Những thủ thuật nhỏ giúp bạn sử dụng word tiện dụng hơn

      Thứ Hai, 02/02/2015 16:13 - 335 lượt xem

      Like fptshop.com.vn để được cập nhật tin siêu phẩm sắp ra mắt và khuyến mãi hấp dẫn

      Thêm máy tính vào Word

       

      Đôi khi bạn phải thực hiện một số phép toán ngay trong Word nhưng lại không muốn bật Calculator của Windows lên, và lại càng ngại đi lấy chiếc máy tính Casio hiện đang nằm ở xó xỉnh nào đó. Khi ấy, bạn chỉ cần thêm vào 1 chiếc máy tính cho Word.

      Them-may-tinh-vao-word

      Trong Word, vào File => Options => Quick Access Toolbar, đổi thành All Commands và click vào Calculate Command. Sau đó bạn sẽ thấy một vòng tròn màu xám hiện lên trên cùng cửa sổ Word. Giờ đây, nếu bạn bôi đen 1 phép toán trong văn bản của bạn và click vào vòng tròn đó, câu trả lời sẽ xuất hiện ở phía dưới cùng màn hình.

      Lưu ý: hiện chức năng này vẫn chưa có trên Mac.

       

      Highlight tất cả câu với 1 cú click

       

      Highlight-bang-click

      Việc click và kéo để bôi đen khi bạn phải edit nhiều thật là mệt mỏi, nhàm. Tuy nhiên bạn không cần làm điều đó. Giữ phím Ctrl (với Mac là phím Command) và click vào bất cứ từ nào, Word sẽ highlight tất câu chứa từ đó. Việc edit văn bản sẽ trở thành dễ dàng hơn rất nhiều.

       

      Di chuyển con trỏ đến những nơi vừa edit

       

      Di-chuyen-tro-den-edit

      Tổ hợp phím Shift-F5 sẽ cho phép bạn quay con trỏ trở lại những nơi bạn vừa edit. Mẹo này thậm chí có thể lưu được những thông báo khi bạn mở lại 1 file Word trước đó.

       

      Viết các đoạn text ở bất cứ đâu

       

      Viet-doan-text

      Bạn có thể dùng Word như một chiếc bảng trắng và dễ dàng đặt các đoạn text ở mọi nơi trong trang. Chỉ cần double-click vào một điểm tùy ý trên trang và Word sẽ cho phép bạn type ở đó. Nếu bạn muốn làm một thi nhân mới, hẳn là chức năng này rất thú vị.

       

      Auto-update ngày và giờ

       

      Nếu bạn có một văn bản như thơ từ chẳng hạn, muốn mở đi mở lại để edit một vài thông báo quan trọng trong đó, một mẹo nhỏ là hãy để Word cập nhật thời gian tự động.

      Auto-update

      Dưới tab Insert, click vào nút Date & Time và một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện. Click vào định dạng thời gian mà bạn muốn => click vào “Update automatically” ở góc dưới bên phải. Giờ thì ngày giờ trong văn bản sẽ được update mỗi khi bạn mở (hoặc in) chúng. Tương tự ở Mac, bạn vào Insert => Date and Time.

       

      Convert sang PDF và HTML

       

      Word có thể chuyển đổi văn bản của bạn thành file PDF hoặc HTML. Khi “save as” file, bạn sẽ thấy 1 menu kéo xuống “Save as type” cung cấp 1 loạt các tùy chọn bao gồm cả PDF và Web Page.

      Convert-sang-PDF-va-HTML

      Lưu tuy là chức năng save thành Web Page có thể bao gồm nhiều các đoạn mã phụ ở trong đó. Mặc dù không ảnh hưởng đến trang web nhưng có thể sẽ khiến bạn khó khăn một chút khi muốn hiệu đính một chút code trong đó. Một tuyển chọn khác đó là sử dụng các trang convert miễn phí từ Word sang Clean HTML tạo các code HTML dựa trên text được copy paste trực tiếp từ Word.

       

      Dễ dàng đổi thay cách viết hoa

       

      Bạn có thể thay đổi nhanh chóng cách viết hoa của bất kỳ đoạn text nào với chỉ 1 cú click: chuyển đổi thành viết thường, viết hoa đầu câu, viết hoa tất cả hoặc viết hoa ngược.

      Thay-doi-cach-viet-hoa

      Hàng đầu, bôi đen đoạn text bạn muốn hiệu đính. Với PC, vào Tab Home, click vào menu kéo xuống “Aa” nằm gần menu Font/Size. Trên Mac, tùy chọn này có ở Format => Change case.

       

      Hiện các kí tự ẩn

       

      Nếu bạn đang làm việc với một văn bản phức tạp với các style, cột, định dạng khác nhau, bạn có thể thấy có gì đó kho khó nhìn. Cách tối ưu để nhìn rõ là làm hiện lên những kí tự ẩn như tab, space. Để bật hoặc tắt chức năng này bạn ấn tổ hợp phím Ctrl-Shift-8 (trên Mac là Command-8).

      Hien-cac-ki-tu-an

      Điều này khiến bạn giống như Neo trong series Ma trận, và bạn sẽ nhìn ra thế giới thật sự là như thế nào.

       

      Đổi Style và Format

       

      Doi-Style-va-Format

      Một điều thú bạn có thể làm với chức năng Replace là tùy chọn định dạng thay thế. Chẳng hạn như, nếu bạn muốn chuyển tất các đoạn chữ xanh thành màu tím, vào Find => Advanced Find => More => vào menu Format => Font rồi chọn màu xanh. Sau đó làm tương tự với Replace with và chọn màu tím. Sau cùng click vào Replace All. Còn nhiều thứ mà bạn có thể sửa như lề, font và khoảng cách giữa các dòng…

      >>> Có thể bạn quan tâm: Khắc phục những lỗi thường gặp nhất trong Word

       

      Video giới thiệu Word có thể bạn quan tâm

       

       

      CTV FPT

      Nguồn: Tổng hợp từ internet

      0 1 5 0
      Có thể bạn quan tâm:
      Bạn có biết?

      Vì sao chương trình này lại HOT đến vậy?

      Hãy để lại số điện thoại của bạn để được tư vấn miễn phí về chương trình hấp dẫn này nhé!

      Mua trước trả sau