sống động. Đối với máy in laser, độ phân giải 600 x 600 dpi là phổ biến cho văn bản, nhưng có những máy in cao cấp hỗ trợ độ phân giải lên đến 2400 x 1200 dpi cho văn bản và hình ảnh.

6. Giá cả và chi phí vận hành

Ngân sách đầu tư ban đầu:

- Giá máy in: Giá của máy in có thể dao động từ vài triệu đồng cho máy in phun cơ bản đến hàng chục triệu đồng cho máy in laser đa chức năng cao cấp. Xác định ngân sách bạn có sẵn sẽ giúp bạn thu hẹp lựa chọn. 

- Phân khúc thị trường: Các máy in thuộc phân khúc thấp (dưới 2 triệu đồng) thường có tính năng hạn chế và tốc độ in chậm, trong khi các máy in cao cấp có nhiều tính năng hơn và độ bền tốt hơn. 

Chi phí vận hành: 

- Chi phí cho mực in: Máy in phun thường có chi phí mực in cao hơn máy in laser trên mỗi trang. Cần tính toán chi phí cho hộp mực và thời gian sử dụng của chúng. 

- Chi phí linh kiện thay thế: Đừng quên tính toán chi phí cho các linh kiện như trống (drum), bộ chuyển đổi (fuser) của máy in laser, nếu bạn chọn loại này. 

- Chi phí bảo trì: Một số máy in có thể cần bảo trì thường xuyên, có thể dẫn đến chi phí phát sinh. Hãy xem xét liệu máy in có cần dịch vụ bảo trì định kỳ hay không và chi phí liên quan đến dịch vụ này.

7. Tính năng bổ sung

Đa chức năng: Nhiều máy in hiện nay có tích hợp thêm các chức năng như scan, copy, fax. Máy in đa chức năng sẽ giúp bạn tiết kiệm không gian và chi phí so với việc mua nhiều thiết bị riêng lẻ.

Kết nối: Kiểm tra xem máy in có hỗ trợ kết nối không dây (Wi-Fi, Bluetooth) hay không. Tính năng này giúp bạn dễ dàng in từ laptop, máy tính bảng hoặc smartphone.

In hai mặt: Tính năng in tự động hai mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy và chi phí, đồng thời cũng tiện lợi hơn trong việc in các tài liệu dài.

8. Kích thước và thiết kế

Nếu không gian làm việc của bạn hạn chế, hãy xem xét kích thước máy in. Máy in phun thường nhỏ gọn hơn máy in laser. Một số máy in có thiết kế đẹp mắt, phù hợp với không gian văn phòng hiện đại, trong khi một số khác có thể có thiết kế cổ điển.

9. Thương hiệu và bảo hành

Chọn máy in từ các thương hiệu nổi tiếng như HP, Canon, Epson, Brother, hoặc Lexmark để đảm bảo chất lượng và dịch vụ. Kiểm tra thời gian bảo hành và chính sách hỗ trợ kỹ thuật. Một số thương hiệu cung cấp dịch vụ bảo trì miễn phí trong thời gian bảo hành.

10. Tham khảo đánh giá và nhận xét

Đọc các đánh giá và nhận xét từ người đã sử dụng sản phẩm trên các trang thương mại điện tử hoặc diễn đàn công nghệ. Những đánh giá này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm hay thương hiệu máy in.

11. Nhu cầu sử dụng lâu dài

Nếu bạn có kế hoạch tăng khối lượng in trong tương lai (ví dụ, mở rộng doanh nghiệp), hãy xem xét máy in có khả năng mở rộng và đáp ứng được nhu cầu đó hay không.

Mua máy in chính hãng ở đâu uy tín?

Hiện tại, bạn có thể tìm mua máy in chính hãng, đảm bảo chất lượng và giá bán cạnh tranh tại các cửa hàng FPT Shop toàn quốc. Hoặc có thể đặt mua online để được hỗ trợ nhanh chóng. Dù là hình thức nào thì chúng tôi cũng cam kết sản phẩm chính hãng, giao hàng và bảo hành chuyên nghiệp.

Các câu hỏi thường gặp về máy in

Có nên tắt máy in khi không sử dụng không?

Việc tắt máy in một cách thường xuyên, liên tục là điều không nên làm. Thói quen tắt máy in liên tục của bạn có thể gây ảnh hưởng đến chất lượng in và cả độ bền của máy in.

Loại mực nào dùng tốt cho máy in?

Hiện nay có 2 loại mực in liên tục được sử dụng phổ biến nhất là mực nước và mực dầu. Mực nước gồm: mực Inktec, mực Inkmate, mực Dye UV….Mực dầu gồm: mực Pigment UV; mực Pigment Ultra…Mỗi loại lại có những ưu điểm nhất định.

Nên mua máy in phun hay máy in laser?

Nếu bạn muốn in ảnh, in cá nhân, in cho doanh nghiệp nhỏ thì nên sử dụng máy in phun. Còn nếu bạn cần in ấn số lượng nhiều, chất lượng bản in đen trắng đẹp thì nên lựa chọn máy in laser.