4 ứng dụng máy tính “giảm tải” cho hòm thư điện tử

      Thứ Hai, 06/04/2015 10:40 - 354 lượt xem

      Like fptshop.com.vn để được cập nhật tin siêu phẩm sắp ra mắt và khuyến mãi hấp dẫn

      Nếu bạn là người thường xuyên làm việc trên hòm thư điện tử và có một tài khoản mail bị quá tải thì dưới đây sẽ là 4 ứng dụng tuyệt vời giúp bạn dọn sạch thư từ đồng thời chúng cũng sẽ giúp bạn gửi những bức thư quan trọng đúng giờ. Việc này là quan trọng bởi có một hòm thư sạch sẽ, gọn gàng nghĩa là đầu óc cũng sẽ thoải mái hơn.

       

      1. “Organizer” phân loại email tự động

       

      Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn việc phải bỏ ra nhiều thời gian ngồi dọn thủ công từng email trong tài khoản của mình và phân chia chúng thành các folder riêng, hoặc có thể để “Organizer” giúp mình làm điều đó.

      ung-dung-email

      Organizer

      Truy cập website http://www.otherinbox.com/organizer/, và click vào “Sign Up for Organizer”. Sau đó bạn sẽ được hỏi về việc lựa chọn phân loại các loại thư bạn đang có như Gmail, Yahoo, Outlook… tiếp theo là chấp nhận các điều khoản của nhà cung cấp ứng dụng.

      Nhiệm vụ của Organizer là kiểm soát các thông tin thư từ cũng như các danh sách liên lạc của bạn, loại bỏ thư rác và ngăn ngừa các cuộc tấn công lừa đảo, tuy vậy bạn luôn phải cẩn thận trong việc giao phó mọi thông tin tài khoản của mình cho một ứng dụng nào đó.

      Một khi bạn đồng ý, bạn chọn loại hòm thư mà mình muốn tổ chức và Organizer sẽ bắt đầu phân loại một cách tự động. Khi kết thúc, một hộp thoại sẽ xuất hiện:

      ung-dung-email

      Mục OIB

      Hòm thư của bạn giờ đây có một folder lớn tên OIB (viết tắt của cụm từ “other inbox”). Nó sẽ được lấp đầy bởi những danh mục riêng như Công việc, Trợ giúp, Nhà ở, Nhóm, hay Mua sắm. Vậy là mọi thứ đã hoàn thành và bạn đang sở hữu một tài khoản email sạch đẹp, khoa học.

       

      2. Sử dụng Boomerang để hẹn giờ tự động gửi thư

       

      Có một thực tế là bạn không nhất thiết phải trả lời email ngay lúc bạn nhận được nó. Có thể bạn không muốn trả lời một bức thư công việc vào lúc nửa đêm nhưng lại không muốn quên nó khi thức dậy vào sáng hôm sau. “Boomerang” là một ứng dụng hỗ trợ Gmail giúp bạn lên lịch gửi thư để nó tự động được gửi đi khi cần thiết. Bạn có thể tìm kiếm ứng dụng này trên Firefox, Chrome, Safari, và cả CH Play.

      Trước tiên tải phần mềm này về trên website http://www.boomeranggmail.com/, sau khi đồng ý với điều khoản của ứng dụng bạn sẽ nhìn thấy một số thay đổi của Gmail. Khi bạn chuẩn bị gửi thư đi, bạn sẽ thấy một mục “Send Later” (Gửi sau), chọn mục đó và tiếp đến là các lựa chọn ngày giờ gửi đi. Bạn chỉ cần chọn và xác nhận, việc còn lại hãy để Boomerang lo.

      ung-dung-email

      Boomerang

      Ngoài ra Boomerang cũng cung cấp một số tính năng khá thú vị như nó sẽ giúp bạn biết ai đó đã nhận được hay đã mở đọc thư của mình hay chưa, dù họ không trả lời.

       

      3. FollowUpThen sẽ nhắc nhở bạn về việc trả lời thư điện tử.

       

      Chắc chắn rằng bạn sẽ không bao giờ quên được việc gửi mail cho một ai đó nếu sử dụng FollowUpThen. Ứng dụng này sẽ gửi cho bạn một thư nhắc hoặc một tin nhắn văn bản để giúp bạn nhớ ra cộng việc của mình. Chúng không chỉ nhắc nhở bạn gửi thư, mà còn nhắc bạn nhớ đến sinh nhật ai đó hoặc một sự kiện quan trọng nào sắp diễn ra.

      Bạn chỉ cần gửi thư của mình đến 1 địa chỉ thời gian nào đó ví dụ như 3days@followupthen.com (3 ngày) hay 5minutes@followupthen.com  (5 phút)… Bạn có thể trực tiếp gửi thư đến các địa chỉ “thờigian@followupthen.com” hoặc ghi các địa chỉ đó vào CC hay BCC. Nếu bạn lưu địa chỉ thời gian vào CC thì những người nhận thư cũng sẽ thấy được ứng dụng này.

      ung-dung-email

      Hình ảnh sau khi bạn gửi emai có kèm địa chỉ thời gian

      4. Unroll Me

       

      Khi hòm thư của bạn trở nên quá chật chội với những bức thư điện tử quảng cáo không mong muốn đến từ các nhà hàng, các website, bạn sẽ ngồi xóa chúng, hay cứ tảng lờ chúng đi? Với Unroll Me, bạn có thể chọn không theo dõi bất cứ hòm thư nào bạn muốn và tài khoản email của bạn sẽ không còn bị làm phiền nữa.

      Trước tiên, truy cập website https://unroll.me/ và chọn “Get Started Now”, sau đó điền địa chỉ hòm thư của mình vào và đồng ý với các điều khoản của nhà cung cấp ứng dụng. Khi kết nối được với hòm thư của bạn, Unroll sẽ cung cấp cho bạn một danh sách những cái tên của các địa chỉ thư rác.

      ung-dung-email

      Danh sách các địa chỉ thư rác được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái

      Chọn “Unsubcribe” với tất cả những địa chỉ bạn không muốn theo dõi, sau khi thực hiện thao tác bỏ theo dõi với 5 địa chỉ, Unroll Me sẽ hỏi bạn có muốn chia sẻ ứng dụng này với bạn bè hay không. Nếu không muốn làm phiền mọi người trên Facebook, bạn hãy để chế độ “Only Me”.

       

      Các cách khác giúp hòm thư của bạn gọn gàng hơn

       

      Nếu bạn không muốn download ứng dụng nào bên trên thì sẽ có một vài thói quen bạn cần từ bỏ hoặc luyện tập để kiểm soát tốt hòm thư của mình.

      - Đừng bao giờ kiểm tra hòm thư vào sáng sớm: Hãy từ bỏ thói quen mở mắt ra mỗi sáng và cầm chiếc smartphone lên để vào kiểm tra thư. Thư từ trong đó sẽ khiến bạn bị bối rối và chẳng còn thời gian kiểm soát công việc của mình.

      - Sử dụng chức năng Priority Inbox của Gmail: Gmail có thể giúp bạn phân chia những thư quan trọng và những thư không quan trọng. Hộp thư Priority nằm phía trên hộp thư đến thông thường và chỉ chứa những bức thư thực sự quan trọng. Để quyết định xem thư nào là thư ưu tiên thì Gmail sẽ nhìn vào địa chỉ người gửi rồi đối chiếu với danh sách những địa chỉ bạn thường xuyên liên lạc hoặc đối chiếu với các từ khóa quan trọng. Nghĩa là bạn hoàn toàn có thể “hướng dẫn” Gmail trọng việc nhận dạng các bức thư quan trọng của mình. Bằng cách này bạn sẽ dễ dàng tiếp cận với các thư cần thiết thay vì bị chìm nghỉm trong tất cả các thư gửi đến.

       

      Kết luận

       

      Hy vọng rằng với 4 ứng dụng và 2 mẹo nhỏ trên, bạn sẽ có thêm nhiều cách thức để kiểm soát hòm thư và tiết kiệm thời gian của chính mình. Nếu bạn chưa có tài khoản trên email thì hãy xem thêm bài viết Hướng dẫn tạo email, tạo tài khoản Gmail chi tiết bằng hình ảnh của chúng tôi.

       

      *** Có thể bạn sẽ quan tâm tới Gionee Pioneer P2S là một trong những chiếc điện thoại thông minh giá rẻ nhưng đầy đủ tính năng. Hay nếu bạn thích điện thoại có kiểu dáng đẹp thì có thể tham khảo thêm chiếc Gionee Elife E7 hay Sony Xperia M4 Aqua , hiện đang là 2 sản phẩm hot, được nhiều bạn trẻ ưa thích hiện nay.

      Thanh Cẩm (CTV)

      Nguồn: huffingtonpost

      0 1 5 0
      Có thể bạn quan tâm:
      Bạn có biết?

      Vì sao chương trình này lại HOT đến vậy?

      Hãy để lại số điện thoại của bạn để được tư vấn miễn phí về chương trình hấp dẫn này nhé!

      Mua trước trả sau