Làm thế nào để ẩn các ô, dòng và cột trong Excel 2013

      Thứ Sáu, 26/06/2015 18:05 - 2779 lượt xem

      Like fptshop.com.vn để được cập nhật tin siêu phẩm sắp ra mắt và khuyến mãi hấp dẫn

      Có thể đôi khi bạn muốn ẩn thông tin trong các ô nhất định hoặc ẩn toàn bộ các hàng hoặc các cột trong một bảng tính Excel. Có thể bạn có một số dữ liệu tham khảo trong các ô mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Dưới đây sẽ là cách để bạn có thể ẩn các ô, các hàng hoặc các cột trong một bảng tính Excel 2013 theo nhu cầu.

      ẩn các ô, dòng và cột trong Excel 2013

      1. Ẩn các ô mà vẫn giữ nguyên giá trị

       

      Bạn không thể ẩn hoàn toàn một ô và nghĩ rằng ô đó sẽ hoàn toàn biến mất khỏi bảng tính, mà trên thực tế nó vẫn sẽ tồn tại trong bảng tính đó và bạn vẫn có thể truy cập hay sửa đổi giá trị trong ô đó. Trên thực tế Excel chỉ có thể để trống ô đã ẩn và sẽ không hiển thị thông tin gì bên trong ô đó mà thôi.

      Bằng cách chọn các ô riêng lẻ hoặc nhiều ô liên tục bằng cách sử dụng phím "Shift" và phím "Ctrl" kết hợp với việc kích chuột trái, giống như cách bạn chọn nhiều file trong Windows Explorer/File Explorer. Sau đó kích chuột phải vào ô bất kỳ được chọn, trong menu xổ xuống bạn chọn mục "Format Cells".

      Chọn các ô có giá trị cần ẩn đi

      Chọn các ô có giá trị cần ẩn đi

      Trong hộp thoại "Format Cells" thoại hiển thị, bạn chọn thẻ “Number”, tiếp theo bấm chọn mục “Custom” ở dưới cùng bên trái ngay bên dưới mục “Category”. Trong khung trống "Type" ở bên phải bạn nhập vào ba dấu chấm phẩy (;) giống như trong hình bên dưới và nhấn "OK".

      Chú ý: Bạn cần phải ghi nhớ kiểu "Type" mặc định của các ô đó trước khi thay đổi nó, để sau đó có thể hiển thị trở lại giá trị mặc định ban đầu của ô nhằm tránh việc nhầm lẫn.

      Nhập ba dấu chấm phẩy (;) vào khung trống

      Nhập ba dấu chấm phẩy (;) vào khung trống "Type" rồi bấm OK

      Các dữ liệu trong các ô được chọn sẽ lập tức bị ẩn đi, nhưng giá trị hoặc công thức của các ô đó vẫn còn trong ô và sẽ hiển thị trong thanh "Formula Bar" ở phía trên khi bạn kích chuột vào ô đó mà thôi. Đây là kiểu ẩn dữ liệu trong ô giống như chuyển màu chữ sang cùng màu trắng với màu nền của ô vậy.

      Giá trị được chọn trong ô sẽ được ẩn đi nhưng bạn vẫn thấy nó trong khung công thức phía trên

      Giá trị được chọn trong ô sẽ được ẩn đi nhưng bạn vẫn thấy nó trong khung công thức phía trên

      Để thôi ẩn các nội dung trong các ô đã ẩn đi trước đó, bạn thực hiện lại các thao tác giống như trên, nhưng tại cột “Category” bên trái bạn cũng chọn “Custom” nhưng khung “Type” không phải là chọn ba dấu chấm phẩy mà đổi thành General là được.

      Lưu ý: Nếu bạn nhập bất kỳ nội dung nào vào các ô đã giấu nội dung đi, nó sẽ tự động được ẩn sau khi bạn nhấn "Enter". Ngoài ra, giá trị ban đầu trong các ô đã ẩn trước đó sẽ được thay thế bằng các giá trị mới hoặc công thức mà bạn gõ vào.

       

      2. Ẩn dòng và cột

       

      Nếu bạn có một bảng tính lớn, bạn có thể muốn ẩn đi một số hàng và cột dữ liệu hiện tại mà bạn không cần phải xem, hoặc cũng có thể để thu gọn bảng tính lại để in cho vừa bản in của mình. Để ẩn toàn bộ một hàng, kích chuột trái vào một dòng cần ẩn ở phía bên trái rồi kích giữ chuột trái và kéo xuống đến hết dòng cần ẩn, sau đó giữ nguyên chuột ở cột số thứ tự bên trái và kích chuột phải, trong menu hiển thị chọn lệnh "Hide".

      Lưu ý: Để ẩn nhiều hàng trong bảng tính cùng một lúc, hãy chọn hàng đầu tiên bằng cách kéo thả trong phạm vi hàng bạn muốn ẩn, và sau đó nhấp chuột phải vào các hàng lựa chọn rồi chọn "Hide". Bạn có thể lựa chọn các hàng không liền nhau bằng cách nhấn phím "Ctrl" khi bấm vào số hàng của những hàng bạn muốn chọn.

      Ẩn các hàng trong một bảng tính bằng lệnh Hide

       

      Ẩn các hàng trong một bảng tính bằng lệnh Hide

      Những số hàng bị ẩn đi sẽ được bỏ qua trong số lượng cột và hàng hiển thị, thay vào đó bạn sẽ thấy dạng dòng đôi ở vị trí của các hàng đã ẩn.

      Số thứ tự của dòng cũng sẽ được ẩn theo dòng đó trong bảng tính

      Số thứ tự của dòng cũng sẽ được ẩn theo dòng đó trong bảng tính

      Hoàn toàn tương tự với thao tác ẩn hàng, chức năng ẩn các cột trong một bảng tính Excel cũng có thể thực hiện khá dễ dàng. Bằng cách nhấp chuột phải vào cột bạn muốn ẩn, hoặc chọn nhiều cột cần ẩn cùng một lúc bằng cách kích giữ chuột phải để chọn cột đầu tiên rồi kéo sáng ngang hoặc bấm giữu phím “Ctrl” để chọn nhiều cột không liền kề cần ẩn. Sau đó nhấp chuột phải vào các cột được chọn rồi chọn lệnh "Hide" từ menu chuột phải xổ xuống.

      Ẩn các hàng trong một bảng tính bằng lệnh Hide

      Chức năng ẩn cột thực hiện hoàn toàn tương tự như ẩn hàng

      Các chữ cái của cột đã được ẩn đi sẽ được bỏ qua trong cột số lượng hàng và hiển thị dòng đôi ở vị trí của các hàng ẩn.

      Các cột được ẩn sẽ chính là thứ tự các chữ cái được ẩn đi theo vần A, B, C

      Các cột được ẩn sẽ chính là thứ tự các chữ cái được ẩn đi theo vần A, B, C

      Để thôi ẩn một hàng hoặc nhiều hàng, bạn kích chuột trái để chọn ngay hàng phía trên sau đó bấm giữ chuột trái và kéo qua số thứ tự của những hàng cần thôi ẩn. Sau đó nhấp chuột phải vào vùng chọn rồi chọn lệnh "Unhide" từ menu chuột phải hiển thị.

      Chọn lệnh Unhide để thôi ẩn cột và hàng trong Excel

      Chọn lệnh Unhide để thôi ẩn cột và hàng trong Excel

      Để thôi ẩn một cột hoặc nhiều cột, chọn hai cột xung quanh các cột ẩn, nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn "Unhide" từ menu chuột phải.

      Lưu ý: Bài viết sử dụng Excel 2013 để thực hiện, nhưng bạn có thể thực hiện các chức năng này trên các phiên bản Excel thấp hơn.

      Các bạn có thể xem thêm tổng hợp các hàm logic cơ bản trong excel để có thể sử dụng excel một cách tốt nhất. Chúc các bạn vui vẻ.

       

      CTV Quân

      Nguồn: howtogeek

      0 1 5 0
      Có thể bạn quan tâm:
      Bạn có biết?

      Vì sao chương trình này lại HOT đến vậy?

      Hãy để lại số điện thoại của bạn để được tư vấn miễn phí về chương trình hấp dẫn này nhé!

      Mua trước trả sau