Mua trước trả sau

              Mẹo giúp dân văn phòng sử dụng Outlook đính kèm ảnh hiệu quả hơn

              thachlc
              vào ngày 09/07/2015 câu trả lời • 593 lượt xem

               

              Microsoft Outlook là một trong những tính năng email được dân văn phòng, công sở ưa chuộng sử dụng và phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, không có nhiều người dùng biết cách sử dụng hiệu quả Outlook, thay vào đó là việc sử dụng nó khá rườm rà, không mang đến khả năng sử dụng hiệu quả cao trong công việc. Do đó, chúng tôi viết bài này, nhằm mang đến những mẹo sử dụng Outlook, giúp bạn sử dụng nó hiệu quả, dễ dàng và cảm thấy hứng thú hơn trước kia rất nhiều. Và chúng tôi sẽ cung cấp mẹo giúp bạn dễ dàng thay đổi kích thước ảnh đính kèm khi gửi mail, mà không cần phải sử dụng bất kỳ phần mềm chỉnh sửa nào khác.

              Hoặc bạn có thể tham khảo thêm bài viết "5 ứng dụng email miễn phí tốt nhất cho máy tính Windows"

              Mẹo giúp dân văn phòng sử dụng Outlook đính kèm ảnh hiệu quả hơn

              Việc tối ưu hay giới hạn dung lượng file ảnh đính kém khi gửi mail sẽ giúp việc lưu thông mail trên đường truyền nội bộ hiệu quả hơn, do đó nhiều công ty đã áp dụng biện pháp này. Việc này khiến người dùng gặp khá nhiều khó khăn khi gửi mail có kèm ảnh.

              Các bước thực hiện việc thay đổi kích thước ảnh trực tiếp trên Microsoft Outlook

              Đầu tiên, để sử dụng chính Microsoft Outlook để thay đổi kích thước ảnh đúng quy chuẩn, bạn cần gửi một email mới, sau đó thêm đầy đủ các mục thông tin người nhận cần thiết, bao gồm mục tiêu đề, người nhận, người nhận kèm và nội dung email. Hoàn tất, bạn lựa chọn tab “Insert”. (hình ảnh minh họa bên dưới)

              Mẹo giúp dân văn phòng sử dụng Outlook đính kèm ảnh hiệu quả hơn

              Tại mục Include tại tab Insert này, bạn lựa chọn Attach File (gửi tập tin đính kèm).

              Mẹo giúp dân văn phòng sử dụng Outlook đính kèm ảnh hiệu quả hơn

              Sau đó bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại Insert File hiện ra. Bạn tiếp tục tìm và lựa chọn nơi chứa hình ảnh mà bạn muốn gửi kèm email. Lựa chọn hoàn tất, bạn nhấn Insert.

              Mẹo giúp dân văn phòng sử dụng Outlook đính kèm ảnh hiệu quả hơn

              Thông tin hiển thị cho thấy file ảnh được đính kèm email có kích thước ngay bên cạnh tên tập tin. Tuy nhiên, kích thước file vượt mức cho phép của hệ thống email, do đó bạn cần thay đổi kích thước của nó.

              Để thay đổi, trước khi bạn bấm Send để gửi email đi, bạn sẽ thấy một thiết lập gợi ý thay đổi kích thước file ảnh. Để truy cập, bạn lựa chọn tab File.

              Mẹo giúp dân văn phòng sử dụng Outlook đính kèm ảnh hiệu quả hơn

              Và tại mục Info, bạn tích chọn “Resize large images when I send this message”. Sau đó, tiếp tục lựa chọn biểu tượng mũi tên ở góc trên cùng bên trái để quay trở lại giao diện trước.

              Mẹo giúp dân văn phòng sử dụng Outlook đính kèm ảnh hiệu quả hơn

              Hoàn tất, bạn có thể gửi email đi một cách dễ dàng khi lựa chọn Send.

              Mẹo giúp dân văn phòng sử dụng Outlook đính kèm ảnh hiệu quả hơn

              Mẹo giúp dân văn phòng sử dụng Outlook đính kèm ảnh hiệu quả hơn

              Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể gửi file ảnh đính kèm với định dạng khác nhau, trong đó có cả định dạng .PNG

              Chúc bạn thành công!

              TânBP

              Nguồn: Tổng hợp từ Internet.