Mua trước trả sau

              Khắc phục những lỗi thường gặp nhất trong Word

              thachlc
              vào ngày 29/01/2015 câu trả lời • 535 lượt xem

              MS Word là chương trình không thể thiếu được với nhiều người dùng máy tính. Hầu như nó hoạt động bình thường nhưng không phải vì thế mà không phát sinh những vấn đề. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục những vấn đề thường gặp nhất của MS Word. Mời bạn đọc tham khảo.

              1. KHẮC PHỤC TRONG WORD LỖI MẤT CHỮ PHÍA SAU KHI VIẾT CHÈN

              Word bị lỗi "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất". Đây là lỗi thường gặp nhất đối với những bạn hay thao tác trên Word. Nguyên nhân là do khi bạn muốn xóa bất cứ điều gì trên văn bản của mình thì thay vào việc bạn nhấn vào Delete trên bàn phím Latop thì bạn lại nhấn vào phím Insert. Chính điều này đã dẫn đến vấn đề lỗi mất chữ trong Word.(Trường hợp này có thể nổi lên chữ OVR trên thanh trạng thái). Hoặc cũng có thể nguyên nhân là do phần mềm gõ tiếng Việt trên máy tính của bạn bị lỗi.

              Cách khắc phục

              Đối với trường hợp bạn nhầm lẫn khi nhấn Insert thay vì Delete thì chỉ đơn giản là nhấn Insert một lần nữa để khắc phục được vấn đề. Lúc ấy, chữ OVR sẽ mờ lại, bây giờ word trở lại như bình thường.

              Trường hợp khác

              Nếu như bạn không gặp phải biểu hiện lỗi như trên, đã thử mà không khắc phục được thì lỗi do phần mềm gõ tiếng việt. Để khắc phục thì bạn chỉ cần tải phần mềm gõ tiếng Việt khác về cài đặt cho máy tính của mình.

               

              2. KHẮC PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ TRONG WORD

              Lỗi nhảy chữ trong Word cũng thường xuyên xảy ra khiến nhiều bạn cảm thấy bực bội. Khi soạn thảo các văn bản tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn "t iếng V iệt" ... Lỗi này thường phát sinh sau khi bạn đã sử dụng những thao tác copy hoặc paste hoặc tự nhiên bị không biết lý do nào.

              Cách khắc phục

              Để khắc phục vấn đề này không có điều gì khó khăn cả, bạn hãy vào mục Tools > Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word > tiếp theo hãy chọn thẻ Edit > vào mục Settings. Tại hộp thoại của Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm trong ô Adjust sentence and word spacing automatically và kích OK.

               

              3. KHẮC PHỤC NHỮNG GẠCH XANH ĐỎ DƯỚI CHÂN CÁC CHỮ TRONG VĂN

              Thực tế những dòng gạch chân chữ trong văn bản có màu xanh và màu đỏ không phải là lỗi mà nó là thiết lập kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp của văn bản trong quá trình người dùng soạn thảo văn bản trên Word. Nó mặc định sử dụng cho tiếng Anh và khi bạn đánh tiếng Việt mới như vậy.

              Cách khắc phục

               Bạn vào Tools -> Options, chọn tab Spelling & Grammar, bỏ dấu chọn ở 2 mục "Check spelling as you type" phần Spelling và "Check grammar as you type" -> OK.

               

              4. TRONG WORD LỖI CÁCH MỘT CHỮ THÌ CÓ MỘT DẤU CHẤM

              Vấn đề cách một chữ thì xuất hiện dấu chấm là do chẳng may bạn đã vôi tình nhấn phải nút Show/hide". Nút có hình biểu tượng giống như chữ q tô đậm (hoặc giống như cái muỗng múc canh).

              Cách khắc phục

              Chỉ cần kích lại nút "Show/hide" là hết ngay.
              Hoặc vào Tools  /  Options  / Thẻ View, phần Formatting marks, bỏ dấu kiểm ở ô All.

              5. TRONG WORD "BÔI ĐEN 1 ĐOẠN VĂN BẢN, DELETE THÌ ĐƯỢC NHƯG THAY THẾ THÌ NÓ KO BỊ MẤT ĐI?

              Bạn mở word ra nháy vào Tools\Options...

              Bảng Options xuất hiện nháy vào Edit rồi đánh dấu trước dòng Typing replaces selection
              thế là được thôi...

               

              Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết hướng dẫn khắc phục lỗi cơ bản và thường gặp trên Word. Chúc các bạn thành công!

              Nguồn internet