Những công cụ tốt nhất giúp bạn quản lý, phân loại email hiệu quả

      Thứ Tư, 15/07/2015 17:56 - 262 lượt xem

      Like fptshop.com.vn để được cập nhật tin siêu phẩm sắp ra mắt và khuyến mãi hấp dẫn

      Với nhiều người sử dụng email, hộp thư đến luôn là nơi vô cùng lộn xộn. Do đó, bạn hãy phân loại email để có thể quản lý chúng một cách tối ưu.

      Khi phải đọc và trả lời vô số email mỗi ngày, hộp thư đến có thể là một trong những yếu tố khiến bạn cảm thấy vô cùng mệt mỏi. Thay vì phải chịu đựng số lượng email không ngừng gia tăng hoặc sắp xếp chưa được hợp lý, một vài công cụ dưới đây sẽ giúp bạn phân loại, sắp xếp email một cách hiệu quả nhất.

       

      1. Alto

       

      Alto

      Alto Mail

      Alto Mail là một dịch vụ khá thú vị với khả năng tổ chức, sắp xếp các email của bạn bằng cách phân loại chúng theo từng thư mục khác nhau. Cụ thể hơn, công cụ này sẽ chia email của bạn thành nhiều loại như thông báo đặc biệt, hình ảnh, mail có file đính kèm, thư gắn dấu sao... Bạn cũng có thể tự tạo ra thư mục mà mình muốn, sau đó kéo và thả những email mong muốn vào thể loại này. Sau đó, các mail được gửi đến cùng một địa chỉ hay thể loại sẽ được tự động chuyển đến đây.

      Nếu bạn là một trong những người xử lý thông tin tốt về thị giác, dịch vụ này có thể sẽ hữu ích đối với bạn bởi giao diện đầy ấn tượng. Hiện Alto có thể làm việc với Gmail, Yahoo Mail, AolMail, iCloud,....

       

      2. Organizer

       

      Organizer

      Organizer

      Organizer cũng là một giải pháp làm sạch email của bạn vô cùng hiệu quả. Công cụ này sẽ quét qua các email trong hộp thư đến của bạn và tự động nhóm chúng thành các thể loại như: kinh doanh, giải trí, việc làm, tin tức, mua sắm, du lịch... Hàng ngày, Organizer sẽ gửi cho bạn một email giúp bạn biết chính xác những email đã được tổ chức, sắp xếp gần đây. Ngoài ra, có một số lựa chọn tuỳ biến mà bạn có thể sử dụng.

       

      3. Boomerang

       

      Boomerang là một dịch vụ chỉ làm việc với Gmail, nhưng cung cấp các chức năng thực sự hữu ích.

      Boomerang

      Boomerang

      Đôi khi, vì những lý do khác nhau mà bạn không muốn gửi email ngay lập tức. Lúc này, một công cụ có khả năng hẹn giờ gửi email là điều mà bạn nên tìm đến. Và Boomerang sẽ là lựa chọn dành cho bạn.

      Cụ thể hơn, Boomerang sẽ cho phép bạn thiết lập một bộ đếm thời gian, giúp email tự động gửi vào giờ mong muốn, ngay cả khi bạn không còn đăng nhập vào tài khoản email của bạn. Hiện Boomerang có thêm phần mở rộng dành cho Chrome, Firefox hay Safari, giúp bạn sử dụng dễ dàng nhất.

       

      4. FollowUpThen

       

      FollowUpThen

      FollowUpThen

      Trong trường hợp bạn không có thời gian để trả lời email ngay sau khi nhận được, FollowUpThen sẽ là lựa chọn hữu ích dành cho bạn. Công cụ này đảm bảo rằng bạn sẽ không quên gửi thư trả lời cho một ai đó nhờ khả năng nhắc nhở thông minh. Bên cạnh đó, FollowUpThen còn có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác, chẳng hạn như ghi nhớ ngày sinh nhật, evens, các cuộc hẹn, vv.

       

      5. Unroll.me

       

      Trong quá trình lướt web hàng ngày, có thể bạn sẽ đăng ký nhận tin tức từ rất nhiều blog hay trang tin khác nhau mà không thể kiểm soát. Bên cạnh đó, bạn còn có thể sẽ nhận được rất nhiều email quảng cáo nếu vô cùng nhấn theo dõi một trang web khi tải phần mềm hay đăng ký tài khoản dịch vụ. Lúc này, nếu bạn muốn loại bỏ những email thông báo trên, Unroll.me có thể là công cụ hữu ích đối với bạn.

      Unroll.me

      Unroll.me

      Theo đó, Unroll.me là một dịch vụ vô cùng tiện dụng. Dịch vụ này sẽ thực hiện việc quét địa chỉ email của bạn và hiển thị một danh sách tất cả các dịch vụ mà bạn đã theo dõi trước đó. Từ đây, bạn có thể dễ dàng loại bỏ việc đăng ký chỉ với một cú nhấn chuột duy nhất. Hạn chế duy nhất của việc dịch vụ này là bạn cần chia sẻ Unroll.me lên mạng xã hội nếu muốn sử dụng lâu dài.

      Trên đây là 5 công cụ hấp dẫn giúp bạn có thể sắp xếp, quản lý email một cách hiệu quả nhất. Về cơ bản, những công cụ này đều có cách sử dụng khá đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần bỏ ra một chút thời gian để có thể tìm hiểu và làm quen để có thể tận dụng một cách hiệu quả nhất.

      Bạn đang sử dụng email vậy bạn đã biết đến những mẹo hay giúp bạn có một email chuyên nghiệp và đúng chuẩn chưa. Nếu chưa bạn hãy tham khảo tại link bài viết trên để biết thêm những thông tin hữu ích nhé.

      CTV Quân

      Nguồn: informer

      0 1 5 0
      Có thể bạn quan tâm:
      Bạn có biết?

      Vì sao chương trình này lại HOT đến vậy?

      Hãy để lại số điện thoại của bạn để được tư vấn miễn phí về chương trình hấp dẫn này nhé!

      Mua trước trả sau