Hướng dẫn tự động định dạng văn bản có sẵn trên Word 2013

      Thứ Tư, 15/04/2015 16:34 - 939 lượt xem

      Like fptshop.com.vn để được cập nhật tin siêu phẩm sắp ra mắt và khuyến mãi hấp dẫn

      Word có 1 tính năng rất tiện dụng mà có thể bạn vẫn chưa biết tới đó chính là tự động định dạng văn bản. Tính năng này ao gồm những thay đổi về dấu ngoặc kép, tự động tạo danh sách gạch đầu dòng, tự động đánh số hoặc tạo liên kết đến 1 địa chỉ web. Vậy nếu bạn đã có sẵn 1 văn bản chưa được định dạng như mong muốn và muốn định dạng lại thì phải làm thế nào? Hãy đọc bài viết sau để tìm ra câu tả lời cho chính mình nhé.

      >> Tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn sao lưu và phục hồi dữ liệu trên Windows Phone 8.1

                                                Hướng dẫn cách sử dụng WhatsApp trên PC

      Dinh-dang-van-ban-tren-Word-2013

      Các tính năng AutoFormat trong Word không chỉ hoạt động trên văn bản khi bạn gõ mà nó còn có thể định dạng lại toàn bộ tài liệu đã có sẵn theo yêu cầu cảu bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn nhận được một văn bản được đánh từ một người khác nhưng lại thiếu các định dạng cần thiết.

      Lưu ý: các địa chỉ web và email sẽ không được định dạng dưới các siêu liên kết và nó cũng không thể đánh số dưới dạng 1 danh sách. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn thay đổi định dạng của 1 văn bản đã có sẵn chỉ bằng 1 vài thao tác.

       

      Tự động định dạng lại văn bản

       

      Công cụ AutoFormat không được cài đặt sẵn trên thanh công cụ của Word. Chính vì vậy chúng ta muốn thực hiện 1 cách nhanh chóng thì đầu tiên cần phải thêm công cụ này vào thanh công cụ “Quick Access Toolbar” trong word. Bạn cần phải nhấn chuột vào mũi tên xuống ở phía bên phải của "Quick Access Toolbar" và chọn "More Commands".

      Dinh-dang-van-ban-tren-Word-2013

      Sau khi chọn “More Commands” se hiển thị cho bạn 1 hộp thoại mới “Word Options”. Bạn tìm đến “Choode commands from” và click vào mũi tin của hộp lựa chọn rồi chọn “Commands Not in the Ribbon

      Dinh-dang-van-ban-tren-Word-2013

      Tiếp theo bạn di chuyển tới danh mục lựa chọn “Choose commands from”, tại đây sẽ hiện thị cho bạn 1 danh sách các lựa chọn, bạn tìm đến các lựa chọn AutoFormat và chọn “AutoFormat ...” sau đó nhấn vào “Add”.

      Chú ý: Các lựa chọn "AutoFormat ..." sẽ cho phép bạn thay đổi các thiết lập từ trước và áp dụng mới các định dạng tự động cho văn bản của bạn. Bạn cũng có thể thêm các lựa chọn "AutoFormat Now" nếu biết cách cài đặt chúng. Nó sẽ khiến bạn thích tú và muốn được áp dụng định dạng tự động ngay lập tức. Và ở đây chúng tôi muốn bạn truy cập vào “AutoFormat” từ hộp thoại "Quick Access Toolbar."

      Dinh-dang-van-ban-tren-Word-2013

      Các lựa chọn "AutoFormat ..." được thêm vào danh sách ở phía bên phải của hộp thoại. Bạn sử dụng các nút mũi tên bên phải của danh sách để di chuyển các lựa chọn "AutoFormat ..." đến một địa điểm khác nhau trên "Quick Access Toolbar."

      Dinh-dang-van-ban-tren-Word-2013

      Tiếp theo bạn nhấp vào "OK" trên "Word Options" và trên thanh công cụ để đóng nó.

      Bây giờ, các tính năng AutoFormat là có sẵn trên "Quick Access Toolbar.". Bạn chỉ cần bấm nút "AutoFormat Dialog" trên thanh công cụ.

      Các lựa chọn "AutoFormat" trong hộp thoại hiển thị. Bạn có thể chọn để tự động định dạng tất cả mọi thứ trong tài liệu cùng một lúc ("AutoFormat now") hoặc kiểm tra lại mỗi thay đổi trên word sau khi xem lại ("AutoFormat and review each change").

      Bạn cũng có thể chỉ định các loại văn bản ("General document", "Letter", hoặc "Email") để làm cho nó dễ dàng hơn cho Word để áp dụng các quá trình định dạng tự động chính xác.

      Có những lựa chọn bổ sung mà bạn có thể thiết lập để xác định những gì thay đổi khi nó tự động định dạng tài liệu. Bạn nhấn vào "Options ..." để truy cập vào các thiết lập này.

      Dinh-dang-van-ban-tren-Word-2013

      Các "AutoFormat" trên thanh công cụ hiển thị hôp thoại "AutoCorrect". Chọn mục bạn muốn Word định dạng tự động rồi nhấp vào "OK."

      Dinh-dang-van-ban-tren-Word-2013

      Sau đó nó sẽ quay lại hộp thoại “AutoFormat”. Bạn nahans tiếp OK để bắt đầu quá trình định dạng tự động.

      Dinh-dang-van-ban-tren-Word-2013

      Lưu ý: Với tính năng AutoFormat rất có thể nó sẽ bắt đầu thay đổi toàn bộ định dạng cần thiết trong tài liệu của bạn. Với mỗi mỗi văn bản đều có cánh định dạng khác nhau nên bạn hãy xem lại toàn bộ văn bản sau khi đã được định dạng tự động để xem có sự bất thường nào xảy ra không.

      Trên đây là 1 số thao tác giúp bạn định dạng lại văn bản 1 cách nhanh chóng. Với nó bạn sẽ không phải quá nhiều mất thời gian để thực hiện thủ công định dạng lại văn bản. Chúc các bạn thực hiện thành công.

      >> Có thể Bạn sẽ quan tâm tới gói "Bảo Hành Vàng" tại FPT Shop, áp dụng nó bạn sẽ yên tâm hơn khi gặp những rủi ro không mong muốn với chiếc điện thoại của mình.

       

      CTV Kiều Vũ

      Nguồn: howtogeek

      0 1 5 0
      Có thể bạn quan tâm:
      Bạn có biết?

      Vì sao chương trình này lại HOT đến vậy?

      Hãy để lại số điện thoại của bạn để được tư vấn miễn phí về chương trình hấp dẫn này nhé!

      Mua trước trả sau