Tạo chữ ký cho Gmail theo cách chuyên nghiệp

      Chủ Nhật, 03/05/2015 21:46 - 1727 lượt xem

      Like fptshop.com.vn để được cập nhật tin siêu phẩm sắp ra mắt và khuyến mãi hấp dẫn

      Với những người sử dụng Gmail chuyên nghiệp thì bên dưới mỗi email họ gửi đi luôn theo kèm một chữ ký là thông tin người viết muốn đưa vào như tên chức danh và nơi làm việc... Bạn có muốn mình cũng sẽ chuyên nghiệp như vậy không? Hãy tham đọc bài viết này để có thể tự mình tạo ra một chữ ký trên Gmail nhé.

      Chữ ký trên email thực ra không phải là chữ ký mà người dùng ký, đó chỉ là phần thông tin mà người dùng muốn người đọc mail biết được về mình. Người dùng muốn có dòng chữ ký đó chỉ cần một vài thiết lập thì sau mỗi lần gửi mail hệ thống gmail sẽ tự động thêm vào nội dung chữ ký ở cuối mai khi người dùng gửi đi.

      >>> Xem thêm thông tin: Gmail dừng hoạt động do Google “quên” gia hạn chứng nhận

      Cach-tao-chu-ky-cho-Gmail

      Hiện nay, hầu hết những người sử dụng Gmail đều muốn tạo cho mình sự khác biệt trong phần thông tin cuối của thư gửi đi, đó là có một chữ ký chuyên nghiệp với những thông tin liên lạc cần thiết cho công việc, học tập... Nhưng điều này cũng rất khó khăn nếu người dùng chưa làm bao giờ và khiếu sáng tạo không nhiều để mang đến 1 chữ ký nịnh mắt.

      Chính vì điều này, mà một hãng dịch vụ trực tuyến có tên Email HTML Signature Generator đã phát triển và cho ra mắt tính năng giúp những người dùng có thể tạo ra một chữ ký đẹp và chuyên nghiệp với nhiều nội dung cơ bản cho công việc học tập trong khi gửi mail.

      Người dùng muốn sử dụng tiện ích này hãy truy cập vào đây https://htmlsig.com/ , tại đây người dùng sẽ có hai lựa chọn để sử dụng một là miễn phí và một là trả phí. Với những người dùng không có yêu cầu cao trong việc sử dụng thì có thể nấn vào Or Create a Free Signature để sử dụng tiện ích này một cách miễn phí, tuy nhiên với bản miễn phí thì người dùng cũng sẽ gặp phải một số giới hạn so với khi đã được trả phí.

      Cach-tao-chu-ky-cho-Gmail

      Sau đó, người dùng sẽ được đưa đến phần thiết lập các thông tin liên lạc, tại đây thì người dùng sẽ thấy các khung thông tin liên lạc với đầy đủ các nội dung trong các tab như Mailn (phần thông tin chính)

      Cach-tao-chu-ky-cho-Gmail

      Người dùng có thể liên kết mạng xã hội của mình thông qua Social, hay bạn cũng có thể ấn vào Dislaimer để quy định về nội dung hoặc cũng có thể ấn No để bỏ qua nó.

      Cach-tao-chu-ky-cho-Gmail

      Banner người dùng có thể hiểu là hình biểu ngữ của chính mình, Style là những tùy chỉnh về font chữ, hiển thị về màu sắc... cuối cùng là Apps là phần liên kết các ứng dụng cá nhân mà người dùng sử dụng, tuy nhiên để sử dụng tiện ích này người dùng cần có một tài khoản đã đăng ký trên HTLM sig.

      Cach-tao-chu-ky-cho-Gmail

       

      Sau khi người dùng đã điền đầy đủ các thông tin thì hãy ấn vào Create Signature để tiếp tục quá trình tạo nên chữ ký. Tiếp theo khi mà quá trình tạo chữ ký kết thúc người dùng sẽ được đưa đến trang Preview với mẫu email và chữ ký mà người dùng đã tạo. Khi này nếu ứng ý hãy nhấn Show source code để lấy mã nhúng HTML hoặc Download về để sử dụng tập tin chữ ký trong các phần mềm email client có thể kể đến như Thunderbird, còn nếu chưa hài lòng với mẫu chữ ký bạn vẫn có thể chỉnh lại bằng cách ấn Edit.

      Cach-tao-chu-ky-cho-Gmail

      Tại đây người dùng chỉ cần di chuột và bôi đen phần nội dung chữ ký tại cửa sổ prewiew phía bên phải, người dùng chỉ nên copy phần nội dung thông tin thích hợp với mình và mình đang quan tâm.

      Cach-tao-chu-ky-cho-Gmail

      Sau đó hãy nhanh chóng truy cập vào tài khoản Gmail của mình lựa chọn Settings để tiếp tục tùy chỉnh các thông tin để có chữ ký cho mình

      Cach-tao-chu-ky-cho-Gmail

      Khi đã vào bên trong giao diện Settings, người dùng hãy tìm đến dòng tùy chỉnh Signature ở tab General và dán vào đó nội dung mà mình đã copy bên trên sau đó nhấn Save changges để lưu lại chữ ký.

      Cach-tao-chu-ky-cho-Gmail

      Vậy là xong rồi, người dùng đã có một chữ ký mới thật chuyên nghiệp và theo đúng ý mình. Hy vọng với bài viết này bạn sẽ có được chữ ký cho riêng mình trên Gmail. Nếu bạn chưa biết cách tạo Gmail thì hãy tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn tạo email, tạo tài khoản Gmail chi tiết bằng hình ảnh. Chúc các bạn thành công. 

       

      Video giới thiệu 15 cách tạo chữ ký trên Gmail có thể bạn quan tâm

       

       

      CTV Quân

      Nguồn: tổng hợp internet

      0 1 5 0
      Có thể bạn quan tâm:
      Bạn có biết?

      Vì sao chương trình này lại HOT đến vậy?

      Hãy để lại số điện thoại của bạn để được tư vấn miễn phí về chương trình hấp dẫn này nhé!

      Mua trước trả sau